Senior Accountant (H/F)

The Job

En rejoignant le département Finance France et sous la responsabilité directe du Responsable Comptable France, vous contribuerez à l’expansion et à la structuration de l’entité Live Affairs de Believe Live. 

Vous accomplirez les missions suivantes :

  • Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire sur SAGE,
  • Comptabilisation des acomptes et recettes de billetterie
  • Calcul des provisions d’exploitations (CCA, FNP, Ecart de change…),
  • Suivi de l’inventaire des immobilisations et dotations aux amortissements correspondantes,
  • Gestion et suivi des opérations comptables relatives aux données sociales (écritures de paie et provisions, permanents et intermittents),
  • Préparation des bilans intermédiaires et finaux des tournées avec le/la chargé(e) de production
  • Contrôle et comptabilisation des notes de frais des équipes de tournée
  • Comptabilisation des paiements et contrôle des rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie
  • Gestion des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Taxes spécifiques au spectacle (sacem, sacd, CNM, retenues à la source…)

Qualifications

Vous êtes issu d’une formation supérieure option finance/ comptabilité, avec un minimum de 5 ans d’expérience. Une expérience en cabinet comptable est un plus.

Rigoureux, dynamique, proactif et doté d’un bon sens de l’analyse vous avez la capacité à travailler dans un environnement en forte évolution et international, qui permet des perspectives d’évolution.

Vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !
On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Votre niveau d’anglais est professionnel, à l’oral comme à l’écrit.

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

ROCK THE JOB ​

  • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​
  • Une politique de télétravail​

  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

  • Une assurance santé individuelle ou familiale​

  • Avantages CE ​

  • Un rooftop​

  • Une salle de sport avec des cours gratuits​

​SING IN HARMONY ​

  • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​
  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Senior business controller – HR OPEX Cost (H/F)

The Job

Au sein du département Contrôle de Gestion, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion des coûts HR Groupe et de la Plateforme Central, vous êtes en charge de : 

  • Être le Business Partner privilégié de responsables de Départements Support au sein de la Central Plateforme (Finance, RH, Légal, Communication…)
  • Assurer le cycle financier (clôture, forecast, budget) de l’ensemble de ces services (centraux et opérationnels en France et à l’international) et consolider les données des filiales du groupe
  • Garantir la fiabilisation des données financières & opérationnelles et la structure analytique dans le respect des normes du groupe
  • Analyser et suivre l’ensemble de la performance financière et opérationnelle des coûts RH et Opex, notamment avec la mise en place de KPIs adaptés aux différentes natures de coûts / départements
  • Créer, produire et diffuser des reportings réguliers pour assister les directeurs / responsables dans le pilotage de leur budget. 
  • Réaliser des analyses ponctuelles et transversales à la demande de la direction générale, directions opérationnelles, de la Direction Financière et des auditeurs externes
  • Participer au déploiement de nouveaux outils / solutions de reportings / d’analyses : comptable, RH, planning, Power BI…

Vous contribuerez également à des études ponctuelles (études stratégiques, analyses de la rentabilité, …), en interaction avec d’autres équipes du Contrôle de Gestion.

Vous devrez contribuer au développement qualitatif et quantitatif des reportings auprès de nos différents clients sur la base des informations à disposition.

Dans une démarche d’optimisation des process et de l’efficacité du service, vous participerez activement à la création, l’amélioration et l’industrialisation des outils Controlling et à la rationalisation de nos processus

Il faudra comprendre et analyser l’évolution des coûts afin de les communiquer aux différents interlocuteurs, mais aussi élaborer des présentations à destination du Comex, des responsables de département ou d’autres clients internes ou externes à la direction financière.

Il faudra également promouvoir et vulgariser les principes de gestion afin de faciliter la compréhension de notre métier par les opérationnels.

Qualifications

De formation supérieure (type école de commerce, DESS contrôle de gestion), vous justifiez d’une expérience opérationnelle d’au moins 8 ans en contrôle de gestion, au cours de laquelle vous avez développé des connaissances analytiques approfondies, et participé à la mise en place de process de suivi et de pilotage des coûts.

Méthodique, dynamique et proactif(ve), vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques.

