The Job

Reporting to: Royalty Processing Manager, Head of Royalties

Department Objectives

The Royalty Team performs a key role in the Music Publishing cycle, ensuring accurate and timely payment of client’s royalties. Our aim is to provide a first class experience to our clients by:

• Efficiently Processing Incoming Statements.
• Accurately Matching Income.
• Accelerate Client Payments.
• Enhance Data Quality.
• Constantly looking to improve and evolve processes.

Job Summary

The royalty matching assistant will be responsible for supporting the Royalties team with a focus on ensuring accurate matching of income. They will interact with various departments internally to maximise the accuracy of all royalty matching and enhance the quality of song data.

Job Description

Royalty Matching Administration       

• Daily review of unmatched income, ensuring full matching of all received income.
• Weekly reporting of identified matches.
• Review, identify and resolve any share conflicts with Rights Team.
• Ensure accurate Society Work Numbers are recorded and correct on all versions of Songs and assist with data enrichment exercises.
• Provide Client Management with unmatched works list for managed clients.
• Assist wider team with additional Royalty tasks.

Additional Support
 

• Assist with special projects initiated by the wider Royalty division, ensuring a qualitative and timely resolution of assigned project tasks.
• Assist the Royalty Team during key points throughout Sentric Music’s royalty distribution cycles.
• Assist Royalty team with ad hoc duties to cover holiday periods etc.

The Job

Rattaché au Head of Customer Royalties et au Royalties AS supervisor, le Chargé de Royalties a pour mission de la gestion opérationnelle des différents types de royalties pour nos Clients – Producteurs, Labels, Artistes – leurs reversements avec une totale transparence et un strict respect des délais.

Vous serez en charge de :

• La gestion opérationnelle des process de royalties pour des producteurs et des labels en France et à l’International sur une périodicité mensuelle
• L’analyse des contrats avec nos différents ayants-droit et s’assurer de la bonne application de leurs conditions dans les ERP.
• L’analyse et l’intégration des éléments comptables liés à notre activité
• L’analyse, la production et le contrôle des décomptes pour un scope d’ayants droits déterminés avec le manager et l’ensemble de l’équipe, dans un rythme de clôture mensuelle
• L’intégration chaque mois de nouveaux comptes labels dans notre SI interne
• Suivre la réception des éléments permettant le paiement des ayants droits
• Coordonner et communiquer avec les équipes partenaires à nos fonctions : labels managers, contrôle de gestion, comptabilité 
• Contribuer aux déploiements et évolutions du SI interne
• Construire des analyses KPI en support des ayants droits et / ou des équipes partenaires

Dans le cadre de ces multiples projets, vous devrez : 

• Être capable de faire des analyses poussées et détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot), ainsi que des contrôles et des cadrages de bases de données importantes.
• Assurer le suivi avec les autres départements impliqués dans les process de royalties (Contrats, Supply Chain, Tech, Comptabilité, Contrôle de Gestion) 
• Rédiger des procédures et des modes opératoires et veiller à leur mise en application
• Être capable de proposer des améliorations de process
• Être capable de vous adapter dans un environnement agile, de faire preuve d’autonomie et également d’un grand sens du travail en équipe.

The Job

Rattaché au Head of Customer Royalties et au Royalties AS supervisor, le Chargé de Royalties a pour mission de la gestion opérationnelle des différents types de royalties pour nos Clients – Producteurs, Labels, Artistes – leurs reversements avec une totale transparence et un strict respect des délais.

Vous serez en charge de :

• La gestion opérationnelle des process de royalties pour des producteurs et des labels en France et à l’International sur une périodicité mensuelle
• L’analyse des contrats avec nos différents ayants-droit et s’assurer de la bonne application de leurs conditions dans les ERP.
• L’analyse et l’intégration des éléments comptables liés à notre activité
• L’analyse, la production et le contrôle d’un scope d’ayants droits déterminés avec le manager et l’ensemble de l’équipe, dans un rythme de clôture mensuelle
• L’intégration chaque mois de nouveaux comptes labels dans notre SI interne
• Suivre la réception des éléments permettant le paiement des ayants droits
• Coordonner et communiquer avec les équipes partenaires à nos fonctions : labels managers, contrôle de gestion, comptabilité 
• Contribuer aux déploiements et évolutions du SI interne
• Construire des analyses KPI en support des ayants droits et / ou des équipes partenaires

