Creative services operations coordinator

The Job

The Creative Service Operations Coordinator (CSOC) role is designed to offer comprehensive support to the Creative Services Team, engaging daily with Sync, Marketing, Client Management, A&R and Biz Dev.

 

For the Sync Team, a key part of the CSOC’s role is to help maintain their online sales tools. Using platforms like Disco and Chordal, the CSOC would develop an attractive and intuitive ‘marketplace’ where the buyer can conveniently shop for songs to suit their needs. Where new bespoke Works are written for Film/TV, the CSCO would coordinate with the US Client Manager to ensure these copyrights are correctly registered.

 

Interaction with the Marketing Team for the CSOC, would involve designing layouts for one-sheets, lookbooks and sizzle reels for external promotion of the front-line roster. The CSOC would work with the Marketing Team to secure on-site resources for live events, panels, and conferences. And also provide assets to the Marketing Team for mailers, release blasts and tour invites – including Disco playlists with accurate metadata.

 

An annual tentpole opportunity that the Global Sync Team provides to its writers, is our Sync Writing Camp. The CSOC would be instrumental in pulling together schedules, locations and fine tuning a US based Sync Camp, taking direction from the Head of Operations.

 

The CSOC would also play a collaborative role within the overall Creative Services team, in researching and identifying existing Sentric songwriters for promotion. These would be writers who are currently on Sentric’s Self-Service roster and have the potential to greater benefit from being promoted to the Front-Line roster for higher level sync, streaming and co-writing opportunities.  

Qualifications

Skills

  • Prioritisation and organisation skills and the ability to work across multiple projects and deadlines.
  • Verbal and Written Communication to a high standard.
  • Public Speaking and Presentations to a range of audiences.

Knowledge

  • General understanding of the music industry
  • Understanding of the relationship between the publishing and record label companies.
  • Some experience with marketing & design aesthetics.
  • Understanding of how to manage time and prioritize objectives.

Attitude

  • Enthusiasm for working with music and benefitting artists through exposure.
  • Collaborative and a team player to reach team goals.
  • Flexible approach to working across time zones.
  • Comfortable working within a team setting.

Experience

  • Bachelor’s Degree preferred.
  • Some experience within the music industry.

Additional Information

Believe strongly promotes equal treatment regardless of race, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, socio-economic status, age, martial or civil partner status, pregnancy or maternity, physical abilities, religious beliefs, political beliefs, or other ideologies.

Sentric Music – Income Tracking Administrator (M/W/D)

The Job

Department Objectives

 

The Activity Tracking team sits within Sentric’s Rights division. Its objectives are:

· To maximise revenue streams from all potential sources.

· To identify areas of potential income growth for client’s catalogues.

· To partner with internal teams to ensure client expectations are exceeded, ensuring significant retention and renewal levels are maintained.

· To ensure clients are at the centre of all activity, ensuring Sentric ́s ethos of fairness, transparency and customer focus is evident at all times.

The Administrator role sits within the Activity Tracking Team who are focussed on maximising potential revenue of clients catalogues through identifying missing royalties and asserting our right to collect at collection societies Worldwide. This role will have some travel between Liverpool and London.

 

Role Responsibilities

Copyright Tracking

· Identifying work registration issues and liaising with the Copyright teams to resolve these, ensuring the smooth flow of royalties.

· Utilising publisher usage reports and cue sheets to research works at WW PRO’s.

· Assist with the analysis of unverified works lists from PRO’s against Sentric copyrights, including matching works and arranging for the release of royalties.

· Highlight any copyright issues with the Activity Tracking Manager that could prevent the flow of royalties.

· Submitting copyright queries and requesting backclaims and adjustments

 

Digital Activity Tracking

· Assist with the analysis of quarterly streaming data.

· Help to process large datasets from third party DSP’s, helping to identify potential matches and claims.

· Research and process claims for any unidentified or unclaimed digital music.

· Answer digital income queries.

 

Broadcast Tracking

· Ensure cue sheets are processed and filed.

· Researching and submitting broadcast claims (promo, commercials) to WW PRO’s.

· Identifying audio and work information for use within Sentric’s bespoke tracking software.

· Processing large broadcast datasets for analysis.

· Assist in the research of potential work matches from the PRO unnotified lists and assisting in submitting relevant claims.

· Work with the Activity Tracking Manager to identify missing broadcast usages and to pursue outstanding income.

 

Other Tasks

· Queries – helping to answer internal and external activity tracking queries.

· Using database research to source data, write queries and pull reports for the Activity Tracking Team.

Qualifications

● Strong written and verbal communication skills

● Keen attention to detail, accuracy and detail-driven

● Demonstrable, prioritisation, organisation and deadline management skills required.

● High level of numeracy

● Strong analytical mindset

● Advanced proficiency with Microsoft Excel essential

● SQL and/or BI software knowledge (desirable)

● Understanding of the music publishing industry.

