Group Financial Controller (H/F)

The Job

MAIN PURPOSE OF JOB

Within the Controlling department, you will join the Group Controlling team. Reporting to the Head of Group Controlling, you will work in a team of 5 people in a cross-functional position, giving you a global view of the Group’s activities.

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES

The Group Controller’s main tasks will be to:

Budget & Business Plan

Support Budget revision and reforecast process with models and analysis required.
Participate in Business Plan updates (Revenue, Margin, EBITDA, Cash-flow) collaborating with various departments (Controlling Business, M&A, Treasury and Consolidation teams)

Monthly Closing

Ensure consistency of data reported by Controlling Business teams.
Drive continuous improvement on revenue analysis to produce insights into performance.
Prepare and develop monthly presentations and supporting schedules, together with key messages around performance.
Prepare key strategic and adhoc analysis for Group Top Management, Comex members and the Board of Directors.

Qualifications

KNOWLEDGE AND SKILLS

Master’s degree in business administration, finance or engineering
Minimum 3 to 5 years of experience in Finance. “Big 4” experience is an asset.
Outstanding technical/conceptual understanding of finance and valuation
Excellent command of Microsoft Excel and PowerPoint; strong analytical, report writing and communication skills.
Excellent command of written and spoken English.

PERSONAL QUALITIES

Ability to build and leverage collaborative relationships in the business, by providing other Finance teams with support and advice where needed, as well as to probe and challenge information to gain better knowledge and insight into the business.
Ability to effectively communicate at all levels and across functions; with Finance teams from a wide range of countries, requiring varying degree of support and guidance, as well as with Executive management team members.
Strong attention to detail. Enjoys problem solving, able to multitask and work to strict deadlines.
Strong team spirit and initiative.
Self-starter, self-motivation, adaptability and positive attitude

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Working at Believe means having individual and collective impact in a fast-growing company!

At all stages of their careers, Believers are an important part of what we are doing: shaping the future of the music industry.

We need teams that truly reflect the diversity of our clients: our international presence is an inspiring and enriching work environment for each one of us, with daily opportunities to connect with our colleagues all over the world.

We have two hearts at Believe – our People and our Artists.

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive.

ROCK THE JOB 

Tailor-made training and coaching program
Remote working policy
A wellness program « Pauses » with many activities and animations in-house
Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist
A healthy and eco-responsible company restaurant
Individual or family health insurance
CSE benefits
A rooftop
A gym with free classes

SING IN HARMONY 

Ambassador program: an employee volunteering initiative dedicated to all Believers interested in having a positive impact on Diversity, Equity & Inclusion (DEI), wellbeing and the planet.

Implementation of the sustainable mobility package “Forfait mobilité durable” => Reimbursement of up to 600€ for public transport/low carbon footprint
5 calendar days 2nd parent leave with 100% pay (in addition to the legal paternity or adoption leave)

We are committed to having a workforce that is representative of the community it serves at all levels of the organisation. We, therefore, welcome applications from all backgrounds and all sections of the community regardless of age, disability, gender, race, religion and sexual orientation.

Senior Finance Project Manager (m/w/d)

The Job

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Senior Finance Project Manager (m/w/d).

Du treibst verschiedene Finance-Initiativen / Projekte, mit Fokus auf Integration unserer Tochtergesellschaften (post merger integration) innerhalb der Believe Gruppe
Du agierst als wichtige Schnittstelle zwischen den lokalen Teams und der Konzernzentrale und bringst die Bedarfe unterschiedlicher (Finance) Fachbereiche zusammen
Bei bereichsübergreifenden Projekten repräsentierst Du die Anforderungen des deutschen Finance-Teams und trittst hier kooperativ und auf Augenhöhe mit den unterschiedlichen Beteiligten auf
Du koordinierst selbständig die Projektarbeit und stellst eine zeitgerechte, effiziente und zukunftsorientierte Umsetzung der Projekte sicher, gleichzeitig sicherst Du die Einführung und Einhaltung von Standards und internen Vorgaben innerhalb der Gruppe
Du verantwortest die Einführung eines internen Kontrollsystems (IKS) in unseren Tochtergesellschaften
Du analysierst und optimierst Systeme, Strukturen und Prozesse innerhalb der deutschen Gruppe. Dabei hinterfragst du stets das bestehende Set-up, um Effizienzsteigerungen herbeizuführen.
Du berichtest direkt an die Direktorin des deutschen Finanzbereiches und tauscht Dich hier auf Augenhöhe aus

