Senior business controller

The Job

Au sein du département Contrôle de Gestion, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion des coûts HR Groupe et de la Plateforme Central, vous êtes en charge de : 

  • Être le Business Partner privilégié de responsables de Départements Support au sein de la Central Plateforme (Finance, RH, Légal, Communication…)
  • Assurer le cycle financier (clôture, forecast, budget) de l’ensemble de ces services (centraux et opérationnels en France et à l’international) et consolider les données des filiales du groupe
  • Garantir la fiabilisation des données financières & opérationnelles et la structure analytique dans le respect des normes du groupe
  • Analyser et suivre l’ensemble de la performance financière et opérationnelle des coûts RH et Opex, notamment avec la mise en place de KPIs adaptés aux différentes natures de coûts / départements
  • Créer, produire et diffuser des reportings réguliers pour assister les directeurs / responsables dans le pilotage de leur budget. 
  • Réaliser des analyses ponctuelles et transversales à la demande de la direction générale, directions opérationnelles, de la Direction Financière et des auditeurs externes
  • Participer au déploiement de nouveaux outils / solutions de reportings / d’analyses : comptable, RH, planning, Power BI…

Vous contribuerez également à des études ponctuelles (études stratégiques, analyses de la rentabilité, …), en interaction avec d’autres équipes du Contrôle de Gestion.

Vous devrez contribuer au développement qualitatif et quantitatif des reportings auprès de nos différents clients sur la base des informations à disposition.

Dans une démarche d’optimisation des process et de l’efficacité du service, vous participerez activement à la création, l’amélioration et l’industrialisation des outils Controlling et à la rationalisation de nos processus

Il faudra comprendre et analyser l’évolution des coûts afin de les communiquer aux différents interlocuteurs, mais aussi élaborer des présentations à destination du Comex, des responsables de département ou d’autres clients internes ou externes à la direction financière.

Il faudra également promouvoir et vulgariser les principes de gestion afin de faciliter la compréhension de notre métier par les opérationnels

Qualifications

De formation supérieure (type école de commerce, DESS contrôle de gestion), vous justifiez d’une expérience opérationnelle d’au moins 8 ans en contrôle de gestion, au cours de laquelle vous avez développé des connaissances analytiques approfondies, et participé à la mise en place de process de suivi et de pilotage des coûts.

Méthodique, dynamique et proactif(ve), vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques.

 

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

ROCK THE JOB ​

  • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​

  • Une politique de télétravail​

  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

  • Une assurance santé individuelle ou familiale​

  • Avantages CE ​

  • Un rooftop​

  • Une salle de sport avec des cours gratuits​

​SING IN HARMONY ​

  • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

FP&A Analyst

The Job

In the current context of high growth and finance transformation, TuneCore is looking for a dynamic FP&A Analyst to join our finance team. The successful candidate will excel at providing thoughtful financial analysis and at creating, maintaining and improving models and financial projections (annual plans and in-year periodic forecasts). This person will be responsible for managing all facets of compensation related budgets (salaries, benefits, bonus, consultants, capitalized labor), working closely with the HR department to track and forecast staff movements (new hires, open positions, turnover, promotions, internal transfers, backfills …).  S/he will also participate in all aspects of financial forecasting and modeling, including revenues, COGS and Opex and will help prepare key monthly financial reports.  This is an amazing opportunity for a finance professional with previous FP&A experience and a strong analytical background to join a high-growth, mission-driven organization.  In addition to partnering and collaborating with all departments within TuneCore, s/he will also work collaboratively with our Paris, France based parent company, Believe SA.

 

The ideal candidate will have a solid experience at managing budgets and forecasts, analyzing and reporting variances and working collaboratively with the finance team.  As a key financial actor, the FP&A Analyst will not only perform their duties efficiently, but will also thrive within TuneCore’s culture of collaboration. S/he will work across the organization to help champion budget ownership with departmental and business unit heads. 

 

The successful candidate will grow the role by collaborating on projects leveraging data in partnership with the Data team and preparing presentations and visualizations identifying trends and relationships between variables. S/he will have a direct impact on the success of TuneCore’s financial department and the FP&A function as a key provider of strategic insights and a contributor to finance transformation efforts.