● Knowledge of music society processes across multiple royalty streams.

● 2 years music publishing experience.

● Royalty tracking background preferable

Additional Information

Believe strongly promotes equal treatment regardless of race, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, socio-economic status, age, martial or civil partner status, pregnancy or maternity, physical abilities, religious beliefs, political beliefs, or other ideologies.

Head of Publishing Germany (m/w/d)

The Job

  • Du führst perspektivisch ein Team von bis zu 2 Mitarbeitenden und baust zusammen mit diesen den Bereich Publishing für die Believe Gruppe und Sentric in Deutschland auf.
  • Dabei bist Du für das Wachstum der Publishing Sparte verantwortlich.
  • Dies erreichst Du durch den kontinuierlichen Aufbau neuer Publishing-Kunden für Sentric über alle Genres und Geschäftsfelder (einschließlich Neighbouring Rights).
  • Um diesem Ziel Rechnung zu tragen, kooperierst Du eng mit unseren internen Teams und nutzt Deine bestehenden Kontakte in die Industrie.
  • Du sorgst darüber hinaus für einen reibungslosen Vertragsabschluss, Onboarding und eine kontinuierliche wachstumsorientierte Zusammenarbeit für Neu- und Bestandskunden.
  • Zudem kalkulierst Du Angebote inkl. Vorschüsse und Umsatzerwartungen und stimmst Dich hierzu eng mit den A&R Managern und dem Finanzteam ab.
  • Weiterhin bist Du hauptverantwortlich für die Zielerreichung des Deutschen Publishing Teams.

Qualifications

  • Min 6 Jahre Erfahrung in der Musikverlagsbranche idealerweise im Bereich Publishing Rights
  • Leidenschaft für und Erfahrung innerhalb der Musikindustrie sowie ein nachgewiesen gutes Verständnis des Musik-Ökosystems
  • Gute Kenntnisse im Bereich globaler Urheberrechts- und Rechteorganisationen sowie deren Verwaltungsaparate.
  • Erfahrung im Vertrieb an Kunden unterschiedlicher Größe, Branchen und Genres
  • Ein gutes Netzwerk zu bekannten und aufstrebenden Künstlern, Songwritern, Managements und Branchenexperten
  • Gute Kenntnisse in den gängigen CRMs und Office Tools
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache

 

Additional Information

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

Bei Fragen oder wenn du noch mehr Infos zur Stelle haben möchtest, komme gerne auf unseren Kollegen Markus zu (markus.bergmann@believe.com)

Das bieten wir Dir:

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, anpassungsfähiges Modell für Büro- und Remote-Arbeit, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit für 4 Wochen Workation pro Jahr.
  • Mobilität: Sei bundesweit mobil mit einer subventionierten Deutschland Card oder nutze unsere Möglichkeit ein Jobrad zu erhalten
  • Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergünstigte Sportmitgliedschaften und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Fürstenberg.
  • Soziales Engagement: Vielfalt fördern und sich für eine faire, tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen.
  • Unsere Unternehmenskultur: Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt, basierend auf den Werten Respekt, Fairness und Transparenz. Arbeit und Spaß gehen Hand in Hand.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Jährliche Entwicklungsgespräche, kostenfreie E-Learning-Lösungen und individuelle Weiterbildungsoptionen.

 

Gleiche Chancen für alle: 

Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Kultur ein, die die besten Talente anzieht und unsere Vision vorantreibt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand. Personen aus LGBTQIA+ und anderen unterrepräsentierten Gruppen ermutigen wir ausdrücklich, sich zu bewerben.

Bewirb Dich einfach, selbst wenn Du nicht alle Erwartungen erfüllst. Studien zeigen, dass sich durchschnittlich mehr Männer auf einen Job bewerben, wenn sie 60% der Erwartungen erfüllen, während Frauen / nicht-binäre Personen sich nur bewerben, wenn sie eine höhere Prozentzahl erfüllen. Lass uns Dich kennenlernen und sehen, was Du mitbringst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Copyright Manager – Sentric (F/H)

The Job

Vous serez le/la représentant/e de Believe en France et vous vous engagerez auprès de l’association locale des éditeurs de musique afin de mieux faire connaître l’entreprise au sein de la communauté des éditeurs et de rester au fait des évolutions de l’industrie de l’édition.