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Business Development o.ä.
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Finanzen, z.B. in einem Unternehmen aus der Digital-Wirtschaft oder der Beratung
Fundiertes Fachwissen im Finanzbereich und entsprechendes Verständnis für unternehmensweite Abläufe und relevante Schnittstellen
Die selbständige Analyse und Verarbeitung von komplexen Daten sind für Dich selbstverständlich, genauso wie die Zusammenfassung und Präsentation von Ergebnissen für das Management
Bewiesene Projektmanagement-Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Eine anpackende Mentalität sowie eine pragmatische Herangehensweise an komplexe Sachverhalte
Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel; Kenntnisse in SAGE von Vorteil

Additional Information

Du bist motiviert, kommunikativ, musikinteressiert, arbeitest strukturiert und schätzt einen kreativen Austausch im Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

KONTAKT:

Bei Fragen oder wenn Du noch mehr Infos zur Stelle haben möchtest, komme gerne auf unser Recruiting-Team (recruiting.germany@believe.com) zu.

Das bieten wir Dir:

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, anpassungsfähiges Modell für Büro- und Remote-Arbeit und bis zu 20 Tage Workation innerhalb der EU.
Mobilität: Sei bundesweit mobil mit einem subventionierten Deutschland Ticket oder nutze unsere Möglichkeit ein Fahrrad via Jobrad zu leasen.
Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergünstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Fürstenberg.
Shopping: Nutze das vielfältige Angebot und die Aktionen unseres Partners Mitarbeitervorteile.de.
Soziales Engagement: Vielfalt fördern und sich für eine faire, tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen.
Unsere Unternehmenskultur: Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt, basierend auf den Werten Respekt, Fairness und Transparenz. Arbeit und Spaß gehen Hand in Hand.
Entwicklungsmöglichkeiten: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Jährliche Entwicklungsgespräche, kostenfreie E-Learning-Lösungen und individuelle Weiterbildungsoptionen.

Gleiche Chancen für alle: Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Kultur ein, die die besten Talente anzieht und unsere Vision vorantreibt. Wir heißen ausdrücklich Kandidat*innen jeder Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand willkommen.

Bewirb Dich einfach, selbst wenn Du nicht alle Erwartungen erfüllst. Studien zeigen, dass sich durchschnittlich mehr Männer auf einen Job bewerben, wenn sie 60% der Erwartungen erfüllen, während Frauen / nicht-binäre Personen sich nur bewerben, wenn sie eine höhere Prozentzahl erfüllen. Lass uns Dich kennenlernen und sehen, was Du mitbringst!

Senior Accountant (m/w/d)

The Job

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Senior Accountant (m/w/d).

Wir erwarten von Dir, dass Du mit Engagement, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und einer ausgeprägte Lösungsorientierung Deine Ziele beharrlich verfolgst und es Dir gelingt, Unternehmensinteressen zu realisieren.

Selbstständige und vollumfängliche Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB (perspektivisch IAS/IFRS)
Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und des Steuerrechts
Unterstützung bei der Ergebnisgestaltung im Einzelabschluss nach HGB
Organisation und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen
Vorbereitung und Verbuchung von Abrechnungen mit unseren Vertragspartnern
Harmonisierung von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden mit den Konzernvorgaben
Durchführung des Reporting an den lokalen Head of Accounting
Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften sowie Finanzbehörden

Qualifications

Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Rechnungswesen und Steuern
Erfahrung aus der Professionalisierung von Buchhaltungsprozessen
Fähigkeit, Strukturen zu schaffen und Prioritäten zu setzen
Prozessorientierte Denkweise gepaart mit hoher digitaler Affinität
Gute DATEV idealerweise sogar SAGE Kenntnisse
Sehr gute MS-Office Fähigkeiten, speziell Excel
Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Additional Information

Du bist motiviert, kommunikativ, musikinteressiert, arbeitest strukturiert und schätzt einen kreativen Austausch im Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

KONTAKT:

Bei Fragen oder wenn Du noch mehr Infos zur Stelle haben möchtest, komme gerne auf unser Recruiting-Team (recruiting.germany@believe.com) zu.

