General Ledger Manager (H/F)

The Job

General Ledger Manager 

We are looking for a manager in our GL DPT that could take the  supervision and the coordination of the GL team, (3 people senior) reporting to the head of the accounting of the company and oversee the operations and the closing, as well as the fiscal declarations.

Main responsibilities:

  • Supervising and providing overall guidance to the accounting team, enhancing processes, tools, control systems, audit trial and justification documentation.
  • Providing regular updates to management for evolution and improvements.
  • Overseeing the month-end closure process to deliver reliable, timely and compliant accounts.
  • Overseeing the preparation of annual financial statements to file timely to local regulators, ensuring that the company maintains compliance with group guidelines and Lux legislation.
  • Overseeing the preparation and timely filings of all local tax returns. Accurately assuring the VAT declaration and tax returns in time and ensuring that taxes are paid in a timely manner and
  • Is responsible for managing the General ledger, accounting for property, plant and equipment (PPE), intangible assets.
  • Performing reconciliations of the Inter-company, accruals, GL accounts.
  • Assisting and improving, monthly bank reconciliation.
  • Collaborating and giving advice, based on LUX compliance, about extraordinary operation, M&A, merger etc.

 

Liaising with other department to maintain a performing collaboration level and efficient communication.

Qualifications

Some years of relevant experience in a senior supervisory position in a large international, commercial group, or in a big four, in areas of financial accounting, experience working with ERP. (SAGE would be a plus). Provent knowledge of LUX and IFRS GAAP, as well as fiscal Lux requirements.

Excellent command of written and spoken French and English.

Bachelor’s degree in accounting, finance, business administration, or related field.

The ability to process large amounts of numerical data.

Proficiency in Microsoft Excel, SAGE, PBI will be a great advantage.

Ability to work under pressure.

Good time management skills.

Ability to handle sensitive information.

Strong management and leadership skills

Additional Information

SET THE TONE WITH US

We have two hearts at Believe – our People and our Artists. ​

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive. ​

ROCK THE JOB ​

  • Tailor-made training and coaching program ​

  • Remote working policy​

  • A well being program​

  • Health insurance 100% paid by Believe for the employee’s enrollment ​

  • Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist​

  • Life insurance 100% paid by Believe​

  • Meal tickets Sodexo​

SING IN HARMONY  ​

  • Ambassador groups to engage with reducing Believe’s carbon and environmental footprint and improve gender equity.

Accountant

The Job

Accounts Payable:

  • Recording & Reviewing Invoice Transactions for Proper Cost Centre Allocation
  • Recording & Reviewing Credit Memo, Debit Memo Transactions
  • Verify & Ensure complete documentation before making the Payment
  • Prepare & Maintain Payment Schedules and run the vendor/statutory payments in time and with accuracy as per process
  • Maintain and update the prepaid schedule
  • Record & Update the Advance to Vendors schedules
  • Follow ups for Settling the Advance, Submitting invoice, Debit memo & Credit Memos
  • Prepare and circulate letters or statements to banks & Vendors
  • Submit ageing report and prepare reports as and when required by the Management, Auditor & Other  Stakeholders
  • Ensure Statutory Deductions are appropriately accounted
  • Obtaining Balance Confirmation from Vendors

Cash Management:  

  • Prepare Bank Reconciliation Statement, BRS Prepared and submitted in time
  • Submit Reports as and when required by the management and auditors.
  • Foreign currency transaction clearance from bank.
  • Maintaining effective communication with the Bank.