Vous serez le premier point de contact pour toutes les questions relatives aux droits d’auteur qui se posent et vos principales responsabilités sont les suivantes :

Administration

  • Effectuer des vérifications hebdomadaires sur les nouveaux contrats et les œuvres soumises qui proviennent de France ou qui sont en langue française.
  • Travailler avec l’équipe ou les équipes chargée(s) des droits d’auteur, la Performing Rights Organization (PRO) locale et les clients pour s’assurer que les documents justificatifs sont correctement soumis afin de compléter les enregistrements complets auprès des PROs désignés.
  • Assurer la liaison avec les équipes chargées des droits d’auteur, les éditeurs locaux et les PROs locaux afin de résoudre toutes les demandes reconventionnelles existant auprès des PROs désignés, tant au niveau de l’accord que de l’œuvre

Analyse

  • Utiliser les données pour identifier les œuvres les plus performantes sur le territoire et s’assurer que les bons ISWC, ISRCs et noms d’interprètes sont joints aux œuvres pour faciliter le processus d’adéquation.
  • Examiner les distributions pour s’assurer que les redevances numériques sont payées conformément aux attentes pour les œuvres les plus performantes.
  • Collaborer avec l’équipe chargée du suivi des activités et des spectacles en direct pour utiliser les données de surveillance de la radiodiffusion afin de faire correspondre les utilisations sur le territoire désigné avec les redevances distribuées et pour veiller à ce que les feuilles de repères et les métadonnées pertinentes soient en place chez les PROs locaux afin de garantir que les redevances sont distribuées pour l’utilisation à la télévision et dans la publicité.
  • Utiliser l’analyse des données pour faire des réclamations post-distribution auprès des PROs locaux lorsque les redevances n’ont pas été payées conformément aux attentes

Référent

  • Comprendre les règles des PROs désignés en ce qui concerne les auteurs du BIEM et être en mesure d’assurer la liaison avec la gestion des clients et les équipes chargées des droits d’auteur pour répondre aux questions.
  • Dans certains cas et dans la mesure du possible, assister à toutes les réunions d’information des éditeurs et aux sessions organisées par les PROs désignés afin de comprendre les développements, de transmettre les informations à l’équipe chargée des droits et de suggérer des changements au processus si nécessaire ou si cela est bénéfique pour maximiser la valeur du catalogue.

Reporting

  • Rendre compte à la direction de l’équipe Droits, à des moments prédéterminés, de l’ensemble des activités, problèmes et développements sur le marché local.
  • Travailler avec la direction de l’équipe Droits pour examiner les indicateurs clés de performance fixés pour le(s) PRO(s) désigné(s) et assurer la liaison avec lui/eux pour veiller à ce qu’il(s) réponde(nt) aux attentes.

Qualifications

  • Français courant
  • Anglais courant
  • Au moins 3 ans d’expérience dans l’industrie de l’édition et des droits d’auteur
  • Solides compétences en Excel
  • Compétences en SQL souhaitées

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

A&R Senior Leader – Sentric (F/H)

The Job

Le/la A&R Senior Leader est responsable du développement commercial de l’édition en France, de l’identification des leads à l’accompagnement post signature et en particulier :

  • Rechercher en permanence de nouveaux clients sur tous les genres et types d’accords (y compris les droits voisins)
  • Déterminer les produits les plus appropriés
  • Travailler avec les équipes internes pour assurer une signature, une intégration et une bonne relation en continue avec les artistes.

En outre, il/elle sera chargé(e) de :

  • Responsable des objectifs de new business, par l’identification de nouvelles opportunités et l’acquisition de clients, objectifs revus par le General Manager France Believe et Sentric
  • Proposer l’offre de services la plus adéquate pour les clients.
  • Préparer les évaluations financières préalables pour chaque opportunité, en liaison avec l’équipe financière pour calculer.
  • Editer des offres et des contrats précis et rigoureux, en partenariat avec le service juridique et son manager.
  • Communiquer efficacement au sein de sa propre équipe et avec les parties prenantes internes et les clients externes (artiste, manager et clients commerciaux à tous les niveaux).
  • Faciliter la passation d’information à l’équipe de Copyright management pour déployer le service de la manière la plus efficace.
  • Suivre la satisfaction des clients une fois le contrat effectif.
  • Manager, en ligne matricielle, le Copyright manager

Qualifications

Savoir :

  • Compréhension passionnée de l’industrie musicale.
  • Compréhension accrue de l’écosystème de la musique et des fonctions qui s’y rattachent.
  • Capacité à décrire les organisations mondiales de droits d’auteur et de copyright fonctionnent et sont régies.
  • Logiciels de gestion de la relation client et de bureautique

Savoir-faire :

  • Savoir conclure des deals et acquisition de clients
  • Gestion des parties prenantes
  • Gestion des priorités, de l’organisation et des délais
  • Communication verbale et écrite de haut niveau
  • Prise de parole en public et présentations à un éventail de publics allant des parties prenantes de la direction aux événements du secteur.

Savoir-être :

  • Approche positive de la résolution des problèmes
  • Enthousiasme pour le travail avec les artistes et les partenaires commerciaux à tous les niveaux
  • Approche collaborative des résultats

Expérience :

  • Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur musical
  • Vente à des clients de faible, moyenne et haute valeur
  • Un réseau émergent d’artistes, d’écrivains et de professionnels de l’industrie

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

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