Preferred Skills

  • Très bonne maîtrise d’Excel, une forte appétence pour PowerBI
  • Maîtrise de l’anglais nécessaire
  • Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre
  • Rigueur et recherche d’excellence
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets et dans un environnement changeant
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite, persuasion
  • Capacités d’analyse et de synthèse 

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

ROCK THE JOB ​

  • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​
  • Une politique de télétravail​
  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​
  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​
  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​
  • Une assurance santé individuelle ou familiale​
  • Avantages CE ​
  • Un rooftop​
  • Une salle de sport avec des cours gratuits​

​SING IN HARMONY ​

  • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​
  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​
  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

FP&A Senior France (H/F)

The Job

Rattaché au Directeur Financier, (en cours de recrutement) de la BU France – 160 personnes, vous êtes son bras droit en matière de FP&A. Vous analysez, recommandez et accompagnez la prise de décision.

Vous intégrez une équipe finance en construction, et vos pairs sont le responsable comptable de la BU France et un project manager orienté Business Intelligence.

Vous travaillez notamment en étroite collaboration avec les équipes contrôle de gestion du Groupe.

Vos missions se baseront principalement sur 3 dimensions :

 

1. Performance financière :

  • Analyser et challenger les données financières consolidées de la BU France
  • Etre le partenaire privilégié du Directeur Financier de la BU dans la compréhension de la performance de la BU à tous les niveaux : lignes de service (distribution, artistes services, owned labels, merchandising et live) et dans toutes les lignes de produits : digital, physique et auxiliaires, en s’appuyant sur le reporting standardisé Groupe et les analyses du contrôle de gestion central et en produisant des reporting locaux si besoin
  • Assister le directeur financier dans l’animation du processus budgétaire et de reforecast, de la topline aux opex, dans la coordination de la remontée des packs budget à la Direction Financière Groupe, et dans la préparation du deck de revue budgétaire présenté au top management
  • Structurer et préparer les revues trimestrielles avec le top management de Believe, mensuelles avec le GM et parfois hebdomadaires en partenariat avec le business
  • Être le partenaire privilégié des directeurs des lignes de service merchandising et live dans la compréhension de leur performance
  • Travailler avec le responsable comptable à l’amélioration de la documentation des flux comptables et le renforcement du controllership sur les comptes de bilan
  • Être le partenaire du contrôle de gestion Groupe ainsi que des équipes dashboard BI centrales

 

2. Performance opérationnelle et commerciale :

  • Mettre en place une culture de contrôle de coûts, en partenariat avec le Sr Finance BI Leader qui produit les dashboards
  • Accompagner les équipes sales dans la construction des propositions commerciales aux artistes, prods et labels, afin de garantir les niveaux de profitabilité attendus par le Groupe ; en partenariat avec la directrice juridique, considérer les solutions innovantes contractuelles et challenger les équipes sales le cas échéant

 

3. Projets  & M&A:

  • Contribuer à la construction de roadmap financière et d’intégration de nos filiales, sur l’aspect spécifiquement contrôle de gestion et en collaboration avec les équipes Finance Transformation et Finance intégration
  • Vous diffusez une culture du controlling artistes au sein des filiales françaises (6 filiales)

Qualifications

De Formation supérieure Bac +5 en Ecole de commerce ou équivalent, vous possédez minimum 5-10 ans d’expérience, avec une première expérience en Finance (Audit financier, contrôle de gestion ou autres) plus une expérience en cabinet de conseil et/ou une expertise en gestion de projet (de la définition de roadmap jusqu’à post-implémentation…).

Vous avez travaillé dans un environnement multi filiales, et au sein d’une organisation matricielle

Vous avez un très bon esprit de synthèse et vous êtes à l’aise dans la production, analyse et restitution de reporting à une population multidisciplinaire

Vous fédérez les équipes avec lesquelles vous travaillez et contribuez à la conduite du changement

Une maitrise de Power BI sera un plus pour ce poste

Votre niveau d’anglais est courant

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

ROCK THE JOB ​

  • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​
  • Une politique de télétravail​

  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

  • Une assurance santé individuelle ou familiale​

  • Avantages CE ​

  • Un rooftop​

  • Une salle de sport avec des cours gratuits​

​SING IN HARMONY ​

  • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​
  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Staff Accountant II

The Job

Salary: $60-70k

Job Purpose: Reporting to the Sr. Accounting Manager, the Staff Accountant II is
responsible for the maintenance of general ledger accounts and the recording and
analysis of company’s financial transactions. Assists in the monthly close process. This
position is an essential part of the team with potential to grow.

