The Job

The Copyright Team sits within Sentric’s Rights division. Its objectives are:

• To ensure accurate and timely registration of client’s copyrights around the world.
• To maximise revenue streams from all potential sources.
• To identify areas of potential income growth for client’s catalogues.
• To partner with internal teams to ensure client expectations are exceeded, ensuring significant retention and renewal levels are maintained.
• To ensure clients are at the centre of all activity, ensuring Sentric´s ethos of fairness, transparency and customer focus is evident at all times.

The Copyright Administrator will be responsible for supporting the Rights team in the administration of clients’ copyrights. They will interact with clients, collection societies and other interested parties to facilitate effective global administration of copyrights.

Your missions are :

Copyright Administration       

• Review and verification of new song data in copyright system.
• Review and verification of writer and song amendments in copyright system.
• Assist with answering basic client copyright queries from other publishers and Performing Rights Organisations.
• Assist with resolving copyright conflicts/counterclaims.
• Assist with bulk ingestion of data into copyright system.
• Assist with data enrichment in system.
• Assist with account audits.
• Assist Copyright Team with manual claiming for works utilising online platforms.
• Assist wider team with Copyright queries.

Rights Management & Client Management Support
 

• Assist with special projects initiated by the wider Rights team division, Client Managers and Director of Rights, ensuring a qualitative and timely resolution of assigned project tasks.
• Assist Rights team with ad hoc duties to cover holiday periods etc.

The Job

Rattaché/e au Responsable du contrôle de gestion du pôle Artists Services et Labels et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :

Participer à la structuration à l’international d’une activité récente, via la mise en place d’un partenariat business fort, en particulier sur la France, la Russie et le MENA

Intervenir sur les différents travaux dans le cadre des exercices d’arrêtés comptables et de budget

Produire des reportings mensuels de suivi de l’activité, sur les zones géographiques définies et sur des activités spécifiques comme le merchandising et publishing

Analyser les demandes opérationnelles et financières nécessaires en lien avec la performance commerciale (analyse des contrats avant signature et validation de ces derniers)

Réaliser des analyses ponctuelles et transversales à la demande du management ou des directions opérationnelles

 

The Job

Au sein du département People, vous intégrez l’équipe RH France et êtes rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel. Vous travaillez avec les deux Chargées Adp et paie de la France (700 collaborateurs)

 

Vous êtes responsable des missions suivantes sur votre périmètre :

 

• Vous gérez en autonomie l’ensemble de la paie (paie internalisée) : recueil et saisie des éléments variables de paie dans l’outil, contrôle des bulletins de paie et contrôles de masse, gestion de la GTA, traitement des soldes de tout compte, traitements des anomalies DSN, etc.

 

• Vous gérez en autonomie l’ensemble de l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs : onboarding, contrats de travail, mutuelle, mise à jour du SIRH, périodes d’essai, gestion des temps et des absences, visites médicales, avenants, titres de séjour et autorisations de travail, gestion des fins de contrat, etc. ;

 

• Vous vous assurez, dans l’ensemble de vos missions, du bon respect de la réglementation, des conventions collectives, des accords d’entreprise et des process internes. Vous alertez sur les problématiques réglementaires et paie et proposez les solutions adéquates ;

 

• Vous apportez un regard critique sur votre environnement de travail et votre poste et êtes force de propositions pour améliorer les pratiques et atteindre les objectifs du service notamment en termes de fiabilité de la paie et de service client ;

 

• Vous accompagnez au quotidien les salariés et les managers concernant les demandes liées à l’administration du personnel et à la paie et apportez des solutions concrètes et rapides à leurs problématiques. Vous savez analyser une situation sur le plan juridique et business afin d’y apporter la meilleure solution ;

 

• Vous apportez votre expertise aux équipes RH, et notamment les HRBP sur le suivi et le traitement des dossiers du personnel ;

 

• Vous participer à la rédaction des communications Paie/Adp sur l’intranet et à l’organisation d’ateliers thématiques à destination des collaborateurs ;

 

• Vous pourrez être amené(e) à travailler sur tous autres projets RH/Paie en fonction des besoins ;

 

Outils RH utilisés : Workday et Lucca / Outils paie utilisés : ADP Decidium et ACE One

 

CCN applicables chez Believe : Entreprises techniques au service de la création et de l’événement / Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / Edition Phonographique

 

Statut et temps de travail : Employé à 39h / 8 RTT / jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine

 

 

Qualifications

 

Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur en Ressources Humaines, vous avez une expérience de 5 à 10 ans sur un poste équivalent, vous avez idéalement évolué(e) dans plusieurs entreprises différentes, dans des environnements changeants et exigeants.