The tasks, responsibilities, and ownership of this position include, but are not limited to:
 

  • Budgeting – Initially focus on preparation and analysis of compensation, staff related costs and FTE counts (Full Time Equivalent), followed by the progressive inclusion of all revenue streams (subscriptions, commissions) and costs (tech., opex)
  • Incorporate benefits’ enhancement (401k, medical..) into the financial forecast
  • Financial Reporting – Contribute to the analysis of monthly variances versus plan/forecast and help prepare accurate monthly financial reports (‘Monthly TC Financial Pack’, ‘International P&Ls’, ‘Flash report’, ‘Compass’) on a timely basis in order to meet very tight deadlines
  • Partner with the Believe central finance team, especially on staff related issues (staff recharges)
  • Participate in data-driven projects in order to measure cause-and-effect relationships between KPIs and activity drivers
  • Create presentations and visualizations to provide senior leadership and executive teams with actionable insights
  • Finance transformation – Help streamline, simplify, and optimize budgeting tools and processes to achieve efficiency and the ability to scale in a high-growth context (staff turnover).  Participate in broader finance transformation projects such as ERP migration and reporting tool implementation.

 

 

Qualifications

Qualifications:

  • 3+ years of experience in finance and accounting roles
  • Bachelor degree in Accounting or Finance
  • Experience with compensation budgeting, modeling and tracking
  • Highly skilled at Microsoft Excel
  • Ability to analyze data and use visualization tools (Tableau, Power-Bi, Power Query)
  • Solid interpersonal and presentation skills
  • Excellent written and oral communication skills

Education:

  • BS/BA degree or higher in Accounting or Finance
  • Advanced degree a plus

Desired Skills, Knowledge & Experience:

  • Growth minded with ability to learn and acquire new skills
  • Comfortable leading and operating with resource constraints
  • Preference for working in a collaborative, fast paced, growth culture
  • Flexible in approach and non-bureaucratic
  • High integrity, trusted collaborator with high EQ and low ego
  • Knowledge of the digital music industry a plus

 

Where you’ll be

This role will be based out of our Brooklyn, NY headquarters. TuneCore operates on an in-office and remote hybrid model giving our teams flexibility.  S/he will have the option to work remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level.

Other Duties

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.

Additional Information

Our Values:

TuneCore is a team of creators, for creators. Our mission is to support our artists and labels at every stage of their careers. Our driving forces are respect, expertise, fairness, transparency and our values include collaboration and innovation. As global citizens, we believe that if we build more diverse, equitable and inclusive teams across our company, we will collectively create and offer more innovative solutions and better serve our artists, labels, partners, and employees.

 

We strive to build a company that reflects the communities we serve and embraces the diversity of the world we live in, where each person’s unique perspective is valued, and where everyone has the same opportunities and is supported in their personal and professional growth. From our hiring practices to the culture we create and nurture, we are committed to listening, learning and evolving.

 

We join with our parent company, Believe in supporting the company’s Ambassadors program, made up of TuneCore team members stepping outside their roles to bring the company together on issues they care about, both local and global. These TuneCore ambassadors work towards the goals of communicating best practices, proposing and leading concrete initiatives and actions.

 

Key initiatives and programs include:

  • Believe for People, focused on diversity and equality for all people and working towards a more inclusive workplace
  • Believe for Parity, whose goals are true equality between women and men in the workplace and to fight against discrimination
  • Believe for Planet, which operates as an internal think tank on environmental issues. Their mission is to limit the carbon footprint and any environmentally negative impact of the company and its employees

 

With equality in mind, TuneCore and Believe partnered with leading entertainment and media analysis research firm MIDiA Research for a groundbreaking study on the underrepresentation of female creators in the music industry. The study, BE THE CHANGE: Women Making Music 2021, sheds light on the challenges and experiences of women and uncovers why there is a wide disparity between male and female creators. 2021 was the inaugural year for the report and it will be updated annually. Our intent for this study is to inspire meaningful change in the industry.

 

Recognition and Awards:

 

Benefits & Perks: At TuneCore we’re committed to the wellbeing of our employees, and aim to create a workplace that fosters both personal and professional growth. Our inclusive benefits include, but are not limited to:

 

  • Paid Time Off including vacation, holidays, paid bereavement, and unlimited paid sick days, “Wellness Fridays” year round (close at 1pm on Fridays), week-long company-wide week off between Chrismas and New Years – every employee needs time to take care of themselves and their family.
  • Universal Paid Parental Leave for both parents – because we know your newest family member(s) deserve your undivided attention.
  • Comprehensive health, vision, dental, FSA and dependent care from day 1 of employment – Your health comes first.
  • 401k match – an investment in your future.
  • Company wide events, outings and volunteer days – we have team spirit and know how to have fun!
  • Hybrid Work – when our employees return to the office post COVID they will have the option to work predominantly remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level, in accordance with Company policies.
  • Learning and development opportunities and career development trainings – We believe in promoting and growing our leadership from within the company and pracively invest in our people.
  • Exclusive employee free distribution subscription – to ensure you experience the magic of releasing music worldwide (and give us valued feedback!).
  • Free concert tickets to TuneCore artist’s shows – Giving our teams a front row seat to the music we distribute worldwide and support our incredible artists while we’re at it.