  • Perform monthly bank reconciliations
  • Prepare journal entries and reconciliations of subledger accounts to general ledger
  • Provide proper supporting documentation for annual audit
  • Analyze and reconcile financial accounts
  • Prepare and maintain Artist Service Partners analysis (monthly review for reports &
  • payments)
  • Maintain roll forward schedules
  • Accurately record and track Fixed Asset activity

Qualifications

 

 

  • Ability to prioritize projects, meet deadlines and execute on commitments with minimal supervision
  • Strong Understanding of General Ledger
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Highly organized with a keen attention to detail
  • Proficient in Excel, Word, and Outlook
  • Fusion Oracle / SAGE experience preferred

Education:

  • Bachelor Degree in Accounting or Finance required
  • 3-4 years of Full Cycle Accounting or related experience

Additional Information

Our Values:

TuneCore is a team of creators, for creators. Our mission is to support our artists and labels at every stage of their careers. Our driving forces are respect, expertise, fairness, and transparency and our values include collaboration and innovation. As global citizens, we believe that if we build more diverse, equitable and inclusive teams across our company, we will collectively create and offer more innovative solutions and better serve our artists, labels, partners, and employees.

 

We strive to build a company that reflects the communities we serve and embraces the diversity of the world we live in, where each person’s unique perspective is valued, and where everyone has the same opportunities and is supported in their personal and professional growth. From our hiring practices to the culture we create and nurture, we are committed to listening, learning and evolving. Our goal is to make TuneCore an inspirational place that feels comfortable and familiar no matter how you look, where you call home, who you love, what you believe, or what’s on your playlist.

 

CSR Strategy: Shaping Music for Good

 

Our core values are put into action through Shaping Music for Good, Believe and TuneCore’s global corporate social responsibility strategy, integrated at all levels of the company and at the heart of our business model. 

 

We strive to shape the music industry for good by building trusting relationships with artists and partners, investing in the growth and talent development of our local markets, and empowering our community to positively impact society. We work to achieve progress on our core priorities: gender equity, diversity, equity & inclusion, environmental sustainability, and wellness for our employees, artists, and industry partners.

 

Shapers Program
 

Employees have the opportunity to join the Shapers Program, a resource group made up of teammates who want to dedicate their time and skills to Shaping Music For Good initiatives.  Shapers develop action plans, educate teammates, support the implementation of programs, and inspire action within the organization on causes and issues that align with TuneCore and Believe’s SMFG priorities.

 

BE THE CHANGE

 

As part of our commitment to gender equity in the industry, TuneCore and Believe partnered with leading entertainment and media analysis research firm MIDiA Research in 2021 for a groundbreaking study on the underrepresentation of female creators in the music industry.

 

For the third annual study, BE THE CHANGE: Gender Equality in Music, Believe and TuneCore engaged entertainment data and insights company Luminate to lead the research for the study and expand its scope. With over 1600 respondents from 109 countries, this year’s study includes an increased focus on global reach and adopts an intersectional approach that accounts for respondents’ ethnicity, sexual orientation, disability status, parental status, location, and age among other factors.

 

Our intent for this study is to inspire meaningful change in the industry.

 

Recognition and Awards:

2023:

  • Fast Company’s 10 Most Innovative Companies in Music list (#3, Music Category)
  • Billboard Women in Music List: Andreea Gleeson, CEO
  • Billboard Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO
  • Billboard’s International Power Players List, Andreea Gleeson, CEO

 

2022:

  • Top 50 Crain’s Best Places to Work in NYC
  • Music Week’s International Woman of the Year: Andreea Gleeson, CEO
  • Variety’s New York Women’s Impact Report: Andreea Gleeson, CEO
  • Billboard Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO
  • Billboard’s International Power Players List, Andreea Gleeson, CEO

 

2021:

  • Billboard 2021 International Power Players List: Andreea Gleeson, CEO
  • Billboard 2021 Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO and Matt Barrington, Chief Financial & Strategy Officer

 

Benefits & Perks: At TuneCore we’re committed to the well-being of our employees and aim to create a workplace that fosters both personal and professional growth. 