Das bieten wir Dir:

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, anpassungsfähiges Modell für Büro- und Remote-Arbeit und bis zu 20 Tage Workation innerhalb der EU.
Mobilität: Sei bundesweit mobil mit einem subventionierten Deutschland Ticket oder nutze unsere Möglichkeit ein Fahrrad via Jobrad zu leasen.
Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergünstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Fürstenberg.
Shopping: Nutze das vielfältige Angebot und die Aktionen unseres Partners Mitarbeitervorteile.de.
Soziales Engagement: Vielfalt fördern und sich für eine faire, tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen.
Unsere Unternehmenskultur: Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt, basierend auf den Werten Respekt, Fairness und Transparenz. Arbeit und Spaß gehen Hand in Hand.
Entwicklungsmöglichkeiten: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Jährliche Entwicklungsgespräche, kostenfreie E-Learning-Lösungen und individuelle Weiterbildungsoptionen.

Comptable Senior (H/F)

The Job

Job Description

En rejoignant le département Finance et sous la responsabilité directe du responsable comptable France, vous contribuerez à l’expansion de Believe. Dans le cadre d’un CDI en remplacement, vous aurez les responsabilités suivantes :

Comptabilité filiale : Aujourd’hui le département effectue la comptabilité de 2 filiales et l’équipe est constituée d’une collaboratrice. A ce titre, le rôle a pour objectif de garantir la production de comptes fiables & fidèles, de la tenue de la comptabilité au quotidien, en passant par la production du bilan et du compte de résultat, cash-flow en fin de mois et la revue des balances de fin de mois, et du travail de la collaboratrice.
Clôture mensuelle : Vous contribuez à l’amélioration des process de clôture mensuelle, avec la mise en place d’outil de suivi et reporting sur le comptes de bilan et de revue de P&L. Vous améliorez de manière proactive et continue ses propres méthodes, process et outils de travail, ainsi que ceux de ses équipes. Vous pilotez les arrêtés de comptes suivant le calendrier du groupe, veillez à la qualité de l’information comptable et au respect des délais.
Projets : Vous menez, sous la supervision de votre manager, des projets d’automatisation ou d’amélioration continue, par exemple sur les activités de facturation merchandising & physique. Vous êtes le key user de la comptabilité local sur des projets critiques et impactant le business comme le lancement de Basware
Pilotage : vous proposez des KPIs pour monitorer les cycles ventes et achat, vous êtes un référent expert de la comptabilité générale et auxiliaire
Point de contact pour l’équipe Business France et Direction Comptable et Financière groupe : Communique et est un support aux différents services internes ainsi qu’aux auditeurs pour toutes problématiques relevant de son périmètre

Qualifications

Vous êtes issu d’une formation supérieure option finance/ comptabilité, avec un minimum de 5 ans d’expérience. Une expérience en cabinet comptable est indispensable.

Rigoureux/se, dynamique, proactif/ve et doté/e d’un bon sens de l’analyse vous avez la capacité à travailler dans un environnement en forte évolution et international, qui permet des perspectives d’évolution.

Vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !
On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Votre niveau d’anglais est professionnel, à l’oral comme à l’écrit.

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.

ROCK THE JOB

Programme de formation et de coaching sur-mesure
Une politique de télétravail
Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations
Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable
Une assurance santé individuelle ou familiale
Avantages CE
Un rooftop
Une salle de sport avec des cours gratuits

SING IN HARMONY

Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d’avoir un impact positif sur la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI), le bien-être et la planète.
Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé.

Senior Accountant

The Job

Join our team as a Senior Accountant, where you’ll play a pivotal role in shaping the financial integrity of our organization. Working closely with the Controller, you’ll drive month-end closing procedures and champion meticulous documentation of our accounting policies. Your expertise will be instrumental in evaluating and proposing internal controls, empowering us to minimize risks and optimize our financial operations. This role is perfect for individuals passionate about leveraging their public accounting background to make a meaningful impact within a dynamic and growing company.

Salary: $83,000-95,000

Responsibilities:

Assist with month-end closing tasks, including journal entry preparation, account reconciliations, and financial statement preparation.
Develop and maintain company accounting policies and procedures.
Stay current with the latest accounting principles and compliance standards.
Document and execute internal control processes, identify potential risks, and suggest risk mitigation strategies.
Review tax filings and ensure accuracy of current and deferred tax provision calculations.
Lead the process of unclaimed property reporting and filings.
Drive ongoing process enhancements by streamlining and automating procedures.

Qualifications

CPA license required.
3-5 years of relevant experience including 2-3 years of public accounting
Thorough understanding of US GAAP accounting principles, procedures, and internal controls.
Advanced knowledge of Microsoft Excel
Strong analytical skills with attention to detail.
Excellent communication and interpersonal abilities.
Experience with ERP systems Oracle and Sage X3 are nice to have.
Proven track record of process improvement initiatives and cross-functional collaboration.