 

 

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

FP&A Analyst

The Job

In the current context of high growth and finance transformation, TuneCore is looking for a dynamic FP&A Analyst to join our finance team. The successful candidate will excel at providing thoughtful financial analysis and at creating, maintaining and improving models and financial projections (annual plans and in-year periodic forecasts). This person will be responsible for managing all facets of compensation related budgets (salaries, benefits, bonus, consultants, capitalized labor), working closely with the HR department to track and forecast staff movements (new hires, open positions, turnover, promotions, internal transfers, backfills …).  S/he will also participate in all aspects of financial forecasting and modeling, including revenues, COGS and Opex and will help prepare key monthly financial reports.  This is an amazing opportunity for a finance professional with previous FP&A experience and a strong analytical background to join a high-growth, mission-driven organization.  In addition to partnering and collaborating with all departments within TuneCore, s/he will also work collaboratively with our Paris, France based parent company, Believe SA.

 

The ideal candidate will have a solid experience at managing budgets and forecasts, analyzing and reporting variances and working collaboratively with the finance team.  As a key financial actor, the FP&A Analyst will not only perform their duties efficiently, but will also thrive within TuneCore’s culture of collaboration. S/he will work across the organization to help champion budget ownership with departmental and business unit heads. 

 

The successful candidate will grow the role by collaborating on projects leveraging data in partnership with the Data team and preparing presentations and visualizations identifying trends and relationships between variables. S/he will have a direct impact on the success of TuneCore’s financial department and the FP&A function as a key provider of strategic insights and a contributor to finance transformation efforts.

The tasks, responsibilities, and ownership of this position include, but are not limited to:
 

  • Budgeting – Initially focus on preparation and analysis of compensation, staff related costs and FTE counts (Full Time Equivalent), followed by the progressive inclusion of all revenue streams (subscriptions, commissions) and costs (tech., opex)
  • Incorporate benefits’ enhancement (401k, medical..) into the financial forecast
  • Financial Reporting – Contribute to the analysis of monthly variances versus plan/forecast and help prepare accurate monthly financial reports (‘Monthly TC Financial Pack’, ‘International P&Ls’, ‘Flash report’, ‘Compass’) on a timely basis in order to meet very tight deadlines
  • Partner with the Believe central finance team, especially on staff related issues (staff recharges)
  • Participate in data-driven projects in order to measure cause-and-effect relationships between KPIs and activity drivers
  • Create presentations and visualizations to provide senior leadership and executive teams with actionable insights
  • Finance transformation – Help streamline, simplify, and optimize budgeting tools and processes to achieve efficiency and the ability to scale in a high-growth context (staff turnover).  Participate in broader finance transformation projects such as ERP migration and reporting tool implementation.

 

 

Qualifications

Qualifications:

  • 3+ years of experience in finance and accounting roles
  • Bachelor degree in Accounting or Finance
  • Experience with compensation budgeting, modeling and tracking
  • Highly skilled at Microsoft Excel
  • Ability to analyze data and use visualization tools (Tableau, Power-Bi, Power Query)
  • Solid interpersonal and presentation skills
  • Excellent written and oral communication skills

Education:

  • BS/BA degree or higher in Accounting or Finance
  • Advanced degree a plus

Desired Skills, Knowledge & Experience:

  • Growth minded with ability to learn and acquire new skills
  • Comfortable leading and operating with resource constraints
  • Preference for working in a collaborative, fast paced, growth culture
  • Flexible in approach and non-bureaucratic
  • High integrity, trusted collaborator with high EQ and low ego
  • Knowledge of the digital music industry a plus

 

Where you’ll be

This role will be based out of our Brooklyn, NY headquarters. TuneCore operates on an in-office and remote hybrid model giving our teams flexibility.  S/he will have the option to work remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level.

Other Duties

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.

Additional Information

Our Values:

TuneCore is a team of creators, for creators. Our mission is to support our artists and labels at every stage of their careers. Our driving forces are respect, expertise, fairness, transparency and our values include collaboration and innovation. As global citizens, we believe that if we build more diverse, equitable and inclusive teams across our company, we will collectively create and offer more innovative solutions and better serve our artists, labels, partners, and employees.