 

Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives, faire preuve d’aisance dans l’appropriation des process et des outils et démontrez une bonne capacité d’adaptation. Vous avez une excellente communication écrite et orale et savez adapter votre discours en fonction du contexte et de votre interlocuteur.

Vous maîtrisez parfaitement la gestion de la paie et de l’adp et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; vous avez notamment un niveau de compétences élevé sur Excel (fonctions avancées, parfaite maîtrise des TCD, et idéalement macro/VBA).

 

Vous possédez de solides connaissances en droit social et fiscal et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers de la paie. Une bonne connaissance de la paie des intermittents du spectacle et des artistes (royalties) est également un avantage.

 

La maitrise des outils Workday, ADP Decidium et SAP BO/BI est un plus mais n’est pas obligatoire.

 

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (environnement de travail international) et êtes en mesure d’interagir et participer à des réunions en anglais.

The Job

Au sein de la Direction Financière du groupe, le Directeur Comptable International est rattaché au Directeur Comptable Groupe, et intervient sur un portefeuille des filiales à l’international, avec le management d’une équipe.

Les principales responsabilités du département Comptabilité internationale consistent à superviser et garantir la fiabilité et conformité des états financiers des filiales internationales aux règles comptables du groupe et aux législations locales, tout ceci dans le respect des délais légaux et des calendriers de clôture du Groupe.

 

Missions principales :

• Etablir les calendriers de clôture des filiales internationales en lien avec le calendrier de clôture du Groupe ; superviser la production des reportings consolidés des filiales internationales sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle suivant le référentiel IFRS, le calendrier et les normes de contrôle interne du groupe Believe ;
• Réaliser la révision des comptes, et s’assurer notamment de la bonne justification et la piste d’audit des comptes, conformément aux règles Groupe ;
• Superviser la clôture annuelle des comptes sociaux des filiales internationales, assister les équipes financières locales dans le cadre de l’audit statutaire, en lien avec les auditeurs locaux ;
• En coordination avec la Fiscalité Groupe, suivre la gestion des déclaratifs fiscaux des filiales internationales, et les assister en cas de demandes par les autorités administratives locales des informations comptables en provenance du groupe;
• Diffuser des politiques comptables Groupe et des procédures internes aux filiales internationales pour garantir une gestion financière efficace et transparente. Supporter les équipes locales dans l’application des processus et standards comptables Groupe;
• Contrôler l’application des contrôles internes et leur pertinence ;
• Participer aux projets de déploiement des outils Core comptable à l’international ;
• Superviser une équipe comptable internationale, y compris le recrutement, la formation et l’évaluation du personnel ;
• Animer et piloter fonctionnellement la communauté comptable dans toutes les entités internationales du groupe : organisation des départements comptables, définition et application des best practices en termes de process, utilisation des systèmes, des normes Believe ;
• Être un contributeur clé de la compliance comptable, legal et fiscale et des contrôles réalisés par les autorités.

 

Qualifications

 

Titulaire d’un Bac+5 en école de commerce, université et/ou Expertise Comptable, vous avez une expérience d’au moins 12 ans d’expériences dans la Finance, idéalement acquises en cabinet d’audit (Big4 / audit de grands comptes (double vision : comptes statutaires et consolidés) / french Gaap / IFRS) et en entreprise (multinationale cotée) sur un poste équivalent dans un environnement en forte croissance, complexe et en transformation.  

Qualités/compétences :

• Maîtrise des normes comptables françaises et IFRS
• Agilité et capacité à mener de front plusieurs missions et à s’adapter ; ouverture d’esprit
• Sens du service, réactivité aux demandes multiples ; sens de la communication
• Grand sens de l’organisation et de l’anticipation ; capacité à prendre du recul et bon esprit de synthèse
• Animation d’équipes, capacité managériale et leadership
• Pragmatisme, rigueur, efficacité
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel
• Bonne maîtrise et appétence pour les outils informatiques, connaissance d’un ERP (SAP, SAGE, ORACLE), connaissance de Power BI est un plus
• Anglais courant  

The Job

Job description

Au sein du Contrôle de gestion du groupe, vous supervisez le contrôle de gestion business pour les activités d’Artist Services et de Labels du groupe. Vous avez la responsabilité de : 