 

  • Paid Time Off including vacation, holidays, paid bereavement, and unlimited paid sick days, “Wellness Fridays” year-round (close at 1pm on Fridays), week-long company-wide week off between Christmas and New Years – every employee needs time to take care of themselves and their family.
  • Universal Paid Parental Leave for both parents – because we know your newest family member(s) deserve your undivided attention.
  • Comprehensive health, vision, dental, FSA and dependent care from day 1 of employment – Your health comes first.
  • 401k match – an investment in your future.
  • Student loan repayment program
  • Company wide events, outings and volunteer days – we have team spirit and know how to have fun!
  • Hybrid Work – employees have the option to work predominantly remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level, in accordance with Company policies.
  • Learning and development opportunities and career development trainings – We believe in promoting and growing our leadership from within the company and proactively invest in our people.
  • Exclusive employee free distribution subscription – to ensure you experience the magic of releasing music worldwide (and give us valued feedback!).
  • Free concert tickets to TuneCore artist’s shows – Giving our teams a front row seat to the music we distribute worldwide and support our incredible artists while we’re at it.

 

TuneCore and Believe are Equal Opportunity Employers. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive work environment. We encourage applicants of all backgrounds to apply. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

 

Customer Payment Specialist (H/F/N)

The Job

Rattaché(e) au Head of Reporting et Paiement Client, sur un support de niveau 2, vos missions au quotidien seront :

  • Gestion des campagnes de paiement : contrôles, analyses, émission des paiements et suivi des statuts 
  • Support de niveau 2 : assister les producteurs, le Support de niveau 1 ainsi que les équipes Finance sur tous les sujets Paiements (Statut de paiement, rejets , KYC , process internes,…)
  • Gestion des retours de fonds
  • Analyse et validation de coordonnées bancaires
  • Mise en place de process et contrôles
  • Participation aux échanges avec les prestataires de paiement et/ou équipe Finance interne

Qualifications

  • Tu maitrises l’anglais parfaitement à l’écrit et à l’oral
  • Tu es rigoureux et autonome
  • Tu as eu une première expérience dans le paiement et cherche à développer ton expertise
  • Tu es à l’aise sur l’utilisation de la suite Office et tu maitrises excel ( Calcul , TCD , ..)

Additional Information

SET THE TONE WITH US

We have two hearts at Believe – our People and our Artists. 

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive. 

ROCK THE JOB 

•Tailor-made training and coaching program 

•Remote working policy

•A well being program

•Health insurance 100% paid by Believe for the employee’s enrollment 

•Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist

•Life insurance 100% paid by Believe

•Meal tickets Sodexo

SING IN HARMONY  

•Ambassador groups to engage with reducing Believe’s carbon and environmental footprint and improve gender equity.

Believe is committed to ensuring equal opportunities in employment, regardless of origin, sex, morals, sexual orientation, gender, age, family status pregnancy, race, political opinions, trade union activities, religious beliefs, physical appearance, family name, place of residence, state of health, or disability.

Administrateur Fonctionnel Sage X3 (H/F)

The Job

Sous la responsabilité du responsable d’exploitation de l’ERP Finance, vous prendrez en charge l’administration fonctionnelle de Sage x3 pour servir les métiers de la Direction du Contrôle Financier (Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de gestion et Consolidation).

Vos missions seront :

  • Être administrateur fonctionnel en support des utilisateurs de la Direction du Contrôle Financier.
  • Garantir la conformité du Core Model Financier sous Sage x3 vous maintenez les référentiels (comptes sociaux/analytiques, utilisateurs …) et éléments de paramétrage (TVA, comptes bancaires …).
  • Vous assurerez le suivi des interfaces avec les partenaires internes et externes.
  • Vous participez aux projets d’évolutions menés par l’équipe projet et intégration.
  • Vous suivez les demandes des utilisateurs via l’outil de ticketing groupe et gérez les escalades interne ou vers le support éditeur.

Vos aurez aussi pour responsabilités

  • Analyser et traiter les demandes des utilisateurs.
  • Enrichir la base de connaissance de l’ERP Finance.
  • Rédiger les procédures d’exploitation liés aux interfaces.
  • Contrôler les interfaces et cadrages associés, traiter les anomalies et   évolutions  avec les partenaires.

 

Qualifications

 Issu d’une formation supérieur BAC+3, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans acquise chez un intégrateur et/ou au sein d’une direction financière (un environnement international serait un plus).

Vous avez développé les qualités suivantes :

autonomie, rigueur, fiabilité, capacité d’analyse et de synthèse, proactif, qualités relationnelles et d’adaptation.