 

We strive to build a company that reflects the communities we serve and embraces the diversity of the world we live in, where each person’s unique perspective is valued, and where everyone has the same opportunities and is supported in their personal and professional growth. From our hiring practices to the culture we create and nurture, we are committed to listening, learning and evolving.

 

We join with our parent company, Believe in supporting the company’s Ambassadors program, made up of TuneCore team members stepping outside their roles to bring the company together on issues they care about, both local and global. These TuneCore ambassadors work towards the goals of communicating best practices, proposing and leading concrete initiatives and actions.

 

Key initiatives and programs include:

  • Believe for People, focused on diversity and equality for all people and working towards a more inclusive workplace
  • Believe for Parity, whose goals are true equality between women and men in the workplace and to fight against discrimination
  • Believe for Planet, which operates as an internal think tank on environmental issues. Their mission is to limit the carbon footprint and any environmentally negative impact of the company and its employees

 

With equality in mind, TuneCore and Believe partnered with leading entertainment and media analysis research firm MIDiA Research for a groundbreaking study on the underrepresentation of female creators in the music industry. The study, BE THE CHANGE: Women Making Music 2021, sheds light on the challenges and experiences of women and uncovers why there is a wide disparity between male and female creators. 2021 was the inaugural year for the report and it will be updated annually. Our intent for this study is to inspire meaningful change in the industry.

 

Recognition and Awards:

 

Benefits & Perks: At TuneCore we’re committed to the wellbeing of our employees, and aim to create a workplace that fosters both personal and professional growth. Our inclusive benefits include, but are not limited to:

 

  • Paid Time Off including vacation, holidays, paid bereavement, and unlimited paid sick days, “Wellness Fridays” year round (close at 1pm on Fridays), week-long company-wide week off between Chrismas and New Years – every employee needs time to take care of themselves and their family.
  • Universal Paid Parental Leave for both parents – because we know your newest family member(s) deserve your undivided attention.
  • Comprehensive health, vision, dental, FSA and dependent care from day 1 of employment – Your health comes first.
  • 401k match – an investment in your future.
  • Company wide events, outings and volunteer days – we have team spirit and know how to have fun!
  • Hybrid Work – when our employees return to the office post COVID they will have the option to work predominantly remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level, in accordance with Company policies.
  • Learning and development opportunities and career development trainings – We believe in promoting and growing our leadership from within the company and pracively invest in our people.
  • Exclusive employee free distribution subscription – to ensure you experience the magic of releasing music worldwide (and give us valued feedback!).
  • Free concert tickets to TuneCore artist’s shows – Giving our teams a front row seat to the music we distribute worldwide and support our incredible artists while we’re at it.

 

 

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

Head of Finance

The Job

Reporting to the Managing Director – Operations & Finance, UK your role will span across both finance and operational (but not limited to) areas:

  • Financial and Commercial Analysis
    1. Work with local and central Finance, to prepare monthly financial reviews combining business and financial analysis to present to MD & MDO
    2. Work closely with the business to track opex and labour cost spend against budget and forecast
    3. Lead on budgeting and reforecasting process for the UK – for the full P&L
    4. Work with GTM lead on Business Reviews for Artists
    5. Take complete ownership of the financial analysis of QBRs for AS and LAS business
    6. Assist Head of AS and Head of LAS in modelling new business activity
    7. Further the standardisation of ‘best practice’ processes and procedures, as well as internal controls across the region.
    8. Lead ad hoc operational projects that require analysis and data manipulation 
  • Post Merger Integration and Financial Management
    1. Manage the operational and financial integration post deal
    2. Manage the JV’s finance operations as required
    3. Own monthly reporting on the financial results of the JV and present to leadership team
  • Financial Accounting
    1. Manage 3 DRs – finance manager, AP/AR controller and royalties manager
    2. Lead the audit and be the first point of contact for External Auditors
    3. Have a good understanding of the month end process and act as holiday cover for the finance manager when required
    4. Build strong working relationships with the Central team  
  • Other
    1. Lead on any group wide finance projects
    2. Facilitate local deployment of new finance tools and be super user for them
    3. Ensure compliance with local and group finance policies

Qualifications

Why join us? At Believe, our leitmotif is simple: openness, passion and involvement!

We will also appreciate your agility, your sense of innovation, your excellent relationship and your enthusiasm!