Additional Information

Our Values:

TuneCore is a team of creators, for creators. Our mission is to support our artists and labels at every stage of their careers. Our driving forces are respect, expertise, fairness, and transparency and our values include collaboration and innovation. As global citizens, we believe that if we build more diverse, equitable and inclusive teams across our company, we will collectively create and offer more innovative solutions and better serve our artists, labels, partners, and employees.

We strive to build a company that reflects the communities we serve and embraces the diversity of the world we live in, where each person’s unique perspective is valued, and where everyone has the same opportunities and is supported in their personal and professional growth. From our hiring practices to the culture we create and nurture, we are committed to listening, learning and evolving. Our goal is to make TuneCore an inspirational place that feels comfortable and familiar no matter how you look, where you call home, who you love, what you believe, or what’s on your playlist.

CSR Strategy: Shaping Music for Good

Our core values are put into action through Shaping Music for Good, Believe and TuneCore’s global corporate social responsibility strategy, integrated at all levels of the company and at the heart of our business model.

We strive to shape the music industry for good by building trusting relationships with artists and partners, investing in the growth and talent development of our local markets, and empowering our community to positively impact society. We work to achieve progress on our core priorities: gender equity, diversity, equity & inclusion, environmental sustainability, and wellness for our employees, artists, and industry partners.

Shapers Program

Employees have the opportunity to join the Shapers Program, a resource group made up of teammates who want to dedicate their time and skills to Shaping Music For Good initiatives. Shapers develop action plans, educate teammates, support the implementation of programs, and inspire action within the organization on causes and issues that align with TuneCore and Believe’s SMFG priorities.

BE THE CHANGE

As part of our commitment to gender equity in the industry, TuneCore and Believe partnered with leading entertainment and media analysis research firm MIDiA Research in 2021 for a groundbreaking study on the underrepresentation of female creators in the music industry.

For the third annual study, BE THE CHANGE: Gender Equality in Music, Believe and TuneCore engaged entertainment data and insights company Luminate to lead the research for the study and expand its scope. With over 1600 respondents from 109 countries, this year’s study includes an increased focus on global reach and adopts an intersectional approach that accounts for respondents’ ethnicity, sexual orientation, disability status, parental status, location, and age among other factors.

Our intent for this study is to inspire meaningful change in the industry.

Recognition and Awards:

2023:

Fast Company’s 10 Most Innovative Companies in Music list (#3, Music Category)
Billboard Women in Music List: Andreea Gleeson, CEO
Billboard Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO
Billboard’s International Power Players List, Andreea Gleeson, CEO

2022:

Top 50 Crain’s Best Places to Work in NYC
Music Week’s International Woman of the Year: Andreea Gleeson, CEO
Variety’s New York Women’s Impact Report: Andreea Gleeson, CEO
Billboard Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO
Billboard’s International Power Players List, Andreea Gleeson, CEO

2021:

Billboard 2021 International Power Players List: Andreea Gleeson, CEO
Billboard 2021 Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO and Matt Barrington, Chief Financial & Strategy Officer

Benefits & Perks: At TuneCore we’re committed to the well-being of our employees and aim to create a workplace that fosters both personal and professional growth. Our inclusive benefits include, but are not limited to:

Paid Time Off including vacation, holidays, paid bereavement, and unlimited paid sick days, “Wellness Fridays” year-round (close at 1pm on Fridays), week-long company-wide week off between Christmas and New Years – every employee needs time to take care of themselves and their family.
Universal Paid Parental Leave for both parents – because we know your newest family member(s) deserve your undivided attention.
Comprehensive health, vision, dental, FSA and dependent care from day 1 of employment – Your health comes first.
401k match – an investment in your future.
Student loan repayment program
Company wide events, outings and volunteer days – we have team spirit and know how to have fun!
Hybrid Work – employees have the option to work predominantly remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level, in accordance with Company policies.
Learning and development opportunities and career development trainings – We believe in promoting and growing our leadership from within the company and proactively invest in our people.
Exclusive employee free distribution subscription – to ensure you experience the magic of releasing music worldwide (and give us valued feedback!).
Free concert tickets to TuneCore artist’s shows – Giving our teams a front row seat to the music we distribute worldwide and support our incredible artists while we’re at it.

