The Job

Contexte

Believe est une entreprise en très forte croissance avec le déploiement du nouvel outil BASWARE destiné à piloter les engagements de dépenses du groupe, le département IT qui en pleine transformation fait face à surcroit d’activité.

Responsabilités

En rejoignant notre département IT, vous serez rattaché à la direction CIO TECH et aurez la responsabilité : de la saisie de demande d’achat, de suivre les validations et de faire la réception des commandes, du suivi de CRA (Compte rendu d’activité des Externes), et de la validation des factures.

Missions

Vos axes de responsabilités concerneront :

  • Collecter les devis et contrats par fournisseur auprès des opérationnels
  • Construire un fichier de suivi des actions à faire pour préparer la saisie dans BASWARE
  • Saisie dans BASWARE en respectant la logique de l’outil (choix de l’article, du bon fournisseur, de la bonne entité, du centre d’imputation ect…)
  • Suivre la validation des demandes d’achats, effectuer les relances si nécessaire
  • Effectuer les réceptions dans BASWARE
  • Gérer le rapprochement entre les factures et les commandes BASWARE
  • Gérer le processus de création des nouveaux fournisseurs dans BASWARE avec la comptabilité et le contrôle de gestion
  • Participer à la création de nouveau contrat sur Docusign
  • Analyse de la performance financière du département IT
  • Sujet Adhoc :  Timetracking, CLM etc.

Qualifications

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !
On appréciera aussi votre agilité, votre leadership, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Vous évoluerez dans un environnement international et à forte croissance, en cours de structuration.
Vous êtes de niveau d’études BAC+4 /+5 en achat, commerce, administration des entreprises ou contrôle de gestion, avec un niveau d’anglais opérationnel. Vous avez déjà effectué un stage ou un apprentissage en contrôle de gestion.

Stage de 6 mois à pouvoir dès janvier 2023

Vous avez déjà travaillé dans des équipes de taille similaire (>5 personnes).

Vous êtes étudiant(e).

Vous êtes autonome, curieux et doté(e) d’une bonne capacité d’analyse.

Vous êtes organisé(e), rigoureux, avez le sens de la communication ainsi qu’un goût prononcé pour les chiffres.

Vous possédez une très bonne maîtrise d’Excel.

Vous aimez les projets SI

Si vous vous reconnaissez et que vous avez les qualités requises, n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, de mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

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