The Job

Au sein du Département Legal Corporate de Believe, société cotée sur Euronext, le (ou la) stagiaire travaillera principalement avec l’équipe Legal Corporate sur les sujets France et ponctuellement sur l’international. 

ll/elle contribuera notamment aux activités suivantes :

• Participer à la préparation des réunions des instances de Believe SA (Conseil d’Administration et de ses 3 Comités – Comité des Nominations et des Rémunérations, Comité d’Audit et Comité RSE) et toutes missions se rapportant à la Gouvernance de manière générale. 
• Participer à garantir à la conformité de Believe SA à la réglementation en vigueur en matière de Droit Boursier, suivre les formalités, déclarations et publications y afférentes.
• Analyser et suivre les obligations réglementaires ainsi que les pratiques de marché avec la réalisation de benchmarks.
• Participer à la préparation et à la rédaction de toutes opérations, courantes et exceptionnelles, tant au niveau de la société cotée que de ses filiales, françaises et étrangères, détenues directement ou indirectement par la société mère sous la supervision du ou des juristes: 

1. Actes courants : préparation des assemblées générales, conseils d’administration, rédaction d’actes et procès-verbaux, changement de mandataires, conventions réglementées, délégations de pouvoirs) ;
2. Actes extraordinaires : opérations sur capital, fusions et apports, restructurations intra-groupe.

• Participer à la rédaction et au suivi des contrats intra-groupe entre Believe SA / Believe International, filiale détenue directement et entièrement par la première, et le reste des entités composant le groupe.
• Veille juridique et réglementaire et suivi des obligations en Droit Boursier et Gouvernance.

Cette liste est non-exhaustive et les missions pourront évoluer en fonction des besoins du Département Legal Corporate. 

The Job

Innovant dans le domaine des médias numériques, Believe est à la pointe de la technologie pour la distribution de contenu audiovisuel. Avec une équipe dédiée à travers le monde, nous nous efforçons de révolutionner la manière dont les contenus audio et vidéo sont partagés et consommés, en mettant l’accent sur des solutions scalables, résilientes et sécurisées. 

En tant que développeur Java Sénior, vous rejoindrez notre nouvelle équipe de développement (NDE) chargée de concevoir et de construire une chaîne de distribution audiovisuelle novatrice basée sur la gestion d’événements. Votre rôle sera de développer des composants métiers critiques, gérant chaque étape de la livraison de contenus audio et vidéo volumineux (tant en nombre qu’en taille de fichiers), afin de les distribuer sur des plateformes telles que Spotify, Apple Music, etc. 

Contexte du poste:

Vous êtes rattaché à la Direction IT en charge de la réalisation de l’ensemble des projets de Believe, composée de 150 personnes déclinées en équipes agiles. L’IT étant core-business, nos enjeux technologiques sont importants : refondre le stack technologique, accélérer la migration Cloud et poursuivre l’industrialisation du SI pour intégrer rapidement les nouvelles acquisitions. 

Vous évoluez au sein de la tribu « Supply Chain » qui est au cœur du système de distribution pour rendre les meilleurs services aux artistes et plus particulièrement au sein d’une squad agile « delivery » en charge de développer et maintenir les solutions logicielles pour livrer les albums (Audio et Vidéo) des artistes référencés chez Believe aux plateformes de streaming (DSP : Digital Streaming Platform).     

En tant qu’ingénieur back end vous aurez pour missions : 

• Intégrer et contribuer activement à une équipe agile, en se concentrant sur l’innovation et l’excellence technique. 

• Développer des composants métiers en Java pour gérer efficacement le flux de contenu audiovisuel. 

• Maîtriser la conteneurisation d’applicatifs pour garantir une meilleure scalabilité et fiabilité des systèmes. 

• Travailler sur des solutions cloud et utiliser des services SaaS pour l’orchestration de workflows métiers. 

• S’assurer que les solutions développées soient scalables, résilientes, sécurisées et préparées pour l’avenir. 

• Participer à la spécification et à la conception d’une nouvelle chaîne de distribution audiovisuelle. 

• Collaborer étroitement avec les équipes transverses de QA, d’architectes et de DevOps/SRE pour garantir une livraison de qualité, régulière et fiable. 

The Job

Sous la responsabilité du Directeur ERP Finance, vous prendrez en charge la partie fonctionnelle de Sage x3 pour servir les métiers de la Direction du Contrôle Financier (Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de gestion et Consolidation).

Vos missions

Être chef de projet fonctionnel et interlocuteur clé des métiers de la Direction du Contrôle Financier

Garant du Core Model Financier sous Sage x3 vous veillerez à proposer les Best-practices de Sage x3 pour avoir un CORE model maintenable et évolutif

Vous déploierez la Roadmap du Core Model autour de Sage x3 et vous serez un véritable « Business Partner » pour la communauté des métiers de la Finance au sein du Groupe Believe

Vous assurerez l’interface avec la DSI pour les projets Groupe transverses et autres intégrations avec l’ERP Finance

Vous conduirez les projets d’amélioration IT et être une force de proposition sur les processus métier : pilotage projet, conception et formalisation des besoins avec le métier, validation de l’adéquation fonctionnelle des solutions développées par rapport au cahier des charges.

Vous centraliserez et piloterez les demandes d’évolutions en adéquation avec les autres projets du Groupe

Vos responsabilités:

Participer au recueil et à l’analyse des besoins métiers.