TuneCore and Believe are Equal Opportunity Employers. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive work environment. We encourage applicants of all backgrounds to apply. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

Accountant (H/F)

The Job

Our Finance team is looking to be supported by a reliable Accountant to manage the day to day running of the Accounts Department. At Believe, we aim to provide quality services to both our internal and external customers. This is a fantastic opportunity for a candidate who loves music, enjoys a variety of duties and is willing to work as part of a team to progress in Finance.

Your missions are:

Purchase Ledger

Set up and maintain New Accounts
Code and process Purchase Invoices/Credit Notes
Prepare Payments List
Post Bank transactions and match to invoices
Post Credit Card Transaction
Run detailed Creditors report and reconcile Accounts
Prepare and post staff expenses report

Sales Ledger

Set up and maintain New Accounts
Code and process Sales Invoices/Credit Notes
Post Bank transactions and match to invoices
Run detailed Debtors report and reconcile Accounts

Monthly Routine

Perform Bank + Credit Card Reconciliation
Assist in management of expenses by project
Process Journals entries for Accruals/Prepayments
Process Journals for possible mis-posted transaction
Manage and process Cash transactions and reconcile
Entering postings following central team requests
Booking of Fixed Assets and Depreciation
Assist with reconciling P & L accounts
Manage / Assist in monthly closing processes
VAT liquidation and proper maintenance of VAT registers
Collaborate with Tax consultant for monthly / quarterly declarations (i.e. Intrastat / Quarterly VAT declarations)
Prepare needed SDI documentation (i.e. monthly xml uploads)
Prepare Intercompany reconciliations
Prepare centrally driven dedicated reporting

Year End Routine

Assist with final reconciliation and adjustments to all accounts
Assist with preparation of schedules for Year End Audit
Manage Journals, Vat register, Social Company Books review, printout and archive

Others

Complete and submit monthly, quarterly and annual statistical surveys in line with the Group
Ensure that all necessary supporting accounting documents are requested, collected, and compiled, archived
Checks correctness of admin contracts in compliance with internal compliance, commercial conditions and local legislation
Collaborate with central IS team to ensure improvements on the ERP software to better comply to local tax and accounting rules (i.e. for VAT registers, xml files for SDI)
Collaborate with central IS team to ensure improvements on the management of expense refunds (new tool development);
Be accountant for checks, reports, needed uploads, on the internal distribution tools with focus on physical distribution and neighboring rights (after dedicated training)
Collaborate with internal functions to monitor cash forecast and payment processes
Collaborate with central functions and finance manager for other finance tool implementations, dedicated reporting
Any other ad-hoc duties

Qualifications

At least 3 years working experience within an Accounting Department
Able to work autonomously but with the support of the Finance Manager if needed
Strong time management skills with ability to meet deadlines
Have a flexible approach to change and work proactively to develop processes
Proficiency on Excel
Be able to communicate with different stakeholders
Team player with a willingness to support others to achieve company goals
Fluent English

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Working at Believe means having individual and collective impact in a fast-growing company!

At all stages of their careers, Believers are an important part of what we are doing: shaping the future of the music industry.

We have two hearts at Believe – our People and our Artists.

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive.

ROCK THE JOB 

Tailor-made training and coaching program -
Remote working policy
A well-being program
Additional health insurance
Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist
Supplementary pension plan
Ticket meal (€7 per day)

SING IN HARMONY

Ambassador program: an employee volunteering initiative dedicated to all Believers interested in having a positive impact on Diversity, Equity & Inclusion (DEI), wellbeing and the planet.

Royalties Specialist – PMI (H/F/N)

The Job

Rattaché au Head of Customer Royalties Artist Services et Labels, le Chargé de Royalties dédié aux projets d’intégration opérationnelle post-acquisition (PMI) sera le référent pour l’ensemble des projets PMI sur son périmètre fonctionnel (reporting et paiement aux artistes, producteurs ou labels). Vous serez également rattaché en dotted line au chef de projet de l’équipe PMI-Operations coordonnant les activités d’intégration pour l’ensemble des Opérations de Believe.

Missions

Vous serez en priorité en charge de la reprise de contrats existants des filiales au sein des processus et des systèmes de Believe (catalogue, gestion des droits, états de redevances & paiements).

