Head of Group Internal Control (H/F)

The Job

Believe recherche son futur responsable du Contrôle Interne du Groupe (« Head of Group Internal Control»). Rattaché(e) au directeur de la transformation finance, vous jouez un rôle transverse et participez à la croissance et à la transformation du groupe coté. En particulier, le/la Head of Group Internal Control travaille à développer le dispositif de contrôle interne, le promouvoir et piloter sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation.

Vous superviserez une équipe à taille humaine, vos principales missions seront les suivantes :

Communiquer en externe et rendre compte aux organes dirigeants

  • Préparation et animation des comités des risques et d’audit sur les volets contrôle interne et maitrise des risques
  • Participation à la mise à jour du document d’enregistrement universel (chapitre relatif aux Facteurs de risques)
  • Interlocuteur privilégié des CAC autour des sujets de risques/contrôle interne

Concevoir et accompagner la mise en place du contrôle interne

  • Mise en place, pilotage et amélioration du dispositif de contrôle interne au sein du Groupe (identification des contrôles, plan de tests…) en s’assurant de la conformité avec les recommandations AMF
  • Gestion du programme d’auto-évaluation du contrôle interne en assurant une assistance à sa mise en œuvre par les directions opérationnelles et fonctionnelles
  • Sensibilisation des managers et collaborateurs sur les problématiques de gestion des risques et de contrôle interne. 
  • Mise en place d’une veille réglementaire et professionnelle

Evaluer l’efficacité du dispositif de contrôle

  • Implémentation des outils et des indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne.
  • Suivi de la mise en place des plans d’actions issus des recommandations des auditeurs externes et des plans de tests du contrôle interne
  • Organisation des contrôles et/ou audit sur place (par exemple en testant la mise en œuvre d’activités de contrôle ou de plans de résolution de défaillances, ou via la réalisation d’audits sur certaines des filiales du Groupe )

Coordonner le programme de travail avec les autres fonctions de la gestion des risques et formalisation des process

  • Participer aux instances de coordination avec les autres acteurs de la gestion des risques (risques financiers, opérationnels ou de conformité…)
  • Pilotage de la démarche de formalisation des processus et accompagnement des opérationnels dans leur déploiement
  • En lien avec la direction Conformité,
    • animer le dispositif de lutte contre la fraude sur le périmètre finance
    • participer aux actions Sapin 2 (volet contrôles comptables)

Qualifications

Diplômé(e) d’une formation de haut rang, vous avez une expérience confirmée, de 12 à 16 ans, en contrôle interne au sein d’un cabinet d’audit, de conseil et/ou en entreprise sur un périmètre international. Vous avez l’expérience de postes à forte responsabilité/exposition – idéalement au sein d’un Groupe coté. La dimension informatique / IT / cybersécurité étant importante au regard de la gestion des risques, vous avez idéalement une expérience préalable sur ces sujets.

Vous êtes reconnu pour vos capacités d’analyse et de structuration des process. Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’adaptabilité et force de conviction. Vous avez un Anglais courant et une maîtrise d’Excel et PowerPoint.

Déplacements à prévoir à l’étranger.

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

 

Marketing Product Assistant (H/F) – Stage

The Job

Au sein de l’équipe “Marketing Product” tu nous aideras à construire les meilleurs produits pour nos artistes et labels afin de promouvoir leurs sorties et développer leur audience. Tu travailleras en étroite collaboration avec toute l’équipe Marketing Product, composée de 20 personnes (PO, UX, équipe technique). 

Ton rôle sera de contribuer à l’ensemble du cycle de vie produit, de la phase d’exploration à l’itération autour d’une solution, ainsi que le suivi une fois en production : 

  • Suivre les tendances de marché (best practices marketing, nouvelles solutions startups, suivi concurrentiel …) pour aider à faire évoluer notre offre de solutions à destination des artistes et labels. 

  • Coordonner les interviews avec nos clients (Artistes et Labels) présents dans 140 pays servant à comprendre leurs enjeux/problématiques et récolter leurs feedbacks sur nos hypothèses Produit.  

  • Participer à la mise en place du Go To Market / lancements de nouveaux produits (coordination avec les équipes, préparation des éléments de communication avec le Product Owner …). 

