People Administration & Payroll Specialist (H/F)

The Job

Au sein du département People, vous intégrez l’équipe RH France et êtes rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel. Vous travaillez avec les deux Chargées Adp et paie de la France (700 collaborateurs)

 

Vous êtes responsable des missions suivantes sur votre périmètre :

 

• Vous gérez en autonomie l’ensemble de la paie (paie internalisée) : recueil et saisie des éléments variables de paie dans l’outil, contrôle des bulletins de paie et contrôles de masse, gestion de la GTA, traitement des soldes de tout compte, traitements des anomalies DSN, etc.

 

• Vous gérez en autonomie l’ensemble de l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs : onboarding, contrats de travail, mutuelle, mise à jour du SIRH, périodes d’essai, gestion des temps et des absences, visites médicales, avenants, titres de séjour et autorisations de travail, gestion des fins de contrat, etc. ;

 

• Vous vous assurez, dans l’ensemble de vos missions, du bon respect de la réglementation, des conventions collectives, des accords d’entreprise et des process internes. Vous alertez sur les problématiques réglementaires et paie et proposez les solutions adéquates ;

 

• Vous apportez un regard critique sur votre environnement de travail et votre poste et êtes force de propositions pour améliorer les pratiques et atteindre les objectifs du service notamment en termes de fiabilité de la paie et de service client ;

 

• Vous accompagnez au quotidien les salariés et les managers concernant les demandes liées à l’administration du personnel et à la paie et apportez des solutions concrètes et rapides à leurs problématiques. Vous savez analyser une situation sur le plan juridique et business afin d’y apporter la meilleure solution ;

 

• Vous apportez votre expertise aux équipes RH, et notamment les HRBP sur le suivi et le traitement des dossiers du personnel ;

 

• Vous participer à la rédaction des communications Paie/Adp sur l’intranet et à l’organisation d’ateliers thématiques à destination des collaborateurs ;

 

• Vous pourrez être amené(e) à travailler sur tous autres projets RH/Paie en fonction des besoins ;

 

Outils RH utilisés : Workday et Lucca / Outils paie utilisés : ADP Decidium et ACE One

 

CCN applicables chez Believe : Entreprises techniques au service de la création et de l’événement / Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / Edition Phonographique

 

Statut et temps de travail : Employé à 39h / 8 RTT / jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine

 

 

Qualifications

 

Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur en Ressources Humaines, vous avez une expérience de 5 à 10 ans sur un poste équivalent, vous avez idéalement évolué(e) dans plusieurs entreprises différentes, dans des environnements changeants et exigeants.

 

Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives, faire preuve d’aisance dans l’appropriation des process et des outils et démontrez une bonne capacité d’adaptation. Vous avez une excellente communication écrite et orale et savez adapter votre discours en fonction du contexte et de votre interlocuteur.

Vous maîtrisez parfaitement la gestion de la paie et de l’adp et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; vous avez notamment un niveau de compétences élevé sur Excel (fonctions avancées, parfaite maîtrise des TCD, et idéalement macro/VBA).

 

Vous possédez de solides connaissances en droit social et fiscal et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers de la paie. Une bonne connaissance de la paie des intermittents du spectacle et des artistes (royalties) est également un avantage.

 

La maitrise des outils Workday, ADP Decidium et SAP BO/BI est un plus mais n’est pas obligatoire.

 

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (environnement de travail international) et êtes en mesure d’interagir et participer à des réunions en anglais.