Vous pourrez également intervenir dans les projets d’intégration suivants :

Intégration d’une nouvelle activité dans le modèle standard Believe
Intégration d’un actif au sein de l’écosystème Believe

En tant que référent Customer Finance Artist Services, vous aurez en charge les activités suivantes (liste variable selon le type de projet):

Cadrage de projet d’intégration

Assistance au référent Legal & Rights du projet sur la revue des contrats gérés par les filiales et de leur opérabilité selon les typologies de contrats : méthodologie, revue avec les équipes locales et si nécessaire d’autres membres opérationnels, modèle cible avec liste des impacts sur les activités de migration.
Sur le périmètre fonctionnel Customer Finance :
- Analyse des écarts en termes de processus, systèmes et organisations entre les filiales et le modèle central Believe
- Revue des processus cibles à appliquer
Participation à la définition globale de la stratégie d’intégration

Participation à l’établissement du plan d’intégration avec le chef de projet : priorisation, planification, revue des coûts et ressources nécessaires à l’exécution du plan.

Exécution du plan d’intégration :

Initialisation des balances :
- Gestion de la récupération des données historiques avec l’aide des équipes locales (balances d’ouverture, avances restant à recouper, …)
- Analyse et intégration des éléments comptables liés à l’activité en relation directe avec les équipes internes et les référents administratifs des structures intégrées : coûts, revenus et paiements

Implémentation :
- Contrôle de la bonne application des clauses contractuelles dans les ERP.
- Assumer une clôture mensuelle
- Participation aux reporting KPI mensuel
- Demandes d’évolution et validation des changements apportés sur les outils, process, produit pour adapter le standard Believe ; écriture des processus cibles.

Gestion du double run : comparaison des états de redevances dans les systèmes sources vs les systèmes Believe

Go-to-market et Change management : proposition d’organisation opérationnelle cible, revue et validation de la documentation go-to-market, participation aux formations, …

Dans le cadre de ces missions, vous devrez :

Être capable de proposer des améliorations de process
Rédiger des procédures et des modes opératoires
Être capable de faire des analyses poussées et détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot).

Qualifications

Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des royalties ou sur des thématiques de reporting financier

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Vous avez une très bonne maîtrise d’excel et une bonne maîtrise de power point.

Vous êtes rigoureux, synthétique, à l’aise avec les chiffres, force de proposition, aimant le travail d’équipe et le sens du client au sein d’un environnement agile, innovant et international. Des voyages à l’étranger sont également possibles.

Une formation juridique ou contrôle de gestion ou une première expérience dans le domaine de la musique serait un plus.

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

ROCK THE JOB 

Programme de formation et de coaching sur mesure
Une politique de télétravail
Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne
Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable
Une assurance santé individuelle ou familiale
Avantages CE
Un rooftop
Une salle de sport avec des cours gratuits

SING IN HARMONY 

Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.
Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Finance and Legal Operations – Senior Leader

The Job

Believe is currently looking for a someone to Senior leader – Finance and Legal operations as part of its Finance and Legal Ops team in India. The person directly reports to the Central Director of Operations based in Mumbai, India. The person shall be in charge to oversee and supervise the finance and legal ops team for Believe and its entities which includes TuneCore and Ishtar Music based in India office.

The person shall have the following job responsibilities in the respective domain:

Finance Operations:

You will be working closely with the central Finance operations team performing the below tasks:

Develop and improve all internal collection and collection controls and processes.
Share best practices in trade receivables and collections.
Supervise an invoicing and cash collection team responsible for following up with customers and monitoring the aging of the aged balance.
Contribute to the establishment of effective relationships with all internal partners: the commercial, legal, accounting and management control departments.
Improve and reduce payment process times with international customers. This will also include revenue controls of digital and physical platforms along with neighbouring rights revenue collections with publishing societies.
Meeting Audit Expectations
Make recommendations to management regarding bad debts and effectively maintaining billing management.
Contribute to the initiatives of the royalties’ team and the believe company.
Management of the lettering of payments received to invoices.
Participation in monthly closings with all accuracy of data with regards to invoices, billing, paid status, and aging balance
Participation in the production of performance indicators
Data analysis and proposal for accounting solutions
Working on Publishing and licensing reports and ensuring the statements are well prepared for the finance to raise invoices.
Communication to third party clients and sub-labels, accounting, etc.