  • Suivre des KPIs (indicateur de performance de nos solutions) et monitorer nos OKRs (objectifs d’équipe) pour animer les ateliers mensuels de stratégie Produit. 

  • Mettre en place de reportings pour faciliter le suivi des KPIs au quotidien pour notre équipe et le management. 

Qualifications

Tu recherches un stage de 6 mois (césure ou fin d’études) 

Tu suis un cursus bac+5 en école de commerce, d’ingénieur ou à l’université. 

Tu as une forte appétence pour le produit et la data 

Tu as envie de construire les produits marketing de demain pour nos Artistes et Labels (PNL, JUL, Petit Biscuit, Milky Chance, Naps …). 

Tu es curieux/passionné et tu as à cœur de participer à la vie de l’équipe. 

  • Anglais courant 
  • Google Analytics / Data Studio 
  • Microsoft Excel 
  • Analytique / Data Driven 
  • Rigoureux, polyvalent et autonome 

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

Processus de recrutement : call RH + Entretien Head of Product Marketing

People analytics specialist H/F

The Job

En qualité de People analytics specialist, vous aurez en charge :

  • l’automatisation du traitement manuel des données dans powerBI (développement python)
    • Automatisation du calcul de l’attrition sur les 12 derniers mois.
    • Consolidation mensuelle des effectifs en une seule base.
    • Stockage des bases dans Azure blob et mise à jour des données à l’aide de connexions API
    • Adaptation du data model dans l’environnement Azure.
  • la documentation détaillée du Data model et des dashboards PowerBI mis en place.
  • l’adaptation et documentation des Dashboards RH en fonction des demandes d’évolution.

 

Qualifications

  • Ecole d’ingénieur ou formation universitaire en développement et analyse de données

Additional Information

Believe s’engage à  garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des moeurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de l’origine, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou d’une situation de handicap.

Workplace Technical Project Manager (H/F)

The Job

Vos axes de responsabilités concerneront :

1)     Le pilotage et la gestion de projet :

  • Gérer les projets workplace au long de leur cycle de vie – de la demande au passage en run, sur le domaines suivants:
    • la qualification de demandes des départements métiers ou fonctions support impactant le workplace
    • la gestion des projets d’amélioration continue/ et de rémédiation
    • La gestion des projets d’évolution  concernant la collaboration, les postes de Travail et terminaux mobiles, l’ITSM,  l’intégration applicative, la gestion des identités et couches sécurités du workplace
  •  

Qualifications

  • Connaissance technique de l’infrastructure (plateformes, réseau, etc…) et du workplace, de la sécurité et gestion d’identitté.
  • Anglais opérationnel requis
  • Savoir rédiger et challenger les livrables de documentation projet (executive summaries, kick offs, reportings, lesson learn, architecture, opérations, support, RFIs, RFPs, etc…)
  • Connaissance en gestion du risque et gouvernance
  • Savoir manipuler/analyser les données sous Excel, power BI.
  • Contrôle des indicateurs et opérations (délais, qualité, sécurité, atteinte des niveaux de service)
  • Promotion des nouvelles solutions et services
  • Organisation de réunions
  • Collaboration avec les autres équipes IT/IS, fonctions support et métiers
  • Expérience de déploiement / déménagements / décommissionnement de sites
  • Pilotage de contrats de services, licenses et prestataires, en collaboration avec l’application manager.
  • Environnements Windows et MacOs

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

Assistant(e) paie et administration du personnel – Alternance (H/F/N)

The Job

Au sein du service RH France (6 personnes) et rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel, vous assistez les Chargées paie et adp sur le périmètre France du groupe Believe (650 collaborateurs).

Vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Gérer et suivre les embauches : Lancement des onboarding, rédaction des contrats de travail, DUE, affiliation mutuelle, contrôle et saisie des données du personnel dans les outils RH ;
  • Accueillir et accompagner les nouveaux salariés ;
  • Suivre les périodes d’essai (prolongations, renouvellements, validations et ruptures) ;
  • Saisir et suivre les absences dans l’outil de GTA ;
  • Accompagner au quotidien les salariés et les managers concernant les demandes liées à l’administration du personnel et à la paie ;
  • Suivre les dossiers individuels : établissement des avenants au contrat de travail et des attestations/courriers, mise à jour des données personnelles et organisationnelles dans les outils RH ;
  • Gérer les visites médicales ;
  • Gérer les titres de séjour et autorisations de travail ;
  • Gérer et suivi des dossiers maladie, accident de travail, maternité, paternité et prévoyance, suivi du paiement des indemnités ;
  • Participer au recueil des éléments variables de la paie et préparer des états de paie à destination du prestataire (ADP) ;
  • Assister les chargées de paie et adp sur le contrôle des bulletins de paie et le traitement des soldes de tout compte.

Vous pourrez être amené à travailler sur tous autres projets relatifs à la paie et l’adp en fonction des besoins.

Qualifications

Vous préparez un diplôme en Ressources Humaines de niveau Bac+3 / Bac+5 et avez idéalement une première expérience en stage/alternance.

Vous savez faire preuve d’aisance dans l’appropriation des process et des outils et démontrez une bonne capacité d’adaptation et d’organisation. Votre réactivité, votre rigueur et votre curiosité sont des atouts indispensables pour réussir votre alternance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et avez idéalement un niveau de compétences élevé sur Excel.

Vous avez une maîtrise correcte de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (travail dans un environnement international et échanges occasionnels avec des salariés anglophones).

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

Infrastructure Project Manager (H/F)

The Job

Sous la responsabilité du Head Of Infra Project Management, vous prendrez en charge le pilotage et la gestion de plusieurs projets tant Métiers que plus techniques au sein du département Infrastructures.

Vous disposerez d’une grande autonomie dans la gestion des projets qui vous seront confiés, tout en suivant les processus établis de Believe.

Vos missions seront principalement de :

·       Piloter et gérer des projets à dominante technique issus de la roadmap Métiers et Infrastructures

·       Travailler avec les équipes métiers (Ingénierie, Architecture et Sécurité notamment) afin de collecter l’expression des besoins de vos interlocuteurs par rapport aux ressources Infrastructures à mettre à disposition.

·       Travailler avec les équipes Infrastructures (réseau, plateforme, Operations) afin de mener à bien les projets du département Dans un contexte très technique qui vous demandera de faire preuve de discernement et de compréhension du contenu et des enjeux des projets, sans rentrer dans les détails.

·       Gérer la planification et les ressources, faire arbitrer les décisions nécessaires

·       Communiquer tout au long du projet sur les jalons et les décisions

·       Réaliser le reporting de vos projets de manière hebdomadaire

·       Accompagner la transition vers un nouveau Datacenter et une mise en place d’un cloud hybride avec AWS (Linux, virtualisation et containerisation pour la partie Cloud)

·       Proposer et apporter des améliorations sur les processus

Qualifications

Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme.
Vous saurez également faire preuve de diplomatie et d’assertivité en travaillant avec tous les départements qui dépendent de l’Infrastructure pour leurs besoins projets, sachant que des arbitrages sur la charge seront souvent nécessaires, et vous véhiculerez clairement cette priorisation auprès d’eux.

Une expérience d’au moins 7 ans dans la gestion de projets techniques et d’infrastructures (datacenters, cloud notamment) sera donc nécessaire pour mener à bien vos missions.

De façon occasionnelle mais régulière, vous pourrez échanger en Anglais dans vos activités, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Une certaine aisance dans l’expression de la langue sera donc utile.

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

Learning & Development Senior Manager

The Job

You are a key player who contributes to the development of an environment of continuous feedback, learning and growth, through programs and initiatives that enable every team member at Believe to constantly evolve and develop. Your focus will be on the learning and development to support managers and leaders.

Your role will be to research, design and, deliver learning & development initiatives for our managers and leaders, current and future.