Dans le cadre de ces multiples projets, vous devrez : 

• Être capable de faire des analyses poussées et détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot).
• Assurer le suivi avec les autres départements impliqués dans les process de royalties (Contrats, Supply Chain, Tech, Comptabilité, Contrôle de Gestion) 
• Rédiger des procédures et des modes opératoires et veiller à leur mise en application
• Être capable de proposer des améliorations de process

The Job

The Finance Analyst will work as part of the Liverpool-based Finance team, reporting to the Head of Finance. The role is predominantly office-based; we have recently moved to a new office right in the centre of the city. We envisage this as a full-time role but we would consider applications from candidates who would prefer to work part time or to work non-standard work patterns (requests should be included in your job application).

The successful candidate will focus on completing royalty accounting entries and analysing royalty data. Typical duties will include:

• Bank Reconciliations –reconciling cash receipts and booking of royalty data in the accounting system
• Effective communication with artists, writers, artist managers and business clients at all levels
• Royalty analysis – analysing royalty notifications to ensure they agree to cash received; creating cash bookings from the data in the finance ledger; working proactively with the royalty team to investigate and correct discrepancies
• Variance Reporting – creating report analysing and explaining variances in revenue received compared to budget and forecasts.
• Updating forecasts based on outcomes of variance analysis
• Tax – preparing Withholding Tax forms; applying to HMRC for certificates of residence; liaising with international payers to provide information on tax status
• Liaison with Legal and Business Affairs teams to help ensure timely and accurate delivery of offers and long form contracts
• Artist advances appraisal – assisting with the artist advances appraisal process
• Ad hoc finance tasks

The Job

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Senior Accountant (m/w/d).

Wir erwarten von Dir, dass Du mit Engagement, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und einer ausgeprägte Lösungsorientierung Deine Ziele beharrlich verfolgst und es Dir gelingt, Unternehmensinteressen zu realisieren.

• Selbstständige und vollumfängliche Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB (perspektivisch IAS/IFRS)
• Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und des Steuerrechts
• Unterstützung bei der Ergebnisgestaltung im Einzelabschluss nach HGB
• Organisation und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
• Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen
• Vorbereitung und Verbuchung von Abrechnungen mit unseren Vertragspartnern
• Harmonisierung von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden mit den Konzernvorgaben
• Durchführung des Reporting an den lokalen Head of Accounting
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften sowie Finanzbehörden

The Job

 Vous intégrerez le département Finance intégration qui a pour objectif d’accompagner nos filiales dans l’intégration des processus financier définis par le siège. 

Sous la responsabilité du Directeur de l’Intégration Finance, vous prendrez en charge la partie fonctionnelle de Sage x3 pour servir les métiers de la Direction du Contrôle Financier (Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de gestion et Consolidation).

Dans le cadre de vos fonctions vos missions seront :

• Être chef de projet fonctionnel et interlocuteur clé des métiers de la Direction du Contrôle Financier
• Garant du Core Model Financier sous Sage x3 vous veillerez à proposer les Best-practices de Sage x3 pour avoir un CORE model maintenable et évolutif
• Vous déploierez la Roadmap du Core Model autour de Sage x3 et vous serez un véritable « Business Partner » pour la communauté des métiers de la Finance au sein du Groupe Believe
• Vous assurerez l’interface avec la DSI pour les projets Groupe transverses et autres intégrations avec l’ERP Finance
• Vous conduirez les projets d’amélioration IT et être une force de proposition sur les processus métier : pilotage projet, conception et formalisation des besoins avec le métier, validation de l’adéquation fonctionnelle des solutions développées par rapport au cahier des charges.
• Vous centraliserez et piloterez les demandes d’évolutions en adéquation avec les autres projets du Groupe

Vos responsabilités :

• Participer au recueil et à l’analyse des besoins métiers.
• Participer à la réalisation du cahier des charges et challenger les besoins  
• Rédiger les spécifications fonctionnelles
• Proposer une modélisation de la solution à mettre en œuvre et participer à sa réalisation.
• S’assurer de la validation des livrables et de la bonne réalisation des recettes par les utilisateurs.
• Garantir l’administration et l’exploitation fonctionnelle de la Solution Core
• Animer une communauté de Business Process Owners et Key-Users pour veiller à la qualité du service rendu dans le respect des Best-practices proposées par l’éditeur Sage x3.