• Gestion et animation de l’équipe (5 personnes), définition et répartition des priorités, 
• Supervision des cycles de clôture, du suivi et de l’analyse des différentes lignes du P&L et des indicateurs de profitabilité 
• Responsable du processus budgétaire (Définition & animation du processus budgétaire, préparation & animation des réunions de validations, faciliter les décisions d’investissement) 
• Business Partner des directions commerciales centrales et locales : 
• Suivi et challenge de l’activité commerciale (réunion mensuelle avec les commerciaux répartis en Régions / pays pour une couverture globale) 
• Revue et pré-validation des deals avec les artistes, analyse de la qualité des contrats passés (évaluation des provisions pour dépréciation) & amélioration continue des critères de sélection & conditions des deals, 
• Mise en œuvre de nouveaux outils et indicateurs de pilotage adaptés à la stratégie commerciale & aux décisions d’investissement, suivi des plans d’actions d’amélioration de la performance (Dashboards PBI en perpétuelle évolution / enrichissement) 
• Participation aux projets business comme l’ouverture d’un nouveau territoire / ou de développement d’un nouveau service via la production d’analyse financière accompagnant les décisions 
• Participation aux projets groupe, avec une vision d’optimisation 
• Elaboration et fiabilisation des procédures de gestion, en collaboration avec les directions opérationnelles 

The Job

Rattaché au LAS Business Controlling Senior Leader, vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 contrôleurs de gestion / analystes.

Vous avez la responsabilité de :

• Analyser, synthétiser & pré-valider les deals avec les Labels & Artistes, analyser la qualité de nos deals passés (évaluation des provisions pour dépréciation) & amélioration continue des critères de sélection & conditions des deals
• Analyser et suivre les avances payées (reporting)
• Participer aux travaux de clôtures : gérer les provisions sur Royautés & dépréciations d’avances versés au Labels & Artistes, répondre aux demandes des Commissaires aux comptes
• Participer à l’animation du processus budgétaire (Définition & animation du processus budgétaire, préparation & animation des budgets workshops, faire tourner & amender nos modèles de prévisions (30 K contrats), faciliter les décisions d’investissement)
• Aider au pilotage de & challenger l’activité commerciale (réunion mensuelle avec les commerciaux répartis en Régions / pays pour une couverture globale)
• Business Partner des directions commerciales et des équipes financières en filiale
• Mettre en œuvre de nouveaux outils et indicateurs de pilotage adaptés à la stratégie commerciale, suivi des plans d’actions d’amélioration de la performance (Dashboards PBI en perpétuel évolution)
• Designer, déployer puis suivre les évolutions d’un nouvel outil de reporting financier et de gestion (EPM BOARD)
• Elaboration et fiabilisation des procédures de gestion, en collaboration avec les directions opérationnelles
• Optimisation des présentations financières, ciblées en fonction des interlocuteurs
• Conduite d’analyses, études, audits à la demande.

The Job

• In der Rolle des „Head of Finance Transformation“ bist Du für die Umsetzung der verschiedensten Finanztransformationsprojekte von Believe in Deutschland verantwortlich, um die Integration auf das Core Model des Konzerns zu erreichen.
• Du bewahrst den Überblick über den Status der verschiedenen Projekte, erkennst Abhängigkeiten und informierst über die Entwicklung der Transformation. Ferner koordinierst Du die Projektarbeit und stellst eine zeitgerechte, effiziente und zukunftsorientierte Umsetzung der Projekte sicher.
• Du arbeitest eng mit dem PMI-Office der Konzernmutter sowie den zentralen Finanzbereichen zusammen, und repräsentierst die lokalen Anforderungen von Believe Deutschland.
• Als Sparringspartner des Business, ist es Deine Aufgabe, die Finance-Implikationen der operativen Integrationsveränderungen zu erkennen und zu lenken. Mit Deinen Prozess-Kenntnissen im Finanzbereich gestaltest Du Lösungskonzepte unter Einhaltung von IKS-Standards und setzt diese aktiv um.
• Du analysierst und optimierst Systeme, Strukturen und Prozesse innerhalb der deutschen Gruppe. Dabei hinterfragst Du stets das bestehende Set-up, um Effizienzsteigerungen herbeizuführen.
• Du berichtest an den VP Finance und führst direkt zwei Finance Manager.

The Job

 Vous intégrerez le département Finance intégration qui a pour objectif d’accompagner nos filiales dans l’intégration des processus financier définis par le siège. 

Sous la responsabilité du Directeur de l’Intégration Finance, vous prendrez en charge la partie fonctionnelle de Sage x3 pour servir les métiers de la Direction du Contrôle Financier (Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de gestion et Consolidation).