  • Design and embed talent development and engagement strategies, working closely with the Learning & Development community and HR Business Partners.
  • Own the end-to-end design and implementation of our manager and leader development programmes
  • Design and implement specific on boarding programs
  • Support managers and leaders through facilitation of workshops or coaching interventions
  • Foster a culture of proactive continuous learning, peer-to-peer coaching and best-practice sharing
  • Carry out training needs analyses based on business needs and the outcomes of succession planning.
  • Support individual contributors in their development to management and levelling-up first-time managers
  • Design and execute hybrid executive development programs
  • Maintain a keen understanding of training trends and best practices for leadership and management excellence
  • Select and liaise with potential external educational partners and subject matter experts
  • Define, track, and monitor relevant L&D metrics in your scope

Qualifications

  • You are passionate about learning and development with at least 5-6 years’ experience a Learning & Development role leading both program design and delivery for multiple audiences
  • Certification in leadership development and/or coaching products such as DiSC, LPI360 etc.
  • Certified coach with experience developing leaders in one-one sessions.
  • You desire to work in a fast-paced collaborative and international environment
  • You have a proven track record of building development material and programs for leaders at all levels of an organisation
  • You have worked in a fast-growing international environment
  • You are highly organised and able to work efficiently with an Agile mindset on multiple tasks
  •  You have excellent communication and collaboration skills, with the ability to liaise with senior stakeholders, various operational team members and other People functions.
  • You are service-oriented with a keen focus on delivering business objectives through learning and development
  • You are data-driven and with the ability to navigate complexity in collaborative ways
  • You are fluent in both English and French
  • Proven autonomy, resourceful, and a problem-solver with results-oriented personality
  • A passion for helping teams share best practices, with a desire to always be improving his/her work environment

Additional Information

Believe is committed to ensuring equal opportunities in employment, regardless of origin, sex, morals, sexual orientation, gender, age, family status pregnancy, race, political opinions, trade union activities, religious beliefs, physical appearance, family name, place of residence, state of health, or disability.

Learning & Development Director

The Job

Our mission is to provide the best Learning experience for Believer’s

As a Head of Learning and Development, you will be responsible for a team of Learning and Development Managers. Define a Learning and Development Strategy to deliver exceptional employee experience to support the business strategy today and tomorrow.

 

Missions: 

  •  
  • Design innovative and engaging learning experiences & talent processes that support business outcomes and employees’ careers
  • Bring innovation and creativity into our talent development approach and continuously improve talent programs
  • Drive the best possible employee experience and journey from onboarding to offboarding
  • Support employees’ career journey by providing development opportunities and support processes
  • Enable Believe’s managers to develop themselves and their teams through a comprehensive managerial program at all levels
  • Infuse a learning culture throughout the organization and ensure that learning is a competitive advantage for Believe
  • Build strong relationships with HR Business Partners & business leaders
  • Support our ongoing transformation of the organisation through Talent initiatives
  • Ensure talent decisions are based on data and feedback
  • Develop our leaders and support succession planning needs
  • Lead & develop a team of L&D, Leadership Development and Talent Management experts with the main objective to attract, develop and retain world-class talent at Believe

Qualifications

  • You have 10+ years’ experience in L&D & Talent development roles designing and delivering high-impact experiences
  • You have deep knowledge and experience around learning methods, development practices and evaluation methods
  • You have a coaching certification and have practiced coaching in an organization
  • You have 4+ years leading and developing a team
  • You are data-driven, and you enjoy solving problems
  • You are a strong team player
  • You can build strong & trustful relationships with the team and leaders

Additional Information

Believe is committed to ensuring equal opportunities in employment, regardless of origin, sex, morals, sexual orientation, gender, age, family status pregnancy, political opinions, trade union activities, religious beliefs, physical appearance, family name, place of residence, state of health, or disability. 

Contrôle de Gestion Projet – Stage (H/F)

The Job

Au sein de la Direction financière, l’équipe Méthodes & Référentiels est transverse au sein du contrôle de gestion. Elle est le point de contact privilégié des contrôleurs de gestion pour répondre aux questions relatives aux méthodes et règles de gestion ainsi que sur le référentiel analytique du Groupe. Ayant une vision globale de la fonction Finance et de ses outils, elle identifie des solutions pertinentes et innovantes avec l’ensemble des départements pour résoudre les problèmes fonctionnels rencontrés ou améliorer l’existant.