Legal Operations:

You will be working closely with the central CAM (Contract and Account management) team and shall be performing the below tasks:

Reviewing, validating, and electronically signing contracts, contractual annexes and amendments for LAS and Artist Services.
Checking producer data and legal entities in contracts as per KYC procedures.
Checking contractual terms and related approvals.
Act as business partner to support Sales teams in the contractual workflow (CLM and Ticketing Support).
Analysis and processing of contractual deviations from standard clauses.
First-level analysis of contract operability to ensure proper execution of the contractual commitments.
Manage the contractual workarounds by respecting SLA’s and committing to improve KPI’s and Signature lead times.
Management of contractual data in our back-office tools (Account settings, Royalty tool settings in « Details »).
Processing of ad-hoc requests to assist sales/legal teams (contract migration, amendment campaigns/correction of contractual data, onboardings etc.).

Qualifications

Master’s degree in operations or finance/legal or Business management is preferred.
Proven team management experience is a must.
Collaboration & Relationship management with Internal stakeholders and having the ability to perform cross-function reporting.
Demonstrate rigor in the day-to-day operational management and analysis of its KPIs,
Be a driving force for the continuous improvement of tools, the automation of processes and the standardization of contracts,
Collaborate with internal teams (Sales, Legal, Finance) to control the reliability and completeness of the data that passes through the systems and optimize the signature processes,
Analytical mind and autonomy in work styke preferred
Clear communication in writing and orally followed by strong fluency in English
You are rigorous, synthetic, at ease with numbers, strength of proposal, liking teamwork and customer orientation.
Implement projects aimed at deploying new commercial offers internationally.
Proven experience and knowledgeable in Microsoft Excel (ideally till VBA)

Additional Information

Benefits @Believe:

#Flexibility – Just punch in leaves, not intime and out time

#Office perks – a game of foosball, table tennis to bat the afternoon lackluster, free event pass for exclusive and limited shows, music subscription, etc

#Wellbeing – Caring by EUTELMED, professionals are at your disposal for advice and support, in your own language and culture

#Transperancy – engaged in secondary activity just disclose it to us

#Compensation – Tailor made flexi pay plan for tax saving

#Sustainability – You can be a part of CSR program, represent yourself as a #shaper and contribute to a better future.

Disclosure:

Believe strongly promotes equal treatment regardless of race, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, socio-economic status, age, marital or civil partner status, pregnancy or maternity, physical abilities, religious beliefs, political beliefs, or other ideologies.

Royalties Team Lead (H/F/N)

The Job

Rattaché au Head of Customer Royalties, le Royalties Manager AS aura pour mission le management et la gestion opérationnelle des équipes royalties pour nos clients AS (Producteurs, Labels, Artistes) à travers le monde, le suivi rigoureux et la livraison des décomptes dans les délais impartis.

Vous serez ainsi :

Le manager direct d’une équipe de 4 personnes, dont une personne basée à Londres
Le responsable du suivi quotidien des problématiques en lien avec les missions du service et leur résolution dans les délais impartis.
Responsable de la bonne exécution d’un portefeuille de contrats avec une forte croissance annuelle
Le garant du cadencement mensuel des opérations et du respect des délais de livraison en accord avec les clôtures comptables et nos obligations contractuelles
Le garant de l’intégrité de la donnée contractuelle et financière saisies dans nos outils et reportée dans les statements clients
En charge du suivi de la facturation ainsi que du support client et support interne
En charge de coordonner et communiquer en amont et en aval avec l’ensemble de nos équipes partenaires en interne : sales, contrôle de gestion, comptabilité.
En relation étroite avec les équipes produits pour l’amélioration des outils au quotidien

Dans le cadre de ces objectifs, vous devrez :

Être en mesure de prioriser et d’atteindre des objectifs ambitieux tout en maintenant une cohésion et un esprit d’équipe solide.
Produire des analyses détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot)
Monitorer mensuellement notre activité avec la transmission de KPI précis, pertinents
Être le garant de l’amélioration des process et de leur bonne application
Vous assurer que votre service a les moyens de réaliser leurs objectifs et le jugement nécessaire pour remonter les demandes d’arbitrage et de priorisation ou situations critiques au Head of Customer Royalties
Travailler étroitement avec les équipes Sales Ops afin de mettre en place la communication et le support adéquats vers les Clients ainsi que les équipes internes, notamment les équipes commerciales, comptables et taxe de Believe
Avoir une bonne communication orale et écrite vous permettant de développer des relations de qualité avec les clients et interlocuteurs internes a tout niveau de l’organisation

Qualifications

Diplômé d’un master en droit ou économie, et ayant déjà une expérience d’au moins 5 ans dont 2 en gestion royalties.

Vous justifiez d’une 1ère expérience en management et dans le monde de la musique serait un plus.