Challenger les besoins / cahiers des charges

Rédiger les spécifications fonctionnelles

Proposer une modélisation de la solution à mettre en œuvre et participer à sa réalisation.

S’assurer de la validation des livrables et de la bonne réalisation des recettes par les utilisateurs.

Garantir l’administration et l’exploitation fonctionnelle de la Solution Core

Animer une communauté de Business Process Owners et Key-Users pour veiller à la qualité du service rendu dans le respect des Best-practices proposées par l’éditeur Sage x3.

The Job

Company description

Believe is one of the world’s leading digital music companies. Believe’s mission is to develop local artists and labels in the digital ecosystem by providing them the solutions they need to grow their audience at each stage of their career and development.

Its 1,919 employees in more than 50 countries aim to support local artists and labels with a unique digital expertise, respect, fairness and transparency.

To support our fast-growing presence on all continents, we are constantly looking for new Believers to join us and make a stronger and more positive impact on the music industry!

Believe is listed on compartment A of the regulated market of Euronext Paris (Ticker: BLV, ISIN: FR0014003FE9).

Ready to #setthetone with Believe?

 

Job Description

 

As a TA Operations Manager in the Global Talent Acquisition Team, you will oversee the daily operations of the talent acquisition (TA) function, ensuring the seamless execution of recruiting activities and processes. This role is pivotal in enhancing the efficiency and effectiveness of the recruitment cycle through the management of systems, analytics, and compliance. The ideal candidate will be adept at managing recruitment tools, leading process improvements, and providing strategic operational support to the talent acquisition team.

Missions:

• Operations Management: Lead the operational aspects of the talent acquisition function, including workflow optimization, system administration, and process improvement. Work with HR ops team to maintain the playbooks and guides up to date. Oversee the implementation and utilization of our recruitment tools (ATS and CRM : SmartRecruiters, AssessFirst, others). Train team members on best practices, system usage, and new processes.

• Project Management: Lead and manage multiple talent acquisition projects, from planning, execution, monitoring and evaluation, across diverse regions. Ensure projects are delivered on time, within scope, and aligned with business goals.
• Process Optimization: Review current recruitment processes and identify opportunities for improvement. Implement best practices, standardize procedures, and introduce technology solutions to enhance efficiency and effectiveness.
• Vendor Management: Manage relationships with external recruitment vendors, agencies, and partners.
• Diversity & Inclusion: Champion diversity and inclusion initiatives within the recruitment process, ensuring a diverse candidate pipeline and fostering an inclusive hiring environment. Coordinate our partnerships with associations.
• Data & Reporting: Perform data quality checks and analysis on the TA data to ensure that what is reported is accurate. Work with our HR Data and HRIS team to make sure key performance metrics related to recruitment activities are updated on time And also are fit for purpose.
• Market Insights: Stay updated on global talent trends, competitive intelligence, and industry developments. Use insights to inform recruitment strategies and maintain a competitive edge in talent acquisition.
• Candidate Experience: Enhance the candidate experience: analyse the results of our Candidate Satisfaction Survey and help the Global TA managers to spot the improvement areas.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field. A Master’s degree or relevant certification (e.g., PMP, SHRM) is a plus.
• Minimum of 3 years of experience in project management within talent acquisition, preferably in a multinational environment.
• Proficiency in English is required; additional languages are a plus.
• Project Management: Proven track record of managing complex, cross-functional projects with multiple stakeholders in a global context.
• Working knowledge of global recruitment practices and strateges
• Communication: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to influence and collaborate effectively with diverse teams.
• Analytical: Proficient in data analysis, with the ability to translate data into actionable insights.
• Technology: Familiarity with Applicant Tracking Systems (ATS), HR software, and recruitment tools.
• Organizational: Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Innovative: Creative thinker with a proactive approach to problem-solving and process improvement.
• Cultural Sensitivity: Ability to navigate and adapt to different cultural environments and work effectively in a global setting.
• Detail-oriented: Strong attention to detail and accuracy in project execution and reporting.

 

Benefits:

Set the tone with us​

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Working at Believe means having individual and collective impact in a fast-growing company!  ​

At all stages of their careers, Believers are an important part of what we are doing: shaping the future of the music industry. ​

We need teams that truly reflect the diversity of our clients: our international presence is an inspiring and enriching work environment for each one of us, with daily opportunities to connect with our colleagues all over the world. ​

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We have two hearts at Believe – our People and our Artists. ​

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive. ​

ROCK THE JOB ​

• Tailor-made training and coaching program ​
• Remote working policy​
• A wellness program « Pauses » with many activities and animations in-house​
• Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist​
• A healthy and eco-responsible company restaurant​
• Individual or family health insurance​
• CSE benefits ​
• A rooftop​
• A gym with free classes​

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SING IN HARMONY ​

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• Ambassador program: an employee volunteering initiative dedicated to all Believers interested in having a positive impact on Diversity, Equity & Inclusion (DEI), wellbeing and the planet.​
• Implementation of the sustainable mobility package “Forfait mobilité durable” => Reimbursement of up to 600€ for public transport/low carbon footprint​
• 5 calendar days 2nd parent leave with 100% pay (in addition to the legal paternity or adoption leave)​

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We are committed to having a workforce that is representative of the community it serves at all levels of the organisation. We, therefore, welcome applications from all backgrounds and all sections of the community regardless of age, disability, gender, race, religion and sexual orientation.​