The Job

Au sein de la Direction du Controle Financier, et rattaché(e) au Directeur SI Finance, le/la Program IT Manager a pour mission de manager l’ensemble des projets SI Finance qui ont pour but d’améliorer le porte-feuille applicatif SI Finance, d’assurer la qualité des données, l’automatisation des processus financiers pour apporter un meilleur service à l’ensemble de nos clients internes: comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie, consolidation, fiscalité aussi bien auprès des équipes du  siège que des équipes dans les filiales.

 

Vos missions

II/Elle assure le bon déroulement des projets clefs des sujets financiers dans une approche par process End-to-End pour impacter l’ensemble de la chaîne de valeur (automatisation des flux comptables, optimisation des flux de trésorerie et de la fiscalité, consolidation et gestion du reporting et analyse pour le contrôle de gestion).

Les projets clés couvrent les process suivants :

Projets transverses à forte contribution SI Finance :

  • ERP Finance & Cas Management:
    • Structurer le CORE Model en formalisant les process avec les métiers pour optimiser la modélisation dans Sage x3
    • Organiser la Roadmap Sage x3 avec les équipes intégration
    • Développer les fonctionnalités d’intégration avec les systèmes SI Tiers pour automatiser les flux
  • BI & Consolidation :
    •  Amélioration de l’intégration de la qualité de la donnée financière
    • Développer la Reporting Factory au sein de la Direction du Contrôle Financier, de ses filiales et aux autres départements du groupe pour combiner des données opérationnelles avec des données financières
  • Integration:
    • Favoriser l’intégration du porte-feuille applicatif SI Finance

Selon les priorités de Believe, il/elle sera amené(e) à manager ou contribuer à des projets transverses de la Direction du Contrôle Financier où une expertise SI Finance est requise.

Vos responsabilités:

Sous la supervision du directeur SI Finance, il/elle prend en charge le management des projets clés, notamment :

o   Le cadrage, le budget et le planning des projets en étroite collaboration avec les Solutions lead

o   Le cadrage et la formalisation des besoins opérationnels

o   La conception des solutions répondant à ces besoins

o   L’élaboration des processus opérationnels

o   L’accompagnement des experts SI pour la mise en place des projets, avec une vision métier et transverse des SI pour garantir la pertinence du portefeuille applicatif,

o   La définition et le suivi des tests utilisateurs

o   La conduite du changement : l’évaluation des impacts sur les process, les ressources humaines et des impacts financiers; la formation et le support auprès des utilisateurs internes

o   La mise en place de KPIs des projets (ROI, KPIs de coûts, délais, qualité, efficacité et avancement du projet)

II/elle est responsable :

o   De la mise en place et de la gestion des instances de gouvernance des projets financiers opérationnels

o   Du reporting et de la communication auprès des instances de pilotage stratégique et opérationnel

o   De la mise en place d’outils efficaces et adaptés de gestion de projets

o   De la bonne coordination avec l’ensemble des intervenants des équipes impactées par les projets (comptables, contrôle de gestion, trésorerie, fiscalité, transformation finance, équipe Finance Opérations, …)

o   De la coordination avec les équipes responsables de la roadmap SI

o   De la gestion et de l’anticipation des risques et des actions de mitigation

o   De l’organisation des étapes et des actions nécessaires pour chaque étape des projets

 

Il/Elle manage fonctionnellement les parties prenantes aux projets.

II/Elle a une capacite de management, est force de proposition en intégrant une approche Business, le sens du client et une recherche constante d’innovation.

II/Elle évolue dans un environnement international.

II/Elle possède une très forte capacite à motiver des équipes d’experts et d’opérationnels en place. Une expérience mixte en Direction Financière et Direction de Projets sera particulièrement appréciée.

II/Elle a un bon sens du relationnel afin de communiquer avec ses interlocuteurs internes a tout niveau de l’organisation.

II/Elle fait preuve d’une grande rigueur, de dynamisme et de bonnes facultés d’adaptation.

Qualifications

Chez Believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

o   Diplôme : Ecole d’ingénieur ou de Commerce avec une spécialisation financière

o   Expérience professionnelle :      5 à 10 ans d’expérience dans des postes nécessitant une forte structuration dans un environnement en forte croissance

o   Des connaissances sur un ou plusieurs SI Finance sont des atouts indispensables. ERP Finance Sage x3, BI: Power BI, Tresorerie, Kyriba, EPM:  Board

o   Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes reconnu comme un véritable « business partner ».

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

Découvrez nos locaux : bit.ly/believeoffice

Processus de recrutement : 

Entretien RH + Directeur 

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