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes rigoureux, synthétique, à l’aise avec les chiffres, force de proposition, aimant le travail d’équipe et le sens du client au sein d’un environnement international, agile et innovant. Vos compétences en gestion de projet seront bienvenues

Excellente maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

ROCK THE JOB 

Programme de formation et de coaching sur mesure
Une politique de télétravail
Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne
Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable
Une assurance santé individuelle ou familiale
Avantages CE
Un rooftop
Une salle de sport avec des cours gratuits

SING IN HARMONY 

Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.
Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

Senior Business Controller – (H/F/N)

The Job

Role and Responsibilities

Au sein du département Contrôle de Gestion, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion des coûts HR Groupe et de la Plateforme Central, vous êtes en charge de :

Être le Business Partner privilégié de responsables de Départements Support au sein de la Central Plateforme (Finance, RH, Légal, Communication…)
Assurer le cycle financier (clôture, forecast, budget) de l’ensemble de ces services (centraux et opérationnels en France et à l’international) et consolider les données des filiales du groupe
Garantir la fiabilisation des données financières & opérationnelles et la structure analytique dans le respect des normes du groupe
Analyser et suivre l’ensemble de la performance financière et opérationnelle des coûts RH et Opex, notamment avec la mise en place de KPIs adaptés aux différentes natures de coûts / départements
Créer, produire et diffuser des reportings réguliers pour assister les directeurs / responsables dans le pilotage de leur budget.
Réaliser des analyses ponctuelles et transversales à la demande de la direction générale, directions opérationnelles, de la Direction Financière et des auditeurs externes
Participer au déploiement de nouveaux outils / solutions de reportings / d’analyses : comptable, RH, planning, Power BI…

Vous contribuerez également à des études ponctuelles (études stratégiques, analyses de la rentabilité, …), en interaction avec d’autres équipes du Contrôle de Gestion.

Vous devrez contribuer au développement qualitatif et quantitatif des reportings auprès de nos différents clients sur la base des informations à disposition.

Dans une démarche d’optimisation des process et de l’efficacité du service, vous participerez activement à la création, l’amélioration et l’industrialisation des outils Controlling et à la rationalisation de nos processus

Le Profil De Notre Futur Talent

De formation supérieure (type école de commerce, DESS contrôle de gestion), vous justifiez d’une expérience opérationnelle d’au moins 8 ans en contrôle de gestion, au cours de laquelle vous avez développé des connaissances analytiques approfondies, et participé à la mise en place de process de suivi et de pilotage des coûts.

Méthodique, dynamique et proactif(ve), vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques.

Il faudra comprendre et analyser l’évolution des coûts afin de les communiquer aux différents interlocuteurs, mais aussi élaborer des présentations à destination du Comex, des responsables de département ou d’autres clients internes ou externes à la direction financière.

Il faudra également promouvoir et vulgariser les principes de gestion afin de faciliter la compréhension de notre métier par les opérationnels.

Qualifications and Education Requirements

De Formation supérieure Bac +5 en Ecole de commerce ou Ecole d’ingénieur ou équivalent
8-10 années d’expérience en contrôle de gestion.

Preferred Skills

Très bonne maîtrise d’Excel, une forte appétence pour PowerBI
Maîtrise de l’anglais nécessaire
Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre
Rigueur et recherche d’excellence
Autonomie et proactivité
Capacité à travailler sur plusieurs projets et dans un environnement changeant
Bonnes capacités de communication orale et écrite, persuasion
Capacités d’analyse et de synthèse

Qualifications

Méthodique, dynamique et proactif(ve), vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques.

Il faudra également promouvoir et vulgariser les principes de gestion afin de faciliter la compréhension de notre métier par les opérationnels.

Au cours de votre parcours professionnel vous êtes reconnu pour avoir :

Excellente maîtrise d’Excel, une forte appétence pour PowerBI
Maîtrise de l’anglais nécessaire
Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre
Rigueur et recherche d’excellence
Autonomie et proactivité
Capacité à travailler sur plusieurs projets et dans un environnement changeant
Bonnes capacités de communication orale et écrite, persuasion
Capacités d’analyse et de synthèse

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

ROCK THE JOB 

Programme de formation et de coaching sur mesure
Une politique de télétravail
Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne
Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable
Une assurance santé individuelle ou familiale
Avantages CE
Un rooftop
Une salle de sport avec des cours gratuits

SING IN HARMONY 

Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.
Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)