Accounts Receivable:

  • Ensuring proper accounting of receipts in Accounting Software
  • Ensuring raising invoices for business on timely basis
  • Ensure that revenues are accounted properly
  • Prepare revenue accrual working
  • Prepare Ageing statements and other reports as and when required
  • Reconciliation & Accounting of TDS Receivable
  • Reconciliation of TDS Receivable with 26 AS
  • Obtaining Balance Confirmation from Customers
  • Preparing and submitting statements for statutory compliance
  • Assisting and coordinating during External & Internal Audit
  • Timeliness in recording the transactions

General Ledger:

  • Prepare & Record the Journal Vouchers
  • Pass adjustment entries for rectification, reallocation, and adjustments
  • Review accounting entries passed by accounts assistants
  • Scrutinise General Ledger

Benefits @Believe:

#Flexibility – Just punch in leaves, not intime and out time

#Office perks – a game of foosball, table tennis to bat the afternoon lackluster, free event pass for exclusive and limited shows, music subscription, etc

#Wellbeing – Caring by EUTELMED, professionals are at your disposal for advice and support, in your own language and culture

#Transperancy – engaged in secondary activity just disclose it to us

#Compensation – Tailor made flexi pay plan for tax saving

#Sustainability – You can be a part of CSR program, represent yourself as a #shaper and contribute to a better future.

Interested applications can email in their resumes at chandani.veera@believe.com or reach out to us at +91 9987373636.

Qualifications

Bachelor’s of Commerce / Masters of Commerce

Additional Information

Believe strongly promotes equal treatment regardless of race, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, socio-economic status, age, marital or civil partner status, pregnancy or maternity, physical abilities, religious beliefs, political beliefs, or other ideologies

Controlling Functionnal Project Manager (H/F)

The Job

Job Description

Au sein de la Direction du Contrôle Financier (DCF), l’équipe Méthodes & Référentiels est rattachée au département contrôle de gestion.

Dans ce cadre, elle intervient de manière transversale, au sein du contrôle de gestion, mais aussi plus largement, au sein de la DCF ou en lien avec d’autres directions.

Elle est garante du cadre analytique du groupe (processus, outils, documentation…) et assure la responsabilité fonctionnelle du déploiement et/ou de l’amélioration des Systèmes d’information du contrôle de gestion. Elle gère des activités récurrentes portant sur l’analytique ou les outils de gestion, contribue à différents projets en tant que BPO et participe au processus d’amélioration continue du contrôle de gestion.

En tant que Controller M&R, vous aurez les missions suivantes (liste non limitative) :

Activités récurrentes :

  • Définir, partager et monitorer la bonne application du cadre analytique du groupe (règles de gestion, procédures, communication, formation etc.)
  • Maintenir et faire évoluer le référentiel analytique du Groupe pour répondre aux enjeux business tout en s’assurant de la faisabilité dans les SI
  • Participer à l’administration fonctionnelle des outils du contrôle de gestion (Power BI, Board…)

Processus :

  • Contribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue du cycle de gestion (clôture, processus budgétaire, reporting…)
  • Apporter son aide à la documentation des différents processus (How to, User Guide…)

Projet :

  • Intervenir en tant que référent contrôle de gestion ou chef de projet Finance pour les projets le nécessitant (optimisation de processus, intégration de nouvelles activités…)
  • Collaborer au développement de l’outil d’élaboration budgétaire du groupe en tant qu’interlocuteur clef de l’équipe projet : apporter la vision transversale du contrôle de gestion, être force de proposition tenant compte des besoins métiers collectés, contribuer au paramétrage de l’outil…
  • Être un référent Power BI (BPO) : faciliter la collecte et retranscription des besoins, être le point de contact privilégié entre l’équipe technique et les utilisateurs clefs, suivre l’avancement du projet, piloter les phases de recette et la mise en production, contribuer à la communication / conduite du changement

 

 

 

Qualifications

Formation Bac + 5 (au sein d’une école de commerce, d’ingénieur ou d’un équivalent universitaire en contrôle de gestion ou finance)

Expérience préalable d’au moins 3 ans en finance, contrôle de gestion ou gestion de projet sur des thématiques financières.