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Une connaissance de Sage X3 sera un plus pour le poste 

Additional Information

Set the tone with us

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.

ROCK THE JOB

  • Programme de formation et de coaching sur mesure
  • Une politique de télétravail
  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne
  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable
  • Une assurance santé individuelle ou familiale
  • Avantages CE
  • •Un rooftop
  • •Une salle de sport avec des cours gratuits



SING IN HARMONY

  • Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.
  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Chef de Projet Finance Sage X3 (H/F)

The Job

Sous la responsabilité du Directeur ERP Finance, vous prendrez en charge la partie fonctionnelle de Sage x3 pour servir les métiers de la Direction du Contrôle Financier (Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de gestion et Consolidation).

Vos missions

Être chef de projet fonctionnel et interlocuteur clé des métiers de la Direction du Contrôle Financier

Garant du Core Model Financier sous Sage x3 vous veillerez à proposer les Best-practices de Sage x3 pour avoir un CORE model maintenable et évolutif

Vous déploierez la Roadmap du Core Model autour de Sage x3 et vous serez un véritable « Business Partner » pour la communauté des métiers de la Finance au sein du Groupe Believe

Vous assurerez l’interface avec la DSI pour les projets Groupe transverses et autres intégrations avec l’ERP Finance

Vous conduirez les projets d’amélioration IT et être une force de proposition sur les processus métier : pilotage projet, conception et formalisation des besoins avec le métier, validation de l’adéquation fonctionnelle des solutions développées par rapport au cahier des charges.

Vous centraliserez et piloterez les demandes d’évolutions en adéquation avec les autres projets du Groupe

Vos responsabilités:

Participer au recueil et à l’analyse des besoins métiers.

Challenger les besoins / cahiers des charges

Rédiger les spécifications fonctionnelles

Proposer une modélisation de la solution à mettre en œuvre et participer à sa réalisation.

S’assurer de la validation des livrables et de la bonne réalisation des recettes par les utilisateurs.

Garantir l’administration et l’exploitation fonctionnelle de la Solution Core

Animer une communauté de Business Process Owners et Key-Users pour veiller à la qualité du service rendu dans le respect des Best-practices proposées par l’éditeur Sage x3.

 

Qualifications

Chez Believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Issu d’une formation supérieur BAC+5, vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans comportant des responsabilités de gestion de projet sur le secteur de la Finance sur Sage x3, acquises en cabinet (de conseil ou d’audit) et/ou au sein d’une direction financière (un environnement international serait un plus).

Vous avez développé les qualités suivantes : autonomie, rigueur, fiabilité, capacité d’analyse et de synthèse, proactif, qualités relationnelles et d’adaptation.

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes reconnu comme un véritable « business partner ».

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

Set the tone with us

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.

ROCK THE JOB

  • Programme de formation et de coaching sur mesure
  • Une politique de télétravail
  • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne
  • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
  • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable
  • Une assurance santé individuelle ou familiale
  • Avantages CE
  • •Un rooftop
  • •Une salle de sport avec des cours gratuits



SING IN HARMONY

  • Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.
  • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
  • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Accountant

The Job

Our Finance team is looking to be supported by a reliable Accountant to manage the day to day running of the Accounts Department. At Believe, we aim to provide quality services to both our internal and external customers. This is a fantastic opportunity for a candidate who loves music, enjoys a variety of duties and is willing to work as part of a team to progress in Finance. 

Your missions are: 

Purchase Ledger 

  • Set up and maintain New Accounts  
  • Code and process Purchase Invoices/Credit Notes 
  • Prepare Payments List 
  • Post Bank transactions and match to invoices 
  • Post Credit Card Transaction 
  • Run detailed Creditors report and reconcile Accounts  
  • Prepare and post staff expenses report  

Sales Ledger 

  • Set up and maintain New Accounts  
  • Code and process Sales Invoices/Credit Notes  
  • Post Bank transactions and match to invoices  
  • Run detailed Debtors report and reconcile Accounts  