Additional Information

Believe strongly promotes equal treatment regardless of race, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, socio-economic status, age, martial or civil partner status, pregnancy or maternity, physical abilities, religious beliefs, political beliefs, or other ideologies.

General accountant

The Job

Als Buchhalter (m/w/d) trägst Du maßgeblich zur monatlichen Abschlusserstellung nach HGB bei. Zusammen mit dem Head of Accounting wirst du bei der Integration in das Finanz- und Rechnungswesen der Believe-Gruppe unterstützen.

Basierend auf einem fundierten Fachwissen im Bereich Rechnungswesen und Steuern, bringst du ebenfalls das Verständnis für die sich ändernden Anforderungen  an die Buchhaltung in Folge einer Konzernintegration mit. Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und hast bereits Erfahrungen in der Monats- und Jahresabschluss-Erstellung gesammelt. Als ideale/r Kandidat/in verfügst Du zudem über erste Erfahrung nach IFRS.

Wir erwarten von Dir, dass Du mit Engagement, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und einer ausgeprägte Lösungsorientierung deine Ziele beharrlich verfolgst und es Dir gelingt, Unternehmensinteressen zu realisieren.

  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB (perspektivisch IFRS)
  • Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und des Steuerrechts
  • Organisation und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
  • Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung und Meldung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen
  • Vorbereitung und Verbuchung von Abrechnungen mit unseren Vertragspartnern
  • Durchführung des Reporting mit dem lokalen Head of Accounting
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und Systeme
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften sowie Finanzbehörden

Qualifications

  • Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Rechnungswesen und Steuern und erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Prozessorientierte Denkweise gepaart mit hoher Systemaffinität
  • Kenntnisse in der Anwendung gängiger Buchhaltungs- und Reportinganwendungen sind essenziell, SAGE X3 und Hyperion wären ein Plus
  • Sehr gute MS-Office Fähigkeiten, speziell Excel
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Keine Angst vor komplexen Strukturen und Prozessen 🙂
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Additional Information

Das bieten wir Dir:

  • Work-Life-Balance: Gestalte flexibel deine Arbeitszeit und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeitsmodell, aus Office und Remotework. Zudem bekommst du bei uns 30 Urlaubstage und kannst zusätzlich 4 Wochen im Jahr Workation beantragen
  • Soziales Engagement: wir akzeptieren Dich wie Du bist: setze Dich innerhalb der Company für ein faires und tolerantes Miteinander als auch für eine ökologisch und sozial nachhaltige Gesellschaft ein
  • Unser Miteinander: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und kombinieren gute Arbeit mit Spaß. Unser tägliches Miteinander basiert auf unseren Werten: Respekt, Fairness und Transparenz.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Durch spannende Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum bieten sich für dich vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem wachsenden und internationalen Unternehmen. Wir unterstützen die Entwicklung durch jährliche Entwicklungsgespräche, kostenfreie E-Learning Lösungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheit am Arbeitsplatz: Sowohl deine Physische als auch Mentale Gesundheit ist uns wichtig. Neben der Möglichkeit dich mit der vergünstigen Urban Sports Mitgliedschaft in verschiedensten Sportarten auszupowern, bieten wir in Zusammenarbeit mit Eutelmed und Fürstenberg private Online und On–Site Sessions mit professionellen Psychologen an
  • Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus Werde Teil einer dynamischen Company die noch viel in der Musikindustrie bewegen möchte!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

KONTAKT:

Bei Fragen oder wenn du noch mehr Infos zur Stelle haben möchtest, komme gerne auf unsere Kollegin Gabi zu (Gabi Hupfer-Vollmer: gabi.hupfer-vollmer-ext@believe.com).


Gleiche Chancen für alle: Bei Believe wird Vielfalt und Inklusion großgeschrieben, denn das sind für uns die Voraussetzungen für eine Kultur, die die besten Talente anzieht und letztendlich zur Verwirklichung unserer Vision führt.

Die Förderung von Vielfalt und Inklusion beginnt mit der Einstellung – daher diskriminieren wir nicht aufgrund von Religion, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder anderen Aspekten. Wir befürworten Vielfalt in all ihren Formen als einen unserer Grundwerte für Teamarbeit.
Wir stellen ausdrücklich niemanden ein, der dies nicht respektiert, und ermutigen Personen aus LGBTQIA+ und anderen unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.