Qualités/compétences :

  • Curiosité, coopération et esprit d’équipe
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Qualités de communication écrites et orales
  • Maitrise de l’anglais
  • Bonne connaissance d’Excel et PowerPoint
  • Expérience d’un outil de datavisualisation et/ou d’un outil EPM

Additional Information

Believe is committed to ensuring equal opportunities in employment, regardless of origin, sex, morals, sexual orientation, gender, age, family status pregnancy, political opinions, trade union activities, religious beliefs, physical appearance, family name, place of residence, state of health, or disability. 

Set the tone with us

We have two hearts at Believe – our People and our Artists.

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to strive.

ROCK THE JOB 

•Tailor-made training and coaching program

•Remote working policy

•A well being program

•A wellness program « Pauses » with many activities and animations in-house

•A healthy and eco-responsible company restaurant

•Individual or family health insurance

•CE benefits A rooftop

•A gym with free classes

SING IN HARMONY 

•Ambassador groups to engage on reducing Believe’s carbon and environmental footprint and improve gender equity.

•Implementation of the sustainable mobility package “Forfait mobilité durable” => Reimbursement of up to 600€ for public transport/low carbon footprint

•5 calendar days 2nd parent leave with 100% pay (in addition to the legal paternity or adoption leave)

Senior Accountant (m/w/d)

The Job

Wir erwarten von Dir, dass Du mit Engagement, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und einer ausgeprägte Lösungsorientierung Deine Ziele beharrlich verfolgst und es Dir gelingt, Unternehmensinteressen zu realisieren.

  • Selbstständige und vollumfängliche Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB (perspektivisch IAS/IFRS)
  • Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und des Steuerrechts
  • Unterstützung bei der Ergebnisgestaltung im Einzelabschluss nach HGB
  • Organisation und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
  • Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen
  • Vorbereitung und Verbuchung von Abrechnungen mit unseren Vertragspartnern
  • Harmonisierung von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden mit den Konzernvorgaben
  • Durchführung des Reporting an den lokalen Head of Accounting
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften sowie Finanzbehörden

Qualifications

  • Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Rechnungswesen und Steuern
  • Erfahrung aus der Professionalisierung von Buchhaltungsprozessen
  • Fähigkeit, Strukturen zu schaffen und Prioritäten zu setzen
  • Prozessorientierte Denkweise gepaart mit hoher digitaler Affinität
  • Gute DATEV idealerweise sogar SAGE Kenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Fähigkeiten, speziell Excel
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Additional Information

KONTAKT: 

Bei Fragen oder wenn Du noch mehr Infos zur Stelle haben möchtest, komme gerne auf unser Recruiting-Team (recruiting.germany@believe.com) zu. 

Das bieten wir Dir: 

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, anpassungsfähiges Modell für Büro- und Remote-Arbeit und bis zu 30 Tage Workation innerhalb der EU.
  • Mobilität: Sei bundesweit mobil mit einem subventionierten Deutschland Ticket oder nutze unsere Möglichkeit ein Fahrrad via Jobrad zu leasen.
  • Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergünstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Fürstenberg. 
  • Shopping: Nutze das vielfältige Angebot und die Aktionen unseres Partners Mitarbeitervorteile.de.  
  • Soziales Engagement: Vielfalt fördern und sich für eine faire, tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen. 
  • Unsere Unternehmenskultur: Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt, basierend auf den Werten Respekt, Fairness und Transparenz. Arbeit und Spaß gehen Hand in Hand. 
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Jährliche Entwicklungsgespräche, kostenfreie E-Learning-Lösungen und individuelle Weiterbildungsoptionen. 
  • Gleiche Chancen für alle: Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Kultur ein, die die besten Talente anzieht und unsere Vision vorantreibt. Wir heißen ausdrücklich Kandidat*innen jeder Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand willkommen. Personen aus LGBTQIA+ und anderen unterrepräsentierten Gruppen ermutigen wir ausdrücklich, sich zu bewerben. 