Monthly Routine 

  • Perform Bank + Credit Card Reconciliation 
  • Assist in management of expenses by project 
  • Process Journals entries for Accruals/Prepayments 
  • Process Journals for possible mis-posted transaction 
  • Manage and process Cash transactions and reconcile 
  • Entering postings following central team requests
  • Booking of Fixed Assets and Depreciation
  • Assist with reconciling P & L accounts  
  • Manage / Assist in monthly closing processes
  • VAT liquidation and proper maintenance of VAT registers
  • Collaborate with Tax consultant for monthly / quarterly declarations (i.e. Intrastat / Quarterly VAT declarations)
  • Prepare needed SDI documentation (i.e. monthly xml uploads)
  • Prepare Intercompany reconciliations
  • Prepare centrally driven dedicated reporting

Year End Routine 

  • Assist with final reconciliation and adjustments to all accounts 
  • Assist with preparation of schedules for Year End Audit 
  • Manage Journals, Vat register, Social Company Books review, printout and archive

Others 

  • Complete and submit monthly, quarterly and annual statistical surveys in line with the Group
  • Ensure that all necessary supporting accounting documents are requested, collected, and compiled, archived 
  • Checks correctness of admin contracts in compliance with internal compliance, commercial conditions and local legislation
  • Collaborate with central IS team to ensure improvements on the ERP software to better comply to local tax and accounting rules (i.e. for VAT registers, xml files for SDI) 
  • Collaborate with central IS team to ensure improvements on the management of expense refunds (new tool development);
  • Be accountant for checks, reports, needed uploads, on the internal distribution tools with focus on physical distribution and neighboring rights (after dedicated training)
  • Collaborate with internal functions to monitor cash forecast and payment processes
  • Collaborate with central functions and finance manager for other finance tool implementations, dedicated reporting
  • Any other ad-hoc duties

    Qualifications

    • At least 5 years working experience within an Accounts Department 
    • Be self-motivated and able to work with minimal supervision  
    • Strong time management skills with ability to meet deadlines  
    • Have a flexible approach to change and work proactively to develop processes  
    • Experience working with Sage X3 or other Accounting software is highly desirable 
    • Experience with Microsoft Applications including minimum intermediary level with Excel 
    • Ability to work logically and methodically with attention to details and flexibility to adapt to a constantly evolving business
    • Be able to communicate with all levels of stakeholders  
    • Team player with a willingness to assist others to achieve company goals
    • Positive attitude and enthusiasm 
    • Fluent English  

    Additional Information

    SET THE TONE WITH US
    We have two hearts at Believe – our People and our Artists.
    We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive.

    ROCK THE JOB   

    • Tailor-made training and coaching program
    • Remote working policy
    • A well being program
    • Additional health insurance
    • Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist
    • Supplementary pension plan
    • Ticket meal (€7 per day)

    SING IN HARMONY
    Ambassador groups to engage on reducing Believe’s carbon and environmental footprint and improve gender equity.

    Believe is committed to ensuring equal opportunities in employment, regardless of origin, sex, morals, sexual orientation, gender, age, family status pregnancy, race, political opinions, trade union activities, religious beliefs, physical appearance, family name, place of residence, state of health, or disability.

    – Applications should be sent in English

    FP&A Analyst

    The Job

    Salary: $70-80k

    In the current context of high growth and finance transformation, TuneCore is looking for a dynamic FP&A Analyst to join our finance team. The successful candidate will excel at providing thoughtful financial analysis and at creating, maintaining and improving models and financial projections (annual plans and in-year periodic forecasts). This person will be responsible for managing all facets of compensation related budgets (salaries, benefits, bonus, consultants, capitalized labor), working closely with the HR department to track and forecast staff movements (new hires, open positions, turnover, promotions, internal transfers, backfills …).  S/he will also participate in all aspects of financial forecasting and modeling, including revenues, COGS and Opex and will help prepare key monthly financial reports.  This is an amazing opportunity for a finance professional with previous FP&A experience and a strong analytical background to join a high-growth, mission-driven organization.  In addition to partnering and collaborating with all departments within TuneCore, s/he will also work collaboratively with our Paris, France based parent company, Believe SA.

     

    The ideal candidate will have a solid experience at managing budgets and forecasts, analyzing and reporting variances and working collaboratively with the finance team.  As a key financial actor, the FP&A Analyst will not only perform their duties efficiently, but will also thrive within TuneCore’s culture of collaboration. S/he will work across the organization to help champion budget ownership with departmental and business unit heads. 

     

    The successful candidate will grow the role by collaborating on projects leveraging data in partnership with the Data team and preparing presentations and visualizations identifying trends and relationships between variables. S/he will have a direct impact on the success of TuneCore’s financial department and the FP&A function as a key provider of strategic insights and a contributor to finance transformation efforts.