PS: Falls das interessant klingt, dann bewirbt dich einfach! Verschiedene Studien haben ergeben, dass sich durchschnittlich mehr Männer auf einen Job bewerben, wenn sie 60 % der Erwartungen erfüllen. Wobei Frauen / nicht-binär, sich auf einen Job bewerben, nur wenn sie eine höhere Prozentzahl der Erwartungen erfüllen. Also wenn du dir nicht sicher bist, ob du die richtige Person für den Job bist, dann bewirbt dich einfach und lass uns dich kennenlernen und sehen, was du mitbringst. Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen!

Contrôleur de Gestion Projets Transverses

The Job

Au sein de la Direction du Contrôle Financier (DCF), l’équipe Méthodes & Référentiels est rattachée au département contrôle de gestion.

Dans ce cadre, elle intervient de manière transversale, au sein du contrôle de gestion, mais aussi plus largement, au sein de la DCF ou en lien avec d’autres directions.

Elle est garante du cadre analytique du groupe (processus, outils, documentation…) et assure la responsabilité fonctionnelle du déploiement et/ou de l’amélioration des Systèmes d’information du contrôle de gestion. Elle gère des activités récurrentes portant sur l’analytique ou les outils de gestion, contribue à différents projets en tant que BPO et participe au processus d’amélioration continue du contrôle de gestion.

 

En tant que Controller M&R, vous aurez les missions suivantes (liste non limitative) :

 

Activités récurrentes :

  • Définir, partager et monitorer la bonne application du cadre analytique du groupe (règles de gestion, procédures, communication, formation etc.)
  • Maintenir et faire évoluer le référentiel analytique du Groupe pour répondre aux enjeux business tout en s’assurant de la faisabilité dans les SI
  • Participer à l’administration fonctionnelle des outils du contrôle de gestion (Power BI, Board…)

 

Processus :

  • Contribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue du cycle de gestion (clôture, processus budgétaire, reporting…)
  • Apporter son aide à la documentation des différents processus (How to, User Guide…)

 

Projet :

  • Intervenir en tant que référent contrôle de gestion ou chef de projet Finance pour les projets le nécessitant (optimisation de processus, intégration de nouvelles activités…)
  • Collaborer au développement de l’outil d’élaboration budgétaire du groupe en tant qu’interlocuteur clef de l’équipe projet : apporter la vision transversale du contrôle de gestion, être force de proposition tenant compte des besoins métiers collectés, contribuer au paramétrage de l’outil…
  • Être un référent Power BI (BPO) : faciliter la collecte et retranscription des besoins, être le point de contact privilégié entre l’équipe technique et les utilisateurs clefs, suivre l’avancement du projet, piloter les phases de recette et la mise en production, contribuer à la communication / conduite du changement

 

    Qualifications

    Formation Bac + 5 (au sein d’une école de commerce, d’ingénieur ou d’un équivalent universitaire en contrôle de gestion ou finance)

    Expérience préalable d’au moins 5 ans en finance, contrôle de gestion ou gestion de projet sur des thématiques financières.

     

    Qualités/compétences :

    • Curiosité, coopération et esprit d’équipe
    • Rigueur et sens de l’organisation
    • Qualités de communication écrites et orales
    • Maitrise de l’anglais
    • Bonne connaissance d’Excel et PowerPoint
    • Expérience d’un outil de datavisualisation et/ou d’un outil EPM

    Additional Information

    Set the tone with us​

    Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

    Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

    ROCK THE JOB ​

    ​

    • Programme de formation et de coaching sur mesure ​

    • Une politique de télétravail​

    • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

    • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

    • Une assurance santé individuelle ou familiale​

    • Avantages CE ​

    • Un rooftop​

    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    ​

    SING IN HARMONY ​

    ​

    • Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

    • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

    Treasury SI Manager (F/H/D)

    The Job

    Sous la responsabilité du Directeur Trésorerie, votre double compétence SI et Métier vous permettront de prendre en charge l’administration du logiciel Kyriba et pilotage des projets SI pour développer et déployer les fonctionnalités de l’outils pour les utilisateurs en Central et dans les filiales du Groupe Believe.

    Votre expertise métier et technique sur Kyriba vous offre un rôle transverse au sein de l’équipe composée de 4 collaborateurs et vous permettra d’être un accélérateur dans la mise en place des projets de trésorerie sur le TMS du groupe et dans la conduite de la Roadmap.