Bewirb Dich einfach, selbst wenn Du nicht alle Erwartungen erfüllst. Studien zeigen, dass sich durchschnittlich mehr Männer auf einen Job bewerben, wenn sie 60% der Erwartungen erfüllen, während Frauen / nicht-binäre Personen sich nur bewerben, wenn sie eine höhere Prozentzahl erfüllen. Lass uns Dich kennenlernen und sehen, was Du mitbringst. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

Royalties Team Lead (H/F)

The Job

Rattaché au Head of Customer Royalties, le Royalties Manager AS aura pour mission le management et la gestion opérationnelle des équipes royalties pour nos clients AS (Producteurs, Labels, Artistes) à travers le monde, le suivi rigoureux et la livraison des décomptes dans les délais impartis.

 

Vous serez ainsi :

  • Le manager direct d’une équipe de 4 personnes, dont une personne basée à Londres
  • Le responsable du suivi quotidien des problématiques en lien avec les missions du service et leur résolution dans les délais impartis.
  • Responsable de la bonne exécution d’un portefeuille de contrats avec une forte croissance annuelle
  • Le garant du cadencement mensuel des opérations et du respect des délais de livraison en accord avec les clôtures comptables et nos obligations contractuelles
  • Le garant de l’intégrité de la donnée contractuelle et financière saisies dans nos outils et reportée dans les statements clients
  • En charge du suivi de la facturation ainsi que du support client et support interne
  • En charge de coordonner et communiquer en amont et en aval avec l’ensemble de nos équipes partenaires en interne : sales, contrôle de gestion, comptabilité.
  • En relation étroite avec les équipes produits pour l’amélioration des outils au quotidien

 

Dans le cadre de ces objectifs, vous devrez : 

  • Être en mesure de prioriser et d’atteindre des objectifs ambitieux tout en maintenant une cohésion et un esprit d’équipe solide.
  • Produire des analyses détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot)
  • Monitorer mensuellement notre activité avec la transmission de KPI précis, pertinents
  • Être le garant de l’amélioration des process et de leur bonne application
  • Vous assurer que votre service a les moyens de réaliser leurs objectifs et le jugement nécessaire pour remonter les demandes d’arbitrage et de priorisation ou situations critiques au Head of Customer Royalties
  • Travailler étroitement avec les équipes Sales Ops afin de mettre en place la communication et le support adéquats vers les Clients ainsi que les équipes internes, notamment les équipes commerciales, comptables et taxe de Believe 
  • Avoir une bonne communication orale et écrite vous permettant de développer des relations de qualité avec les clients et interlocuteurs internes a tout niveau de l’organisation

 

Qualifications

Diplômé d’un master en droit ou économie, et ayant déjà une expérience d’au moins 5 ans dont 2 en gestion royalties.

Vous justifiez d’une 1ère expérience en management et dans le monde de la musique serait un plus.

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes rigoureux, synthétique, à l’aise avec les chiffres, force de proposition, aimant le travail d’équipe et le sens du client au sein d’un environnement international, agile et innovant. Vos compétences en gestion de projet seront bienvenues

Excellente maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

Set the tone with us

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.

ROCK THE JOB

  • Programme de formation et de coaching sur mesure
  • Une politique de télétravail
  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne
  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable
  • Une assurance santé individuelle ou familiale
  • Avantages CE
  • Un rooftop
  • Une salle de sport avec des cours gratuits

SING IN HARMONY

  • Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.
  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé

Senior business controller – HR OPEX Cost (H/F)

The Job

Role and Responsibilities

Au sein du département Contrôle de Gestion, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion des coûts HR Groupe et de la Plateforme Central, vous êtes en charge de : 