    The tasks, responsibilities, and ownership of this position include, but are not limited to:
     

    • Budgeting – Initially focus on preparation and analysis of compensation, staff related costs and FTE counts (Full Time Equivalent), followed by the progressive inclusion of all revenue streams (subscriptions, commissions) and costs (tech., opex)
    • Incorporate benefits’ enhancement (401k, medical..) into the financial forecast
    • Financial Reporting – Contribute to the analysis of monthly variances versus plan/forecast and help prepare accurate monthly financial reports (‘Monthly TC Financial Pack’, ‘International P&Ls’, ‘Flash report’, ‘Compass’) on a timely basis in order to meet very tight deadlines
    • Partner with the Believe central finance team, especially on staff related issues (staff recharges)
    • Participate in data-driven projects in order to measure cause-and-effect relationships between KPIs and activity drivers
    • Create presentations and visualizations to provide senior leadership and executive teams with actionable insights
    • Finance transformation – Help streamline, simplify, and optimize budgeting tools and processes to achieve efficiency and the ability to scale in a high-growth context (staff turnover).  Participate in broader finance transformation projects such as ERP migration and reporting tool implementation.

     

     

    Qualifications

    Qualifications:

    • 3+ years of experience in finance and accounting roles
    • Bachelor degree in Accounting or Finance
    • Experience with compensation budgeting, modeling and tracking
    • Highly skilled at Microsoft Excel
    • Ability to analyze data and use visualization tools (Tableau, Power-Bi, Power Query)
    • Solid interpersonal and presentation skills
    • Excellent written and oral communication skills

    Education:

    • BS/BA degree or higher in Accounting or Finance
    • Advanced degree a plus

    Desired Skills, Knowledge & Experience:

    • Growth minded with ability to learn and acquire new skills
    • Comfortable leading and operating with resource constraints
    • Preference for working in a collaborative, fast paced, growth culture
    • Flexible in approach and non-bureaucratic
    • High integrity, trusted collaborator with high EQ and low ego
    • Knowledge of the digital music industry a plus

     

    Where you’ll be

    This role will be based out of our Brooklyn, NY headquarters. TuneCore operates on an in-office and remote hybrid model giving our teams flexibility.  S/he will have the option to work remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level.

    Other Duties

    Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.

    Additional Information

    Our Values:

    TuneCore is a team of creators, for creators. Our mission is to support our artists and labels at every stage of their careers. Our driving forces are respect, expertise, fairness, transparency and our values include collaboration and innovation. As global citizens, we believe that if we build more diverse, equitable and inclusive teams across our company, we will collectively create and offer more innovative solutions and better serve our artists, labels, partners, and employees.

     

    We strive to build a company that reflects the communities we serve and embraces the diversity of the world we live in, where each person’s unique perspective is valued, and where everyone has the same opportunities and is supported in their personal and professional growth. From our hiring practices to the culture we create and nurture, we are committed to listening, learning and evolving.

     

    We join with our parent company, Believe in supporting the company’s Ambassadors program, made up of TuneCore team members stepping outside their roles to bring the company together on issues they care about, both local and global. These TuneCore ambassadors work towards the goals of communicating best practices, proposing and leading concrete initiatives and actions.

     

    Key initiatives and programs include:

    • Believe for People, focused on diversity and equality for all people and working towards a more inclusive workplace
    • Believe for Parity, whose goals are true equality between women and men in the workplace and to fight against discrimination
    • Believe for Planet, which operates as an internal think tank on environmental issues. Their mission is to limit the carbon footprint and any environmentally negative impact of the company and its employees

     

    With equality in mind, TuneCore and Believe partnered with leading entertainment and media analysis research firm MIDiA Research for a groundbreaking study on the underrepresentation of female creators in the music industry. The study, BE THE CHANGE: Women Making Music 2021, sheds light on the challenges and experiences of women and uncovers why there is a wide disparity between male and female creators. 2021 was the inaugural year for the report and it will be updated annually. Our intent for this study is to inspire meaningful change in the industry.