Vos principales missions seront (liste non limitative) :

  • Maintenir et contribuer à l’amélioration continue du référentiel analytique du Groupe
  • Contribuer à la sensibilisation aux bonnes pratiques et à la correcte application des règles de gestion et procédures au sein du Contrôle de Gestion et de ses parties prenantes
  • Participer à la collecte et retranscription des besoins du Contrôle de Gestion dans les projets de Transformation du Groupe, notamment sur le développement d’application Power BI
  • Soutenir la vérification de la correcte application des règles et processus de gestion au sein des outils informatiques du périmètre Finance (Sage, HFM, Power BI…)
  • Apporter de l’aide ponctuelle sur les différents projets en cours ou à venir (ex : projet P2P, EPM…)

Votre esprit d’initiative, votre rigueur et votre capacité à vous investir sur des sujets complexes dans un environnement dynamique constitueront les clés de votre succès.

Ce stage est à pourvoir pour une durée de 6 mois

Qualifications

Vous êtes étudiant(e) au sein d’une grande école de commerce, d’ingénieur ou d’un équivalent universitaire en contrôle de gestion.

Idéalement, vous justifiez d’une expérience préalable réussie (stage, alternance) en finance, en contrôle de gestion ou sur des projets de transformation.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités/compétences suivantes :

  •  Curiosité, rigueur et esprit d’équipe
  •  Qualités de communication écrites et orales
  •  Bonne maitrise de l’anglais 
  •  Bonne connaissance d’Excel et PowerPoint
  • La connaissance de Power BI est un plus

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

Product Manager (H/F)

The Job

The Product Manager, Artist Management tools will lead a team dedicated to ensuring the success of our set of tools dedicated to recruit and manage Artists and Labels at Believe. The candidate will own the business strategy for this ecosystem of tools which includes Salesforce implementation in addition to several specialized back offices / Apps, specify functional requirements, and manage the development and launch of new features. The candidate will also be responsible for ongoing maintenance and administration of the Salesforce implementation.

Your role will be:

Product Discovery:

  • Master the problem space of your feature team through a deep knowledge of your users and stakeholders’ pain points and needs.

Product Strategy:

  • Build and nurture the product vision based on the data you gather (from the users, your team data analysis, competitors, user research)
  • Turn that into a strategy and a well-thought roadmap with your UX and engineering counterparts along with your main stakeholders (Global Believe Sales teams) following our quarterly planning process. You will make sure that we’re building the right features, with the right priorities, and with a good management of dependencies.
  • Make sure your team and stakeholders understand and embrace the strategy through your engaging communication.

Product Delivery:

  • Work closely with your business owners, engineers, architects, data scientists and UX designers to come up with the best solution to address your users’ pain points: you will also make sure that we’re building the feature right.
  • Turn your roadmap into a backlog of user stories: organize and prioritize everything and explain the rationale behind it to all partners, stakeholders and your team.
  • Test hypothesis and ideas on the field with ingenious MVPs.
  • Ensure the correct delivery of your feature team (pace and quality of delivery). Animate demos of your features to foster a continuous improvement culture.
  • Be obsessed by the impact of the features you deliver by setting up clear metrics and measuring them over time. Generate insights about your product.
  • ·Create and maintain documentation for all new and existing features and processes
  • Manage Salesforce Administrator to support our users and maintain and enhance our Salesforce platform and related tools

Qualifications

Skills

  • You have experience of product ownership / management in an agile development environment with a proven track record of successful product delivery.
  • You will have a proven industry experience as a Salesforce product manager or sales-oriented product manager preferred. A strong understanding of Salesforce best practices is also preferred.
  • Strong problem-solving & critical-thinking skills, with ability to think outside the box and propose unique and creative solutions
  • You have intuition and empathy, towards the users of your features, towards your stakeholders, towards your team.
  • Understanding of development best practices, including proper use of the sandbox prior to deploying changes to production environment
  • Detail-oriented self‐starter with excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and as part of a global team
  • Strong presentation skills with ability to convey complex information concisely and with respect to the intended audience
  • Your English (and French) is perfect.

Bonus points:

  • You have already worked on CRM and/or Loyalty topics.

Additional Information

Believe strongly promotes equal treatment regardless of race, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, socio-economic status, age, martial or civil partner status, pregnancy or maternity, physical abilities, religious beliefs, political beliefs, or other ideologies.

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