  • Être le Business Partner privilégié de responsables de Départements Support au sein de la Central Plateforme (Finance, RH, Légal, Communication…)
  • Assurer le cycle financier (clôture, forecast, budget) de l’ensemble de ces services (centraux et opérationnels en France et à l’international) et consolider les données des filiales du groupe
  • Garantir la fiabilisation des données financières & opérationnelles et la structure analytique dans le respect des normes du groupe
  • Analyser et suivre l’ensemble de la performance financière et opérationnelle des coûts RH et Opex, notamment avec la mise en place de KPIs adaptés aux différentes natures de coûts / départements
  • Créer, produire et diffuser des reportings réguliers pour assister les directeurs / responsables dans le pilotage de leur budget. 
  • Réaliser des analyses ponctuelles et transversales à la demande de la direction générale, directions opérationnelles, de la Direction Financière et des auditeurs externes
  • Participer au déploiement de nouveaux outils / solutions de reportings / d’analyses : comptable, RH, planning, Power BI…

Vous contribuerez également à des études ponctuelles (études stratégiques, analyses de la rentabilité, …), en interaction avec d’autres équipes du Contrôle de Gestion.

Vous devrez contribuer au développement qualitatif et quantitatif des reportings auprès de nos différents clients sur la base des informations à disposition.

Dans une démarche d’optimisation des process et de l’efficacité du service, vous participerez activement à la création, l’amélioration et l’industrialisation des outils Controlling et à la rationalisation de nos processus

Le Profil De Notre Futur Talent

De formation supérieure (type école de commerce, DESS contrôle de gestion), vous justifiez d’une expérience opérationnelle d’au moins 8 ans en contrôle de gestion, au cours de laquelle vous avez développé des connaissances analytiques approfondies, et participé à la mise en place de process de suivi et de pilotage des coûts.

Méthodique, dynamique et proactif(ve), vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques.

 

Il faudra comprendre et analyser l’évolution des coûts afin de les communiquer aux différents interlocuteurs, mais aussi élaborer des présentations à destination du Comex, des responsables de département ou d’autres clients internes ou externes à la direction financière.

 

Il faudra également promouvoir et vulgariser les principes de gestion afin de faciliter la compréhension de notre métier par les opérationnels.

 

Qualifications and Education Requirements

  • De Formation supérieure Bac +5 en Ecole de commerce ou Ecole d’ingénieur ou équivalent
  • 8-10 années d’expérience en contrôle de gestion.

Preferred Skills

  • Très bonne maîtrise d’Excel, une forte appétence pour PowerBI
  • Maîtrise de l’anglais nécessaire
  • Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre
  • Rigueur et recherche d’excellence
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets et dans un environnement changeant
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite, persuasion
  • Capacités d’analyse et de synthèse

 

Qualifications

De formation supérieure (type école de commerce, DESS contrôle de gestion), vous justifiez d’une expérience opérationnelle d’au moins 8 ans en contrôle de gestion, au cours de laquelle vous avez développé des connaissances analytiques approfondies, et participé à la mise en place de process de suivi et de pilotage des coûts.

Méthodique, dynamique et proactif(ve), vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques.

Il faudra comprendre et analyser l’évolution des coûts afin de les communiquer aux différents interlocuteurs, mais aussi élaborer des présentations à destination du Comex, des responsables de département ou d’autres clients internes ou externes à la direction financière.

Il faudra également promouvoir et vulgariser les principes de gestion afin de faciliter la compréhension de notre métier par les opérationnels.

Au cours de votre parcours professionnel vous êtes reconnu pour avoir :

  • Excellente  maîtrise d’Excel, une forte appétence pour PowerBI
  • Maîtrise de l’anglais nécessaire
  • Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre
  • Rigueur et recherche d’excellence
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets et dans un environnement changeant
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite, persuasion
  • Capacités d’analyse et de synthèse

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

ROCK THE JOB ​

  • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​
  • Une politique de télétravail​

  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

  • Une assurance santé individuelle ou familiale​

  • Avantages CE ​

  • Un rooftop​

  • Une salle de sport avec des cours gratuits​

​SING IN HARMONY ​

  • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​
  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Chargé de Royalties (H/F/N)

The Job

Rattaché au Head of Customer Royalties et au Royalties AS supervisor, le Chargé de Royalties a pour mission de la gestion opérationnelle des différents types de royalties  pour nos Clients – Producteurs, Labels, Artistes – leurs reversements avec une totale transparence, un strict respect des délais.