     

    Recognition and Awards:

     

    Benefits & Perks: At TuneCore we’re committed to the wellbeing of our employees, and aim to create a workplace that fosters both personal and professional growth. Our inclusive benefits include, but are not limited to:

     

    • Paid Time Off including vacation, holidays, paid bereavement, and unlimited paid sick days, “Wellness Fridays” year round (close at 1pm on Fridays), week-long company-wide week off between Chrismas and New Years – every employee needs time to take care of themselves and their family.
    • Universal Paid Parental Leave for both parents – because we know your newest family member(s) deserve your undivided attention.
    • Comprehensive health, vision, dental, FSA and dependent care from day 1 of employment – Your health comes first.
    • 401k match – an investment in your future.
    • Company wide events, outings and volunteer days – we have team spirit and know how to have fun!
    • Hybrid Work – when our employees return to the office post COVID they will have the option to work predominantly remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level, in accordance with Company policies.
    • Learning and development opportunities and career development trainings – We believe in promoting and growing our leadership from within the company and pracively invest in our people.
    • Exclusive employee free distribution subscription – to ensure you experience the magic of releasing music worldwide (and give us valued feedback!).
    • Free concert tickets to TuneCore artist’s shows – Giving our teams a front row seat to the music we distribute worldwide and support our incredible artists while we’re at it.

     

     

    All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

    Buchhalter / Accountant (m/w/d) in der Musikindustrie

    The Job

    Das sind wir:

    Believe heißt – Leidenschaft für Musik, Technologie und digitales Marketing. Über 1.650 Talente in 50 Ländern. Weltweit führend im digitalen Musikvertrieb gestalten Experten den Wandel der Musikindustrie. Eine Erfolgsgeschichte seit 2005. Unsere Mission: Künstler*innen und Labels optimal in jeder Karrierephase zu begleiten, weltweit, mit Respekt, Expertise, Fairness und Transparenz. Sei Teil dieser Geschichte! Werde ein Believer.

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg eine/n Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit.


    Deine Aufgaben:

    • Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB (perspektivisch IFRS)
    • Organisation und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen insbesondere bei der Integration neuer Unternehmen in den Konzern
    • Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs
    • Vorbereitung und Meldung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen
    • Vorbereitung und Verbuchung von Abrechnungen mit unseren Vertragspartnern
    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und Systeme Durchführung des Reporting
    • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften sowie Finanzbehörden

    Qualifications

    Das bringst Du mit:

    • Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Rechnungswesen und Steuern sowie erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
    • Prozessorientierte Denkweise gepaart mit hoher Systemaffinität
    • Kenntnisse in der Anwendung gängiger Buchhaltungs- und Reportinganwendungen,  SAGE X3 und Hyperion wären ein Plus
    • Sehr gute MS-Office Fähigkeiten, speziell Excel
    • Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Keine Angst vor komplexen Strukturen und Prozessen 🙂
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

    Additional Information

    Das bieten wir Dir:

    • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, anpassungsfähiges Modell für Büro- und Remote-Arbeit, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit für 4 Wochen Workation pro Jahr.

    • Mobilität: Sei bundesweit mobil mit einer subventionierten Deutschland Card oder nutze unsere Möglichkeit ein Jobrad zu erhalten.

    • Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergünstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Fürstenberg.

    • Soziales Engagement: Vielfalt fördern und sich für eine faire, tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen.

    • Unsere Unternehmenskultur: Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt, basierend auf den Werten Respekt, Fairness und Transparenz. Arbeit und Spaß gehen Hand in Hand.

    • Entwicklungsmöglichkeiten: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Jährliche Entwicklungsgespräche, kostenfreie E-Learning-Lösungen und individuelle Weiterbildungsoptionen.

    Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

    KONTAKT:

    Bei Fragen oder wenn du noch mehr Infos zur Stelle haben möchtest, komme gerne auf unseren Kollegen Markus zu (markus.bergmann@believe.com)

    Gleiche Chancen für alle:

    Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Kultur ein, die die besten Talente anzieht und unsere Vision vorantreibt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand. Personen aus LGBTQIA+ und anderen unterrepräsentierten Gruppen ermutigen wir ausdrücklich, sich zu bewerben.

    Bewirb Dich einfach, selbst wenn Du nicht alle Erwartungen erfüllst. Studien zeigen, dass sich durchschnittlich mehr Männer auf einen Job bewerben, wenn sie 60% der Erwartungen erfüllen, während Frauen / nicht-binäre Personen sich nur bewerben, wenn sie eine höhere Prozentzahl erfüllen. Lass uns Dich kennenlernen und sehen, was Du mitbringst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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