    Les objectifs de la Roadmap sont principalement :

    – L’amélioration du « Run » via l’optimisation des tâches

    – La mise en qualité des « Reporting » à destination des clients internes

    – Le déploiement à l’international des process et des best-practice de la trésorerie

    En rejoignant le département Trésorerie, vous accomplirez les missions suivantes :

    1. Pilotage de la généralisation du TMS et des solutions de Cash Management dans le Groupe :

    o Participer au déploiement de la solution Kyriba du Groupe (France et International)

    o Connectivité bancaire

    o Connectivité avec l’ERP comptable et les autres solutions en place

    o Intégration et codification des flux

    o Animer et suivre les projets Trésorerie – SI et assurer l’interface avec les équipes techniques des différents partenaires (Banques et autres SI)

    · Former et être l’interlocuteur privilégié des utilisateurs finaux

     

    2. Administrer et améliorer l’utilisation du TMS :

    o Gérer l’administration technique du logiciel Kyriba

    o Améliorer les process de « Run » en assistant et en orientant l’équipe trésorerie.

    o Participer à la rédaction des EDB avec les clients internes

    o Conseiller et analyser les impacts et les recommandations des solutions proposées.

     

    3. Assurer un rôle de back up de l’équipe sur certaines tâches de la gestion de trésorerie :

    o Ouverture des comptes et mise en place technique

    o Gestion BO des opérations financières

    o Gestion de la trésorerie quotidienne

    Qualifications

    Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !

    Vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience sur un poste vous ayant permis de développer de très bonnes connaissances métier en cash management et trésorerie, au sein de ou avec un département Trésorerie. Vous avez déjà  de bonnes connaissances sur Kyriba, acquises dans une mission de Chef de projet fonctionnel SI ou en tant administrateur technique et fonctionnel. 

    La connaissance de Kyriba est un prérequis, et celle de Power BI est appréciée.

    Lors de vos expériences professionnelles vous avez développé des qualités telles que l’agilité, le sens de l’innovation, un bon relationnel  pour collaborer avec des équipes diverses.

    Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

    Additional Information

    Set the tone with us​!

    Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

    Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel. Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

    ROCK THE JOB ​

    • Programme de formation et de coaching sur mesure ​
    • Une politique de télétravail​
    • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​
    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​
    • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​
    • Une assurance santé individuelle ou familiale​
    • Avantages CE ​
    • Un rooftop​
    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    SING IN HARMONY ​

    • Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​
    • Mise en place du Forfait Mobilité Durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​
    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)​

    Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

    Découvrez nos locaux : bit.ly/believeoffice

    Processus de recrutement :

    Entretien RH + Directeur 

    Consolidation & Reporting Analyst (H/F)

    The Job

    Job Description

    Au sein de la Direction Consolidation et Reporting (4 personnes) et rattaché au head of consolidation, vous : 

    Participez à l’animation du process de clôture

    • Suivi des travaux de clôture : préparation, anticipation, points d’attention, suivi, alerte…,
    • Participation à la rédaction de procédures et méthodologies le cas échéant

    Participez à la production des comptes consolidés et du reporting du Groupe

    La liste ci-dessous n’est pas exhaustive.

    • Etablissement de la consolidation des comptes et du reporting du Groupe lors de clôtures mensuelles et annuelles,
    • Revue mensuelle méthodique des liasses remontées par les filiales (contrôles de cohérence, analyses transverses …),
    • Supervision du processus mensuel de réconciliation des intercos,
    • Calcul et suivi des écritures d’homogénéisation et de consolidation,
    • Revue et rationalisation mensuelle de certains indicateurs clés en fonction du périmètre d’intervention,
    • Revue mensuelle du reporting Groupe et contrôle de la cohérence versus N-1, Budget ou Forecast,
    • Participation à la réalisation de la consolidation des Budgets / Forecasts en lien avec les équipes controlling,
    • Suivi des engagements hors bilan du Groupe et tout sujet juridique afférent,
    • Participation à l’élaboration du Document d’Enregistrement Universel et du rapport semestriel,
    • Participation à la préparation des supports de présentation du reporting Groupe à destination du management ou des investisseurs,
    • Préparation des supports de réponses à destination des commissaires aux comptes.

    Participez aux analyses ad’hoc à destination du management ou des autres départements

    Participez aux différents projets sur lesquels la direction reporting / consolidation serait amenée à travailler

    • Amélioration continue de notre outil de reporting / consolidation (HFM)
    • Plan de comptes Groupe
    • Reporting ESEF

    Qualifications

    Chez Believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !

    On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre autonomie, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

    Issu d’une formation supérieur BAC+5, vous justifiez d’une première expérience en cabinet d’audit, et/ou sur une fonction similaire au sein d’une direction financière, vous ayant permis d’appréhender les principaux enjeux d’une direction financière, de la consolidation et du reporting. 

    Vous avez une bonne connaissance des techniques comptables (consolidation, analyse financière des bilans et notamment des opérations de croissance externes) et de bonnes connaissances des process, normes et réglementations (normes françaises et IFRS). Une connaissance des outils de consolidation du marché serait un plus.

    Autonome, méthodique, dynamique et proactif, vous vous distinguez par vos capacités d’organisation, d’adaptation et de communication, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

    Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques.

    Qualifications

    Additional Information

    SET THE TONE WITH US

    Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

    Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

    ROCK THE JOB ​

    • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​

    • Une politique de télétravail​

    • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

    • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

    • Une assurance santé individuelle ou familiale​

    • Avantages CE ​

    • Un rooftop​

    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    ​SING IN HARMONY ​

    • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

    • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

    Staff accountant

    The Job

    The tasks and responsibilities of this position include, but are not limited to:

    Accounting & Tax

    • Record month-end close, re-class, and adjusting journal entries in Sage
    • A/P and A/R invoice management and entry
    • Provide support in reconciling problem items
    • Maintain W-9s and assist with year-end 1099 preparation
    • Help dealing with state tax notices

    Treasury

    • Record daily bank transaction activity
    • Mobile Sync check deposits

    Operations

    • Assist with invoices, process, review of LATAM Consulting fees and expenses
    • Perform ad-hoc analysis when needed

    Qualifications

    • Bi-lingual (English and Spanish)
    • Ability to work with a multi-cultural team, as well as adapt to a dynamic and ever-changing work environment
    • Comfortable interacting with various internal local finance teams
    • Attention-to-detail
    • Self-starter and willing to be flexible (i.e. dealing with colleagues from different time zones)
    • Excellent written and verbal communication skills
    • Able to handle multiple projects simultaneously  
    • Understanding of accrual accounting principle
    • Good working knowledge of Excel and other Microsoft application

    Additional Information

    Accounting Senior Manager (H/F)

    The Job

    En rejoignant le département Finance et sous la responsabilité directe du responsable comptable France, vous contribuerez à l’expansion de Believe. Dans le cadre d’un CDI en remplacement, vous accomplirez les missions suivantes :

    • Manage une équipe de 4 personnes : définition des objectifs, accompagnement des équipes, formation
    • Mène des projets de structuration et établissement des KPIs en coordination avec le responsable comptable France et Propose des actions d’amélioration. Suite au lancement de Basware par exemple, ou à la reprise de la comptabilité de nos filiales, de nouvelles KPIs doivent être définies

    • Améliore de manière proactive et continue ses propres méthodes, process et outils de travail, ainsi que ceux de ses équipes

    • Tient & contrôle la comptabilité filiale, en direct et aussi avec son équipe. Aujourd’hui le département effectue la comptabilité de 2 filiales et l’équipe est constituée d’une collaboratrice. A ce titre, le rôle a pour objectif de garantir la production de comptes fiables & fidèles, de la tenue de la comptabilité au quotidien, en passant par la production du bilan et du compte de résultat, cash-flow en fin de mois et la revue des balances de fin de mois, et du travail de la collaboratrice

    • Supervise les comptabilités physiques, merchandising et clients, pour ce faire, encadre une équipe de 4 personnes. Cela inclut l’émission de factures clients, et le recouvrement
    • Suivi du process de traitement des factures fournisseurs
    • Analyse de la balance âgée fournisseurs
    • Fiabilisation des campagnes de règlements fournisseurs
    • Communique et est un support aux différents services internes ainsi qu’aux auditeurs pour toutes problématiques relevant de son périmètre
    • Vous pilotez les arrêtés de comptes suivant le calendrier du groupe, veillez à la qualité de l’information comptable et au respect des délais.

    Qualifications

    Vous êtes issu d’une formation supérieure option finance/ comptabilité, avec un minimum de 5 ans d’expérience. Une expérience en cabinet comptable est un plus.

    Rigoureux, dynamique, proactif et doté d’un bon sens de l’analyse vous avez la capacité à travailler dans un environnement en forte évolution et international, qui permet des perspectives d’évolution.

    Vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !
    On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

    Votre niveau d’anglais est professionnel, à l’oral comme à l’écrit.

    Additional Information

    Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

    SET THE TONE WITH US

    Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

    Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

    ROCK THE JOB ​

    • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​

    • Une politique de télétravail​

    • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

    • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

    • Une assurance santé individuelle ou familiale​

    • Avantages CE ​

    • Un rooftop​

    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    ​SING IN HARMONY ​

    • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

    • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

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