Vous serez en charge de :

  • La gestion opérationnelle des process de royalties pour des producteurs et des labels en France et à l’International sur une périodicité mensuelle
  • L’analyse des contrats avec nos différents ayant-droit et s’assurer de la bonne application de leurs conditions dans les ERP.
  • L’analyse et l’intégration des éléments comptables liés à notre activité
  • L’analyse, la production et le contrôle d’un scope d’ayants droits déterminés avec le manager et l’ensemble de l’équipe, dans un rythme de clôture mensuelle
  • L’intégration chaque mois de nouveaux comptes labels dans notre SI interne
  • Suivre la réception des éléments permettant le paiement des ayants droits
  • Coordonner et communiquer avec les équipes partenaires à nos fonctions : label managers, contrôle de gestion, comptabilité
  • Contribuer aux déploiements et évolutions du SI interne
  • Construire des analyses KPI en support des ayants droits et / ou des équipes partenaires

Dans le cadre de ces multiples projets, vous devrez :

  • Être capable de faire des analyses poussées et détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot).
  • Assurer le suivi avec les autres départements impliqués dans les process de royalties (Contracts admin, Supply Chain, Tech, Comptabilité, Contrôle de Gestion)
  • Rédiger des procédures et des modes opératoires et veiller à leur mise en application
  • Etre capable de proposer des améliorations de process

 

Qualifications

Qualifications

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !
 
On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Une formation juridique et ou contrôle de gestion, ainsi qu’une première expérience dans le domaine de la musique et / ou des royalties serait un plus.

Vous êtes rigoureux, synthétique, à l’aise avec les chiffres, force de proposition, aimant le travail d’équipe et le sens du client au sein d’un environnement international, agile et innovant.

Si vous vous reconnaissez et que vous avez moins 3 ans d’expérience dans le domaine des royalties, n’hésitez plus ce poste est fait pour vous 

Additional Information

Set the tone with us​

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

ROCK THE JOB ​

  • Programme de formation et de coaching sur-mesure ​

  • Une politique de télétravail​

  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations​

  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

  • Une assurance santé individuelle ou familiale​

  • Avantages CE ​

  • Un rooftop​

  • Une salle de sport avec des cours gratuits​

SING IN HARMONY ​

  • Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d’avoir un impact positif sur la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI), le bien-être et la planète.​

  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Finance Business operationalization Senior (M/W)

The Job

ROLE’S EXPECTATIONS:

 

Assist Business Operationalization Manager in deployment of core model.

We expect technical finance expertise over the global Integration process and in the structuration of the financial data

Transverse role to assist key activities :

from project leaders : to ensure the Financial coherence, and proper involvement of the specialists.

to IS specialists to maintain the business applicability of the developments.

 

MAIN OBJECTIVES:

1. Ensure that the Believe business model is correctly applied and challenge the economic model of newly acquired subsidiaries and review it on an ongoing basis.

2. Fully supporting the Finance Expertise Team over the different activities such as Integration processes, and the operationalization of the team decisions.

3. Participating to monitor the budget process and ensure the reliability of the monthly financial data.

4. Ensure Group Process  & standards are applied.

=>The scope of the position covers Believe Group: the acquired subsidiaries legacy scope to be integrated in Believe core model and entity creations.

 

KEY MISSIONS:

Under the direct supervision of the Business Operationalization Manager,  the individual will be responsible for the following tasks:

Support expertise team in assessment of the business model :

  • Understand the models and their scope and the deviations from the Believe core models with finance experts
  • Assist the core finance model deployment, by operationalizing the strategy defined by the FI Manager, working with the project leaders and local business.
  • Adapt financial reporting to the Believe format
  • Help implementation and optimization operational and financial KPIs for activity monitoring
  • Support in monitor of the implementation of the validated action plan for the financial and operational KPIs of the contracts (payment conditions, target artists, level of service rendered, margins, etc.)
  • Coordination of the IS specialist to ensure the operational workability of the tools developments

Ensure financial quality of the data by working with local teams : 

  • Ensure that financial reporting is in line with group standards
  • Coordinate practices and ensure the application of group standards
  • Analyze and challenge the monthly results of each subsidiary and its various activities
  • Accompany budget exercise and challenge the forecasts in conjunction with local managers and financiers
  • Support local teams in the operational analysis of their results

Qualifications

Minimum 5 years’ higher education and between 5 to 7 years’ experience in a similar role acquired in a consulting firm and/or within a finance department in an international environment.

Cross-functional Finance expertise, with a minimum Bachelor’s degree and over 5 years of experience in Financial Control, in a Consulting Firm and/or in a Corporate. A preparatory class or audit experience is a plus.

The ideal candidate for this position will be someone who is meticulous while maintaining a friendly demeanor. This person will demonstrate an innate ability to be diplomatic and garner support from others for projects and improvements. The capacity to collaborate with diverse teams and adapt to dynamic environments is essential.

This individual should also possess excellent communication skills, both verbal and written, to accurately and effectively report on missions and projects to be implemented.

Proficiency in office tools.

Fluent in English.

Additional Information

We are committed to having a workforce that is representative of the community it serves at all levels of the organisation. We, therefore, welcome applications from all backgrounds and all sections of the community regardless of age, disability, gender, race, religion and sexual orientation.

Set the tone with us​

We have two hearts at Believe – our People and our Artists. ​

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive. ​

ROCK THE JOB ​

  • Tailor-made training and coaching program ​
  • Remote working policy​
  • A wellness program « Pauses » with many activities and animations in-house​
  • Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist​
  • A healthy and eco-responsible company restaurant​
  • Individual or family health insurance​
  • CE benefits ​
  • A rooftop​
  • A gym with free classes​

SING IN HARMONY ​

  • Ambassador program: an employee volunteering initiative dedicated to all Believers interested in having a positive impact on Diversity, Equity & Inclusion (DEI), wellbeing and the planet.​

  • Implementation of the sustainable mobility package “Forfait mobilité durable” => Reimbursement of up to 600€ for public transport/low carbon footprint​

  • 5 calendar days 2nd parent leave with 100% pay (in addition to the legal paternity or adoption leave)

Senior Business Controller (H/F)

The Job

Rattaché/e au Responsable du contrôle de gestion du pôle Artists Services et Labels et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :

Participer à la structuration à l’international d’une activité récente, via la mise en place d’un partenariat business fort, en particulier sur la France, la Russie et le MENA

Intervenir sur les différents travaux dans le cadre des exercices d’arrêtés comptables et de budget

Produire des reportings mensuels de suivi de l’activité, sur les zones géographiques définies et sur des activités spécifiques comme le merchandising et publishing

Analyser les demandes opérationnelles et financières nécessaires en lien avec la performance commerciale (analyse des contrats avant signature et validation de ces derniers)

Réaliser des analyses ponctuelles et transversales à la demande du management ou des directions opérationnelles

 

Qualifications

Vous êtes issu d’une formation Bac +5 (option finance), vous justifiez d’une expérience significative de plus de 6 ans sur un poste en contrôle de gestion ou en audit financier, avec une bonne compréhension des problématiques comptables.

Rigoureux, dynamique, proactif et doté d’un bon sens de l’analyse vous avez la capacité à travailler dans un environnement en forte évolution et international, qui permet des perspectives d’évolution.

Vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques.

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

ROCK THE JOB ​

​Programme de formation et de coaching sur mesure ​

  • Une politique de télétravail​

  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

  • Une assurance santé individuelle ou familiale​

  • Avantages CE ​

  • Un rooftop​

  • Une salle de sport avec des cours gratuits​

SING IN HARMONY ​

​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Directeur Comptable International (H/F)

The Job

Au sein de la Direction Financière du groupe, le Directeur Comptable International est rattaché au Directeur Comptable Groupe, et intervient sur un portefeuille des filiales à l’international, avec le management d’une équipe.

Les principales responsabilités du département Comptabilité internationale consistent à superviser et garantir la fiabilité et conformité des états financiers des filiales internationales aux règles comptables du groupe et aux législations locales, tout ceci dans le respect des délais légaux et des calendriers de clôture du Groupe.

 

Missions principales :

  • Etablir les calendriers de clôture des filiales internationales en lien avec le calendrier de clôture du Groupe ; superviser la production des reportings consolidés des filiales internationales sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle suivant le référentiel IFRS, le calendrier et les normes de contrôle interne du groupe Believe ;
  • Réaliser la révision des comptes, et s’assurer notamment de la bonne justification et la piste d’audit des comptes, conformément aux règles Groupe ;
  • Superviser la clôture annuelle des comptes sociaux des filiales internationales, assister les équipes financières locales dans le cadre de l’audit statutaire, en lien avec les auditeurs locaux ;
  • En coordination avec la Fiscalité Groupe, suivre la gestion des déclaratifs fiscaux des filiales internationales, et les assister en cas de demandes par les autorités administratives locales des informations comptables en provenance du groupe;
  • Diffuser des politiques comptables Groupe et des procédures internes aux filiales internationales pour garantir une gestion financière efficace et transparente. Supporter les équipes locales dans l’application des processus et standards comptables Groupe;
  • Contrôler l’application des contrôles internes et leur pertinence ;
  • Participer aux projets de déploiement des outils Core comptable à l’international ;
  • Superviser une équipe comptable internationale, y compris le recrutement, la formation et l’évaluation du personnel ;
  • Animer et piloter fonctionnellement la communauté comptable dans toutes les entités internationales du groupe : organisation des départements comptables, définition et application des best practices en termes de process, utilisation des systèmes, des normes Believe ;
  • Être un contributeur clé de la compliance comptable, legal et fiscale et des contrôles réalisés par les autorités.

 

 

Qualifications

Titulaire d’un Bac+5 en école de commerce, université et/ou Expertise Comptable, vous avez une expérience d’au moins 12 ans d’expériences dans la Finance, idéalement acquises en cabinet d’audit (Big4 / audit de grands comptes (double vision : comptes statutaires et consolidés) / french Gaap / IFRS) et en entreprise (multinationale cotée) sur un poste équivalent dans un environnement en forte croissance, complexe et en transformation.  

  • Maîtrise des normes comptables françaises et IFRS
  • Agilité et capacité à mener de front plusieurs missions et à s’adapter ; ouverture d’esprit
  • Sens du service, réactivité aux demandes multiples ; sens de la communication
  • Grand sens de l’organisation et de l’anticipation ; capacité à prendre du recul et bon esprit de synthèse
  • Animation d’équipes, capacité managériale et leadership
  • Pragmatisme, rigueur, efficacité
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel
  • Bonne maîtrise et appétence pour les outils informatiques, connaissance d’un ERP (SAP, SAGE, ORACLE), connaissance de Power BI est un plus
  • Anglais courant  

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

ROCK THE JOB ​

​Programme de formation et de coaching sur mesure ​

  • Une politique de télétravail​

  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

  • Une assurance santé individuelle ou familiale​

  • Avantages CE ​

  • Un rooftop​

  • Une salle de sport avec des cours gratuits​

SING IN HARMONY ​

​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

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