Dans le cadre de vos fonctions vos missions seront :

• Être chef de projet fonctionnel et interlocuteur clé des métiers de la Direction du Contrôle Financier
• Garant du Core Model Financier sous Sage x3 vous veillerez à proposer les Best-practices de Sage x3 pour avoir un CORE model maintenable et évolutif
• Vous déploierez la Roadmap du Core Model autour de Sage x3 et vous serez un véritable « Business Partner » pour la communauté des métiers de la Finance au sein du Groupe Believe
• Vous assurerez l’interface avec la DSI pour les projets Groupe transverses et autres intégrations avec l’ERP Finance
• Vous conduirez les projets d’amélioration IT et être une force de proposition sur les processus métier : pilotage projet, conception et formalisation des besoins avec le métier, validation de l’adéquation fonctionnelle des solutions développées par rapport au cahier des charges.
• Vous centraliserez et piloterez les demandes d’évolutions en adéquation avec les autres projets du Groupe

 

Vos responsabilités :

• Participer au recueil et à l’analyse des besoins métiers.
• Participer à la réalisation du cahier des charges et challenger les besoins  
• Rédiger les spécifications fonctionnelles
• Proposer une modélisation de la solution à mettre en œuvre et participer à sa réalisation.
• S’assurer de la validation des livrables et de la bonne réalisation des recettes par les utilisateurs.
• Garantir l’administration et l’exploitation fonctionnelle de la Solution Core
• Animer une communauté de Business Process Owners et Key-Users pour veiller à la qualité du service rendu dans le respect des Best-practices proposées par l’éditeur Sage x3.

The Job

Rattaché au LAS Business Controlling Senior Leader, vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 contrôleurs de gestion / analystes.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez la responsabilité de :

• Analyser, synthétiser & pré-valider les deals avec les Labels & Artistes, analyser la qualité de nos deals passés (évaluation des provisions pour dépréciation) & amélioration continue des critères de sélection & conditions des deals
• Analyser et suivre les avances payées (reporting)
• Participer aux travaux de clôtures : gérer les provisions sur Royautés & dépréciations d’avances versés au Labels & Artistes, répondre aux demandes des Commissaires aux comptes
• Participer à l’animation du processus budgétaire (Définition & animation du processus budgétaire, préparation & animation des budgets workshops, faire tourner & amender nos modèles de prévisions (30 K contrats), faciliter les décisions d’investissement)
• Aider au pilotage de & challenger l’activité commerciale (réunion mensuelle avec les commerciaux répartis en Régions / pays pour une couverture globale)
• Business Partner des directions commerciales et des équipes financières en filiale
• Mettre en œuvre de nouveaux outils et indicateurs de pilotage adaptés à la stratégie commerciale, suivi des plans d’actions d’amélioration de la performance (Dashboards PBI en perpétuel évolution)
• Designer, déployer puis suivre les évolutions d’un nouvel outil de reporting financier et de gestion (EPM BOARD)
• Elaboration et fiabilisation des procédures de gestion, en collaboration avec les directions opérationnelles
• Optimisation des présentations financières, ciblées en fonction des interlocuteurs
• Conduite d’analyses, études, audits à la demande.

The Job

You will be part of the Finance integration department which is positioned as the business partner of our subsidiaries to secure the global business model build up throughout the integration phase and ensure a smooth integration of their financial processes. The scope of the position covers Believe Group all acquired subsidiaries to be integrated in Believe core model and entity creations

As an Accounting specialist you will be in charge of the technical accounting expertise over the global Integration process, and in the structuration of the financial data. Being a lean and agile process keeper and builder to adapt to the new business models encountered, you will also be a support to the local finance in the coordination of accounting run activities (closing, etc…).

MAIN OBJECTIVES:

• Ensure that the Believe accounting model is properly applied and support the acquired entities in their alignment to the standards.
• Fully supporting the Finance Integration Manager over the Integration process regarding all accounting aspects.
• Participating to lead the closing process and ensure the reliability of the monthly financial data of newly acquired subsidiaries.
• Ensure that the Group Process & standards are being applied.

KEY MISSIONS:

• Closing process structuration/coordination for the acquired entities, to ensure the respect of the deadlines, and quality of the submission (level of details, banks & IC reconciliations, etc…)
• Adapt financial reporting to the Believe format, by implementing standards of submission.
• Ownings the mapping, to secure the proper treatments of the information. Define and implement a proper tracking, and submission format.
• Secure the implementation of the key accounting treatments, in line with the Group Accounting Principles Manual, and ensure the change management.
• Support the implementation of SAGE as the expert on all the accounting matters.
• Formalize and implement the Accounting Integration Manual, leading to a standardized, agile and lean approach for the upcoming development of the Company.

Throughout the Integration process, support the FI Manager on the following: