Senior Accountant

The Job

Join our team as a Senior Accountant, where you’ll play a pivotal role in shaping the financial integrity of our organization. Working closely with the Controller, you’ll drive month-end closing procedures and champion meticulous documentation of our accounting policies. Your expertise will be instrumental in evaluating and proposing internal controls, empowering us to minimize risks and optimize our financial operations. This role is perfect for individuals passionate about leveraging their public accounting background to make a meaningful impact within a dynamic and growing company.

Salary: $83,000-95,000

Responsibilities:

  • Assist with month-end closing tasks, including journal entry preparation, account reconciliations, and financial statement preparation.
  • Develop and maintain company accounting policies and procedures.
  • Stay current with the latest accounting principles and compliance standards.
  • Document and execute internal control processes, identify potential risks, and suggest risk mitigation strategies.
  • Review tax filings and ensure accuracy of current and deferred tax provision calculations.
  • Lead the process of unclaimed property reporting and filings.
  • Drive ongoing process enhancements by streamlining and automating procedures.

 

Qualifications

  • CPA license required.
  • 3-5 years of relevant experience including 2-3 years of public accounting
  • Thorough understanding of US GAAP accounting principles, procedures, and internal controls.
  • Advanced knowledge of Microsoft Excel
  • Strong analytical skills with attention to detail.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Experience with ERP systems Oracle and Sage X3 are nice to have.
  • Proven track record of process improvement initiatives and cross-functional collaboration.

Additional Information

Our Values:  

TuneCore is a team of creators, for creators. Our mission is to support our artists and labels at every stage of their careers. Our driving forces are respect, expertise, fairness, and transparency and our values include collaboration and innovation. As global citizens, we believe that if we build more diverse, equitable and inclusive teams across our company, we will collectively create and offer more innovative solutions and better serve our artists, labels, partners, and employees.  

 

We strive to build a company that reflects the communities we serve and embraces the diversity of the world we live in, where each person’s unique perspective is valued, and where everyone has the same opportunities and is supported in their personal and professional growth. From our hiring practices to the culture we create and nurture, we are committed to listening, learning and evolving. Our goal is to make TuneCore an inspirational place that feels comfortable and familiar no matter how you look, where you call home, who you love, what you believe, or what’s on your playlist. 

 

CSR Strategy: Shaping Music for Good 

 

Our core values are put into action through Shaping Music for Good, Believe and TuneCore’s global corporate social responsibility strategy, integrated at all levels of the company and at the heart of our business model.   

  

We strive to shape the music industry for good by building trusting relationships with artists and partners, investing in the growth and talent development of our local markets, and empowering our community to positively impact society. We work to achieve progress on our core priorities: gender equity, diversity, equity & inclusion, environmental sustainability, and wellness for our employees, artists, and industry partners.  

 

Shapers Program 
 

Employees have the opportunity to join the Shapers Program, a resource group made up of teammates who want to dedicate their time and skills to Shaping Music For Good initiatives.  Shapers develop action plans, educate teammates, support the implementation of programs, and inspire action within the organization on causes and issues that align with TuneCore and Believe’s SMFG priorities.  

BE THE CHANGE 

As part of our commitment to gender equity in the industry, TuneCore and Believe partnered with leading entertainment and media analysis research firm MIDiA Research in 2021 for a groundbreaking study on the underrepresentation of female creators in the music industry.  

For the third annual study, BE THE CHANGE: Gender Equality in Music, Believe and TuneCore engaged entertainment data and insights company Luminate to lead the research for the study and expand its scope. With over 1600 respondents from 109 countries, this year’s study includes an increased focus on global reach and adopts an intersectional approach that accounts for respondents’ ethnicity, sexual orientation, disability status, parental status, location, and age among other factors.  

Our intent for this study is to inspire meaningful change in the industry. 

Recognition and Awards: 

2023: 

  • Fast Company’s 10 Most Innovative Companies in Music list (#3, Music Category) 

  • Billboard Women in Music List: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard’s International Power Players List, Andreea Gleeson, CEO   

2022: 

  • Top 50 Crain’s Best Places to Work in NYC 

  • Music Week’s International Woman of the Year: Andreea Gleeson, CEO 

  • Variety’s New York Women’s Impact Report: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard’s International Power Players List, Andreea Gleeson, CEO 

2021: 

  • Billboard 2021 International Power Players List: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard 2021 Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO and Matt Barrington, Chief Financial & Strategy Officer 

 

Benefits & Perks: At TuneCore we’re committed to the well-being of our employees and aim to create a workplace that fosters both personal and professional growth. Our inclusive benefits include, but are not limited to: 

 

  • Paid Time Off including vacation, holidays, paid bereavement, and unlimited paid sick days, “Wellness Fridays” year-round (close at 1pm on Fridays), week-long company-wide week off between Christmas and New Years – every employee needs time to take care of themselves and their family. 

  • Universal Paid Parental Leave for both parents – because we know your newest family member(s) deserve your undivided attention. 

  • Comprehensive health, vision, dental, FSA and dependent care from day 1 of employment – Your health comes first. 

  • 401k match – an investment in your future. 

  • Student loan repayment program 

  • Company wide events, outings and volunteer days – we have team spirit and know how to have fun! 

  • Hybrid Work – employees have the option to work predominantly remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level, in accordance with Company policies. 

  • Learning and development opportunities and career development trainings – We believe in promoting and growing our leadership from within the company and proactively invest in our people. 

  • Exclusive employee free distribution subscription – to ensure you experience the magic of releasing music worldwide (and give us valued feedback!). 

  • Free concert tickets to TuneCore artist’s shows – Giving our teams a front row seat to the music we distribute worldwide and support our incredible artists while we’re at it. 

 

TuneCore and Believe are Equal Opportunity Employers. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive work environment. We encourage applicants of all backgrounds to apply. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines. 

 

Manager, Fraud Prevention

The Job

The Manager, Fraud Prevention will liaise directly with TuneCore artists, TuneCore’s store partners, and a number of internal teams for all issues related to streaming and financial fraud. They will be responsible for managing the day-to-day operations of the Fraud Prevention team, and work collaboratively with TuneCore’s Legal, Product, Artist Support, and other Operations teams to ensure the integrity of our processes, policies, and procedures.

Additionally, they will be responsible for assisting and leading activities around account investigations, abnormal or suspicious account activity relating to account takeover and distribution, monitoring streaming reports for trends of abuse, managing withdrawals, and chargebacks. 

The ideal candidate should be a seasoned operations professional with demonstrated experience managing/leading teams and working directly with clients, and has a deep knowledge of process, policy, and procedure with experience in fraud or trust & safety in the music industry. They are a strategic thinker, but can also roll up their sleeves, dig in and support the team to get the job done.

Salary Range: $85,000-90,000

Specific Duties:

  • Identify trends and key insights to help minimize fraud, including but not limited to reports of artificial streaming or streaming fraud/abuse, suspicious account creation, copyright infringement.
  • Research investigate patterns to prevent unsanctioned activity.
  • Communicate with customers, partners, and third parties via email and phone regarding suspicious activity/inquiries, addressing issues with speed and efficiency and ensuring that queues in Zendesk are closely monitored.
  • Handle escalations and questions from Fraud Prevention Specialists.
  • Assist with reviewing customer withdrawal requests and evaluate withdrawals for suspicious and malicious activity.
  • Train new agents on fraud prevention and monitoring concepts and procedures, and work with management on developing and refining strategies to support organic growth with limited resources, increase efficiency of the team and processes, and expand our coverage to new products and needs.
  • Provide reporting on customer and product issues.
  • Work with a team on special projects as needed.
  • Report technical and communication issues in order to better service TuneCore artists.
  • Maintain accurate SOP documentation of all activity.
  • Perform other duties as assigned by management

Knowledge/Certifications:

  • Strong proficiency with Excel and Google Sheets
  • Strong attention to detail
  • Ability to analyze trends and data
  • Very strong communications skills: written, verbal and interpersonal
  • Can manage time effectively and prioritize workload
  • Discerning eye and ear for audio and visual content and meticulous attention to detail
  • The ability to work well independently, and as part of a team
  • Understanding of the digital music industry, including familiarity with digital music services
  • Extensive music knowledge and a willingness to keep up to date with current music trends (i.e., will study the charts every Monday morning)
  • A self-starter and quick learner with a strong desire to excel and flexibility to succeed in innovative, sometimes ambiguous situations

Additional Information

Equipment Operations:

  • Zendesk
  • SQL
  • Various store CMS platforms (Spotify, YouTube, iTunes, etc.)
  • Google Suite
  • Microsoft Suite
  • Tableau
  • Various payment processors (Braintree, PayPal, etc.)
  • Slack
  • Jira

Direct Reports

Yes

Other Duties

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.

Physical Demands

The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job:

  • While performing the duties of this job, the employee is regularly required to talk or hear. The employee frequently is required to stand; walk; use hands to fingers, handle or feel; and reach with hands and arms.
  • This position requires the ability to occasionally lift office products and supplies, up to 20 pounds.

 

Relations with Others:

  • Artist Support
  • Operations
  • Artist & Partner Relations
  • Finance
  • Product
  • Technology

Qualifications

  • 3+ years of experience working in a Fraud Prevention, Fraud Detection, or Trust & Safety role.
  • 1-2 years of experience leading and developing high-functioning teams.
  • Experience building and executing against team goals.
  • Experience with structural process analysis and problem-solving.
  • At least one year of experience working in an office and/or customer service in-person, via telephone, and/or via email.

Education:

  • BA/BS preferred.

Additional Information

Our Values:  

TuneCore is a team of creators, for creators. Our mission is to support our artists and labels at every stage of their careers. Our driving forces are respect, expertise, fairness, and transparency and our values include collaboration and innovation. As global citizens, we believe that if we build more diverse, equitable and inclusive teams across our company, we will collectively create and offer more innovative solutions and better serve our artists, labels, partners, and employees.  

 

We strive to build a company that reflects the communities we serve and embraces the diversity of the world we live in, where each person’s unique perspective is valued, and where everyone has the same opportunities and is supported in their personal and professional growth. From our hiring practices to the culture we create and nurture, we are committed to listening, learning and evolving. Our goal is to make TuneCore an inspirational place that feels comfortable and familiar no matter how you look, where you call home, who you love, what you believe, or what’s on your playlist. 

CSR Strategy: Shaping Music for Good 

Our core values are put into action through Shaping Music for Good, Believe and TuneCore’s global corporate social responsibility strategy, integrated at all levels of the company and at the heart of our business model.   

 We strive to shape the music industry for good by building trusting relationships with artists and partners, investing in the growth and talent development of our local markets, and empowering our community to positively impact society. We work to achieve progress on our core priorities: gender equity, diversity, equity & inclusion, environmental sustainability, and wellness for our employees, artists, and industry partners.  

Shapers Program 
Employees have the opportunity to join the Shapers Program, a resource group made up of teammates who want to dedicate their time and skills to Shaping Music For Good initiatives.  Shapers develop action plans, educate teammates, support the implementation of programs, and inspire action within the organization on causes and issues that align with TuneCore and Believe’s SMFG priorities.  

BE THE CHANGE 

As part of our commitment to gender equity in the industry, TuneCore and Believe partnered with leading entertainment and media analysis research firm MIDiA Research in 2021 for a groundbreaking study on the underrepresentation of female creators in the music industry.  

For the third annual study, BE THE CHANGE: Gender Equality in Music, Believe and TuneCore engaged entertainment data and insights company Luminate to lead the research for the study and expand its scope. With over 1600 respondents from 109 countries, this year’s study includes an increased focus on global reach and adopts an intersectional approach that accounts for respondents’ ethnicity, sexual orientation, disability status, parental status, location, and age among other factors.  

Our intent for this study is to inspire meaningful change in the industry. 

Recognition and Awards: 

2023: 

  • Fast Company’s 10 Most Innovative Companies in Music list (#3, Music Category) 

  • Billboard Women in Music List: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard’s International Power Players List, Andreea Gleeson, CEO 

  

2022: 

  • Top 50 Crain’s Best Places to Work in NYC 

  • Music Week’s International Woman of the Year: Andreea Gleeson, CEO 

  • Variety’s New York Women’s Impact Report: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard’s International Power Players List, Andreea Gleeson, CEO 

 

2021: 

  • Billboard 2021 International Power Players List: Andreea Gleeson, CEO 

  • Billboard 2021 Indie Power Players List: Andreea Gleeson, CEO and Matt Barrington, Chief Financial & Strategy Officer 

 

Benefits & Perks: At TuneCore we’re committed to the well-being of our employees and aim to create a workplace that fosters both personal and professional growth. Our inclusive benefits include, but are not limited to: 

 

  • Paid Time Off including vacation, holidays, paid bereavement, and unlimited paid sick days, “Wellness Fridays” year-round (close at 1pm on Fridays), week-long company-wide week off between Christmas and New Years – every employee needs time to take care of themselves and their family. 

  • Universal Paid Parental Leave for both parents – because we know your newest family member(s) deserve your undivided attention. 

  • Comprehensive health, vision, dental, FSA and dependent care from day 1 of employment – Your health comes first. 

  • 401k match – an investment in your future. 

  • Student loan repayment program 

  • Company wide events, outings and volunteer days – we have team spirit and know how to have fun! 

  • Hybrid Work – employees have the option to work predominantly remotely and work from the office 7 days per month on a flexible schedule organized at the department level, in accordance with Company policies. 

  • Learning and development opportunities and career development trainings – We believe in promoting and growing our leadership from within the company and proactively invest in our people. 

  • Exclusive employee free distribution subscription – to ensure you experience the magic of releasing music worldwide (and give us valued feedback!). 

  • Free concert tickets to TuneCore artist’s shows – Giving our teams a front row seat to the music we distribute worldwide and support our incredible artists while we’re at it. 

 

TuneCore and Believe are Equal Opportunity Employers. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive work environment. We encourage applicants of all backgrounds to apply. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines. 

 

  

Accountant (H/F)

The Job

Our Finance team is looking to be supported by a reliable Accountant to manage the day to day running of the Accounts Department. At Believe, we aim to provide quality services to both our internal and external customers. This is a fantastic opportunity for a candidate who loves music, enjoys a variety of duties and is willing to work as part of a team to progress in Finance. 

Your missions are: 

Purchase Ledger 

  • Set up and maintain New Accounts  
  • Code and process Purchase Invoices/Credit Notes 
  • Prepare Payments List 
  • Post Bank transactions and match to invoices 
  • Post Credit Card Transaction 
  • Run detailed Creditors report and reconcile Accounts  
  • Prepare and post staff expenses report  

 

Sales Ledger 

  • Set up and maintain New Accounts  
  • Code and process Sales Invoices/Credit Notes  
  • Post Bank transactions and match to invoices  
  • Run detailed Debtors report and reconcile Accounts  

 

Monthly Routine 

  • Perform Bank + Credit Card Reconciliation 
  • Assist in management of expenses by project 
  • Process Journals entries for Accruals/Prepayments 
  • Process Journals for possible mis-posted transaction 
  • Manage and process Cash transactions and reconcile 
  • Entering postings following central team requests
  • Booking of Fixed Assets and Depreciation
  • Assist with reconciling P & L accounts  
  • Manage / Assist in monthly closing processes
  • VAT liquidation and proper maintenance of VAT registers
  • Collaborate with Tax consultant for monthly / quarterly declarations (i.e. Intrastat / Quarterly VAT declarations)
  • Prepare needed SDI documentation (i.e. monthly xml uploads)
  • Prepare Intercompany reconciliations
  • Prepare centrally driven dedicated reporting

 

Year End Routine 

  • Assist with final reconciliation and adjustments to all accounts 
  • Assist with preparation of schedules for Year End Audit 
  • Manage Journals, Vat register, Social Company Books review, printout and archive

Others 

  • Complete and submit monthly, quarterly and annual statistical surveys in line with the Group
  • Ensure that all necessary supporting accounting documents are requested, collected, and compiled, archived 
  • Checks correctness of admin contracts in compliance with internal compliance, commercial conditions and local legislation
  • Collaborate with central IS team to ensure improvements on the ERP software to better comply to local tax and accounting rules (i.e. for VAT registers, xml files for SDI) 
  • Collaborate with central IS team to ensure improvements on the management of expense refunds (new tool development);
  • Be accountant for checks, reports, needed uploads, on the internal distribution tools with focus on physical distribution and neighboring rights (after dedicated training)
  • Collaborate with internal functions to monitor cash forecast and payment processes
  • Collaborate with central functions and finance manager for other finance tool implementations, dedicated reporting
  • Any other ad-hoc duties

 

    Qualifications

    • At least 3 years working experience within an Accounting Department 
    • Able to work autonomously but with the support of the Finance Manager if needed
    • Strong time management skills with ability to meet deadlines  
    • Have a flexible approach to change and work proactively to develop processes  
    • Proficiency on Excel 
    • Be able to communicate with different stakeholders
    • Team player with a willingness to support others to achieve company goals
    • Fluent English  

    Additional Information

    SET THE TONE WITH US​

    Working at Believe means having individual and collective impact in a fast-growing company!  ​

    At all stages of their careers, Believers are an important part of what we are doing: shaping the future of the music industry. ​

    We need teams that truly reflect the diversity of our clients: our international presence is an inspiring and enriching work environment for each one of us, with daily opportunities to connect with our colleagues all over the world. ​

    ​

    We have two hearts at Believe – our People and our Artists. ​

    We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive. ​

    ​

    ROCK THE JOB ​

    • Tailor-made training and coaching program -​

    • Remote working policy​

    • A well-being program​

    • Additional health insurance​

    • Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist​

    • Supplementary pension plan​

    • Ticket meal (€7 per day)​

    ​

    ​

    SING IN HARMONY​

    • Ambassador program: an employee volunteering initiative dedicated to all Believers interested in having a positive impact on Diversity, Equity & Inclusion (DEI), wellbeing and the planet.​

    • ​

    We are committed to having a workforce that is representative of the community it serves at all levels of the organisation. We, therefore, welcome applications from all backgrounds and all sections of the community regardless of age, disability, gender, race, religion and sexual orientation.

    Royalties Specialist – PMI (H/F/N)

    The Job

    Rattaché au Head of Customer Royalties Artist Services et Labels, le Chargé de Royalties dédié aux projets d’intégration opérationnelle post-acquisition (PMI) sera le référent pour l’ensemble des projets PMI sur son périmètre fonctionnel (reporting et paiement aux artistes, producteurs ou labels). Vous serez également rattaché en dotted line au chef de projet de l’équipe PMI-Operations coordonnant les activités d’intégration pour l’ensemble des Opérations de Believe. 

    Missions

    Vous serez en priorité en charge de la reprise de contrats existants des filiales au sein des processus et des systèmes de Believe (catalogue, gestion des droits, états de redevances & paiements).

    Vous pourrez également intervenir dans les projets d’intégration suivants :

    • Intégration d’une nouvelle activité dans le modèle standard Believe
    • Intégration d’un actif au sein de l’écosystème Believe

    En tant que référent Customer Finance Artist Services, vous aurez en charge les activités suivantes (liste variable selon le type de projet):

    Cadrage de projet d’intégration

    • Assistance au référent Legal & Rights du projet sur la revue des contrats gérés par les filiales et de leur opérabilité selon les typologies de contrats : méthodologie, revue avec les équipes locales et si nécessaire d’autres membres opérationnels, modèle cible avec liste des impacts sur les activités de migration.
    • Sur le périmètre fonctionnel Customer Finance :
      • Analyse des écarts en termes de processus, systèmes et organisations entre les filiales et le modèle central Believe
      • Revue des processus cibles à appliquer
    • Participation à la définition globale de la stratégie d’intégration

     

    Participation à l’établissement du plan d’intégration avec le chef de projet : priorisation, planification, revue des coûts et ressources nécessaires à l’exécution du plan.

    Exécution du plan d’intégration :

    • Initialisation des balances :
      • Gestion de la récupération des données historiques avec l’aide des équipes locales (balances d’ouverture, avances restant à recouper, …)
      • Analyse et intégration des éléments comptables liés à l’activité en relation directe avec les équipes internes et les référents administratifs des structures intégrées : coûts, revenus et paiements

     

    • Implémentation :
      • Contrôle de la bonne application des clauses contractuelles dans les ERP.
      • Assumer une clôture mensuelle
      • Participation aux reporting KPI mensuel
      • Demandes d’évolution et validation des changements apportés sur les outils, process, produit pour adapter le standard Believe ; écriture des processus cibles.

     

    • Gestion du double run : comparaison des états de redevances dans les systèmes sources vs les systèmes Believe

     

    Go-to-market et Change management : proposition d’organisation opérationnelle cible, revue et validation de la documentation go-to-market, participation aux formations, …

    Dans le cadre de ces missions, vous devrez :

    • Être capable de proposer des améliorations de process
    • Rédiger des procédures et des modes opératoires
    • Être capable de faire des analyses poussées et détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot).

     

    Qualifications

    Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des royalties ou sur des thématiques de reporting financier

    Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

    Vous avez une très bonne maîtrise d’excel et une bonne maîtrise de power point.

    Vous êtes rigoureux, synthétique, à l’aise avec les chiffres, force de proposition, aimant le travail d’équipe et le sens du client au sein d’un environnement agile, innovant et international. Des voyages à l’étranger sont également possibles.  

    Une formation juridique ou contrôle de gestion ou une première expérience dans le domaine de la musique serait un plus.

    On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

    Additional Information

    Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé.​

    SET THE TONE WITH US

    Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

    Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

    ROCK THE JOB ​

    • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​

    • Une politique de télétravail​

    • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

    • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

    • Une assurance santé individuelle ou familiale​

    • Avantages CE ​

    • Un rooftop​

    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    ​SING IN HARMONY ​

    • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

    • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

    Legal Counsel (m/w/d)

    The Job

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg, Berlin oder Köln einen Legal Counsel (m/w/d). Die Stelle ist auf 12 Monate befristet!

    • Als Legal Counsel der Believe Germany Gruppe berätst Du unsere Teams Artist Services & Distribution, Repertoire & Development, Labelmanagement und Finance bei der Anbahnung neuer Vertriebsverträge
    • Dabei bist Du in der Gestaltung, der Verhandlung und Prüfung von Verträgen und Vertragselementen ein zuverlässiger Sparringspartner
    • Damit unsere Verträge einerseits rechtssicher aber andererseits konsequent customer-centric sind, bist Du ebenfalls für die Dokumentation sogenannter Dealbreaker & Diskussionspunkte im Rahmen der Vertragsverhandlungen verantwortlich
    • Außerdem entwirfst, prüfst, verhandelst und erläuterst Du sonstige operative Verträge (Künstler*Innenverträge/Bandübernahmeverträge, Vertriebsverträge) für die gesamte Believe Germany Gruppe
    • Für deine Kolleg*Innen bist Du auch in allgemeinen rechtlichen Anfragen da 
      • Information und Erläuterung der Vertragsinhalte bei Rückfragen und Beantwortung allgemeiner rechtlicher Anfragen aus den jeweiligen Fachabteilungen
    • Archivierung der abgeschlossenen Verträge

     

    Qualifications

     

    • Du bist Volljurist*in (m/w/d) mit einem überdurchschnittlichen Examen, Schwerpunk Vertrags- und Wirtschaftsrecht
    • Du hast einschlägige Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, einem international agierenden Wirtschaftsunternehmen aus der Medienbranche sammeln können; idealerweise in der Musikindustrie oder dem Verlagswesen
    • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Vertragsprüfung und -gestaltung, Urheberrecht und Lizensierung
    • Erfahrung in der Prüfung & Verhandlung von komplexen (Dienstleistungs-, Lizenz-) Verträgen
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
    • Du passt deine Kommunikation spielerisch Deiner Zielgruppe an, bist stark in der Verhandlung und Argumentation; hast ein Auge für Details
    • Du arbeitest selbstständig und bist in der Lage Dich schnell in neue Fragestellungen und Themengebiete einzudenken

    Additional Information

    Du bist motiviert, kommunikativ, musikinteressiert, arbeitest strukturiert und schätzt einen kreativen Austausch im Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

    KONTAKT: 

    Bei Fragen oder wenn Du noch mehr Infos zur Stelle haben möchtest, komme gerne auf unser Recruiting-Team (recruiting.germany@believe.com) zu. 

    Das bieten wir Dir: 

    • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, anpassungsfähiges Modell für Büro- und Remote-Arbeit und bis zu 20 Tage Workation innerhalb der EU.
    • Mobilität: Sei bundesweit mobil mit einem subventionierten Deutschland Ticket oder nutze unsere Möglichkeit ein Fahrrad via Jobrad zu leasen.
    • Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergünstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Fürstenberg. 
    • Shopping: Nutze das vielfältige Angebot und die Aktionen unseres Partners Mitarbeitervorteile.de.  
    • Soziales Engagement: Vielfalt fördern und sich für eine faire, tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen. 
    • Unsere Unternehmenskultur: Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt, basierend auf den Werten Respekt, Fairness und Transparenz. Arbeit und Spaß gehen Hand in Hand. 
    • Entwicklungsmöglichkeiten: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Jährliche Entwicklungsgespräche, kostenfreie E-Learning-Lösungen und individuelle Weiterbildungsoptionen. 

    Gleiche Chancen für alle: Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Kultur ein, die die besten Talente anzieht und unsere Vision vorantreibt. Wir heißen ausdrücklich Kandidat*innen jeder Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand willkommen. 

    Bewirb Dich einfach, selbst wenn Du nicht alle Erwartungen erfüllst. Studien zeigen, dass sich durchschnittlich mehr Männer auf einen Job bewerben, wenn sie 60% der Erwartungen erfüllen, während Frauen / nicht-binäre Personen sich nur bewerben, wenn sie eine höhere Prozentzahl erfüllen. Lass uns Dich kennenlernen und sehen, was Du mitbringst!

    Finance and Legal Operations – Senior Leader

    The Job

    Believe is currently looking for a someone to Senior leader – Finance and Legal operations as part of its Finance and Legal Ops team in India. The person directly reports to the Central Director of Operations based in Mumbai, India. The person shall be in charge to oversee and supervise the finance and legal ops team for Believe and its entities which includes TuneCore and Ishtar Music based in India office.

    The person shall have the following job responsibilities in the respective domain:

    Finance Operations:

    You will be working closely with the central Finance operations team performing the below tasks:

    • Develop and improve all internal collection and collection controls and processes.
    • Share best practices in trade receivables and collections.
    • Supervise an invoicing and cash collection team responsible for following up with customers and monitoring the aging of the aged balance.
    • Contribute to the establishment of effective relationships with all internal partners: the commercial, legal, accounting and management control departments.
    • Improve and reduce payment process times with international customers. This will also include revenue controls of digital and physical platforms along with neighbouring rights revenue collections with publishing societies.
    • Meeting Audit Expectations
    • Make recommendations to management regarding bad debts and effectively maintaining billing management.
    • Contribute to the initiatives of the royalties’ team and the believe company.
    • Management of the lettering of payments received to invoices.
    • Participation in monthly closings with all accuracy of data with regards to invoices, billing, paid status, and aging balance
    • Participation in the production of performance indicators
    • Data analysis and proposal for accounting solutions
    • Working on Publishing and licensing reports and ensuring the statements are well prepared for the finance to raise invoices.
    • Communication to third party clients and sub-labels, accounting, etc.

    Legal Operations:

    You will be working closely with the central CAM (Contract and Account management) team and shall be performing the below tasks:

    • Reviewing, validating, and electronically signing contracts, contractual annexes and amendments for LAS and Artist Services.
    • Checking producer data and legal entities in contracts as per KYC procedures.
    • Checking contractual terms and related approvals.
    • Act as business partner to support Sales teams in the contractual workflow (CLM and Ticketing Support).
    • Analysis and processing of contractual deviations from standard clauses.
    • First-level analysis of contract operability to ensure proper execution of the contractual commitments.
    • Manage the contractual workarounds by respecting SLA’s and committing to improve KPI’s and Signature lead times.
    • Management of contractual data in our back-office tools (Account settings, Royalty tool settings in « Details »).
    • Processing of ad-hoc requests to assist sales/legal teams (contract migration, amendment campaigns/correction of contractual data, onboardings etc.).

    Qualifications

    • Master’s degree in operations or finance/legal or Business management is preferred.
    • Proven team management experience is a must.
    • Collaboration & Relationship management with Internal stakeholders and having the ability to perform cross-function reporting.
    • Demonstrate rigor in the day-to-day operational management and analysis of its KPIs,
    • Be a driving force for the continuous improvement of tools, the automation of processes and the standardization of contracts,
    • Collaborate with internal teams (Sales, Legal, Finance) to control the reliability and completeness of the data that passes through the systems and optimize the signature processes,
    • Analytical mind and autonomy in work styke preferred
    • Clear communication in writing and orally followed by strong fluency in English
    • You are rigorous, synthetic, at ease with numbers, strength of proposal, liking teamwork and customer orientation.
    • Implement projects aimed at deploying new commercial offers internationally.
    • Proven experience and knowledgeable in Microsoft Excel (ideally till VBA)

    Additional Information

    Benefits @Believe:

    #Flexibility – Just punch in leaves, not intime and out time

    #Office perks – a game of foosball, table tennis to bat the afternoon lackluster, free event pass for exclusive and limited shows, music subscription, etc

    #Wellbeing – Caring by EUTELMED, professionals are at your disposal for advice and support, in your own language and culture

    #Transperancy – engaged in secondary activity just disclose it to us

    #Compensation – Tailor made flexi pay plan for tax saving

    #Sustainability – You can be a part of CSR program, represent yourself as a #shaper and contribute to a better future.

     

    Disclosure:

    Believe strongly promotes equal treatment regardless of race, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, socio-economic status, age, marital or civil partner status, pregnancy or maternity, physical abilities, religious beliefs, political beliefs, or other ideologies.

    Senior M&A Lawyer (H/F)

    The Job

    Dans un contexte de forte croissance en France comme à l’international et sous la responsabilité du Head of M&A et en « dotted line » avec la Direction Juridique Groupe, le Senior M&A Lawyer participera à la politique M&A du Groupe et prendra en charge l’ensemble des problématiques juridiques relatives à la croissance externe de Believe, en ce compris : 

    –  Participation aux négociations d’acquisitions de sociétés et de projets de joint-ventures ;

    –  Support expert juridique dédié à l’équipe M&A ;

    –  Négociation, rédaction et revue de tous types de contrats et de documents relatifs aux opérations de M&A (contrats d’acquisition, pactes d’actionnaires, lettres d’intention, accords de confidentialité, GAP, etc.) ;

    –  Préparation de la documentation corporate et gouvernance (conseil d’administration, etc.) en lien avec ces projets M&A ;

    –  Assistance au closing et gestion du suivi post-closing telles que la mise en jeu des garanties, les contentieux M&A, etc. ;

    –  Accompagnement des services support et opérationnels dans les Business Units concernées, en vue de l’intégration des nouvelles entités ;

    –  Coordination des relations avec les conseils extérieurs et suivi de leurs travaux.

    Le Senior M&A lawyer veillera également au respect des règles et des procédures internes, ainsi qu’aux principes de gouvernance du Groupe.

    Qualifications

    Doté(e) d’une solide formation juridique universitaire (Master 2, obtention du CAPA souhaitée), vous disposez de connaissances approfondies en droit des affaires, et tout particulièrement en M&A, et potentiellement en droit du financement.

    Vous avez déjà une expérience d’au moins 5 ans au sein de directions juridiques et/ou cabinets d’avocats et vous avez évolué dans un environnement international.

    Vous avez une expérience solide de gestion des dossiers M&A de bout en bout (de la structuration au post-closing) en coordination avec les autres fonctions (M&A, Finance, Opérations, etc.).

    Vous appréciez travailler en équipe, et avez de bonnes aptitudes relationnelles et commerciales.

    Additional Information

    SET THE TONE WITH US

    • Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​
    • Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

    ROCK THE JOB ​

    ​

    • Programme de formation et de coaching sur-mesure ​

    • Une politique de télétravail​

    • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations​

    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

    • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

    • Une assurance santé individuelle ou familiale​

    • Avantages CE ​

    • Un rooftop​

    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    ​

    SING IN HARMONY ​

    ​

    • Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d’avoir un impact positif sur la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI), le bien-être et la planète.​

    • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)​

    ​

    Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé.

    Royalties Team Lead (H/F/N)

    The Job

    Rattaché au Head of Customer Royalties, le Royalties Manager AS aura pour mission le management et la gestion opérationnelle des équipes royalties pour nos clients AS (Producteurs, Labels, Artistes) à travers le monde, le suivi rigoureux et la livraison des décomptes dans les délais impartis.

     

    Vous serez ainsi :

    • Le manager direct d’une équipe de 4 personnes, dont une personne basée à Londres
    • Le responsable du suivi quotidien des problématiques en lien avec les missions du service et leur résolution dans les délais impartis.
    • Responsable de la bonne exécution d’un portefeuille de contrats avec une forte croissance annuelle
    • Le garant du cadencement mensuel des opérations et du respect des délais de livraison en accord avec les clôtures comptables et nos obligations contractuelles
    • Le garant de l’intégrité de la donnée contractuelle et financière saisies dans nos outils et reportée dans les statements clients
    • En charge du suivi de la facturation ainsi que du support client et support interne
    • En charge de coordonner et communiquer en amont et en aval avec l’ensemble de nos équipes partenaires en interne : sales, contrôle de gestion, comptabilité.
    • En relation étroite avec les équipes produits pour l’amélioration des outils au quotidien

     

    Dans le cadre de ces objectifs, vous devrez : 

    • Être en mesure de prioriser et d’atteindre des objectifs ambitieux tout en maintenant une cohésion et un esprit d’équipe solide.
    • Produire des analyses détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot)
    • Monitorer mensuellement notre activité avec la transmission de KPI précis, pertinents
    • Être le garant de l’amélioration des process et de leur bonne application
    • Vous assurer que votre service a les moyens de réaliser leurs objectifs et le jugement nécessaire pour remonter les demandes d’arbitrage et de priorisation ou situations critiques au Head of Customer Royalties
    • Travailler étroitement avec les équipes Sales Ops afin de mettre en place la communication et le support adéquats vers les Clients ainsi que les équipes internes, notamment les équipes commerciales, comptables et taxe de Believe 
    • Avoir une bonne communication orale et écrite vous permettant de développer des relations de qualité avec les clients et interlocuteurs internes a tout niveau de l’organisation

     

    Qualifications

    Diplômé d’un master en droit ou économie, et ayant déjà une expérience d’au moins 5 ans dont 2 en gestion royalties.

    Vous justifiez d’une 1ère expérience en management et dans le monde de la musique serait un plus.

    On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

    Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

    Vous êtes rigoureux, synthétique, à l’aise avec les chiffres, force de proposition, aimant le travail d’équipe et le sens du client au sein d’un environnement international, agile et innovant. Vos compétences en gestion de projet seront bienvenues

    Excellente maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word

    Additional Information

    Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé.​

    SET THE TONE WITH US

    Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

    Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

    ROCK THE JOB ​

    • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​

    • Une politique de télétravail​

    • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

    • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

    • Une assurance santé individuelle ou familiale​

    • Avantages CE ​

    • Un rooftop​

    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    ​SING IN HARMONY ​

    • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

    • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

    Chef de Project Finance Sage X3 (H/F/N)

    The Job

     Vous intégrerez le département Finance intégration qui a pour objectif d’accompagner nos filiales dans l’intégration des processus financier définis par le siège. 

    Sous la responsabilité du Directeur de l’Intégration Finance, vous prendrez en charge la partie fonctionnelle de Sage x3 pour servir les métiers de la Direction du Contrôle Financier (Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de gestion et Consolidation).

    Dans le cadre de vos fonctions vos missions seront :

    • Être chef de projet fonctionnel et interlocuteur clé des métiers de la Direction du Contrôle Financier
    • Garant du Core Model Financier sous Sage x3 vous veillerez à proposer les Best-practices de Sage x3 pour avoir un CORE model maintenable et évolutif
    • Vous déploierez la Roadmap du Core Model autour de Sage x3 et vous serez un véritable « Business Partner » pour la communauté des métiers de la Finance au sein du Groupe Believe
    • Vous assurerez l’interface avec la DSI pour les projets Groupe transverses et autres intégrations avec l’ERP Finance
    • Vous conduirez les projets d’amélioration IT et être une force de proposition sur les processus métier : pilotage projet, conception et formalisation des besoins avec le métier, validation de l’adéquation fonctionnelle des solutions développées par rapport au cahier des charges.
    • Vous centraliserez et piloterez les demandes d’évolutions en adéquation avec les autres projets du Groupe

     

    Vos responsabilités :

    • Participer au recueil et à l’analyse des besoins métiers.
    • Participer à la réalisation du cahier des charges et challenger les besoins  
    • Rédiger les spécifications fonctionnelles
    • Proposer une modélisation de la solution à mettre en œuvre et participer à sa réalisation.
    • S’assurer de la validation des livrables et de la bonne réalisation des recettes par les utilisateurs.
    • Garantir l’administration et l’exploitation fonctionnelle de la Solution Core
    • Animer une communauté de Business Process Owners et Key-Users pour veiller à la qualité du service rendu dans le respect des Best-practices proposées par l’éditeur Sage x3.

    Qualifications

    Qualifications:

    Issu d’une formation supérieur BAC+5, vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans comportant une approche « business partner » et des responsabilités de gestion de projet sur le secteur de la Finance sur Sage x3, acquises en cabinet (de conseil ou d’audit) et/ou au sein d’une direction financière (un environnement international serait un plus).

    Vous avez développé les qualités suivantes :

    • Autonomie,
    • Rigueur,
    • Fiabilité,
    • Capacité d’analyse et de synthèse,
    • Proactif,
    • qualités relationnelles et d’adaptation.

    Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

    Additional Information

    Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé.​

    SET THE TONE WITH US

    Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

    Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.​

    ROCK THE JOB ​

    • ​Programme de formation et de coaching sur mesure ​

    • Une politique de télétravail​

    • Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne​

    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

    • Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable​

    • Une assurance santé individuelle ou familiale​

    • Avantages CE ​

    • Un rooftop​

    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    ​SING IN HARMONY ​

    • ​Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.​

    • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)

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