The Job
Contexte :
Believe est une entreprise en pleine croissance avec le déploiement du nouvel outil BASWARE, conçu pour superviser les engagements financiers du groupe. Notre département IT, en cours de transformation, doit faire face à une augmentation significative de l’activité. Cette période passionnante offre des opportunités uniques pour ceux qui souhaitent contribuer à notre succès.
Responsabilités :
En intégrant notre département IT au sein de la direction CIO TECH, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Saisie des demandes d’achat : Assurez une saisie précise des demandes d’achat tout en respectant les délais et les normes établies.
- Suivi des validations : Gérez le processus de validation des demandes d’achat en garantissant qu’il soit fluide et efficace, en intervenant avec des relances appropriées si nécessaire.
- Réception des commandes : Veillez à la réception efficace et à la conformité des commandes pour soutenir notre efficacité opérationnelle.
- Suivi des CRA (Compte Rendu d’Activité des Externes) : Jouez un rôle essentiel dans la gestion des comptes rendus d’activité des prestataires externes, favorisant une collaboration transparente et efficace.
- Validation des factures : Contribuez à la gestion des factures en vérifiant leur exactitude et leur conformité aux services fournis.
Au sein de notre environnement dynamique et en pleine transformation, vous aurez l’opportunité de développer des compétences essentielles en contrôle de gestion et de participer activement à nos opérations cruciales.
Missions :
- Si vous êtes à la recherche d’un stage enrichissant au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous avons l’opportunité qu’il vous faut ! Chez Believe, nous vous confierons des missions essentielles qui auront un impact direct sur notre réussite. Vos tâches engloberont notamment :
- Gestion des données fournisseurs : Collectez avec précision les devis et contrats auprès de nos équipes opérationnelles.
- Optimisation des processus : Élaborez un fichier de suivi des actions requises pour préparer les opérations financières, en veillant à la sélection appropriée des articles, des fournisseurs, des entités et des centres d’imputation.
- Suivi des demandes d’achats : Assurez-vous que les demandes d’achats sont validées en temps opportun, en intervenant avec des relances efficaces lorsque nécessaire.
- Rapprochement des factures et des commandes : Maîtrisez l’art du rapprochement entre les factures et les commandes pour garantir une gestion financière sans faille.
- Création de nouveaux fournisseurs : Collaborez étroitement avec la comptabilité et le contrôle de gestion pour gérer le processus de création de nouveaux fournisseurs.
- Participation aux contrats : Contribuez activement à la création de nouveaux contrats via Docusign, en garantissant leur intégrité et leur précision.
- Analyse financière : Plongez dans l’analyse de la performance financière de notre département IT pour orienter nos décisions stratégiques.
- Projets spéciaux : Abordez des sujets passionnants et spécifiques tels que le timetracking, la gestion du cycle de vie des contrats, etc.
Qualifications
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Believe, nous valorisons l’ouverture d’esprit, la passion et l’implication. Votre rôle au sein de notre département IT vous permettra de développer vos compétences et de contribuer activement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion.
Ce stage de 6 mois, débutant en septembre 2023, représente une opportunité exceptionnelle de mettre en pratique vos compétences en contrôle de gestion au sein d’une organisation en constante évolution.
Rejoignez-nous pour façonner l’avenir du contrôle de gestion chez Believe et faites de chaque journée une opportunité de croissance et d’apprentissage.
Stage de 6 mois à pouvoir dès septembre 2023
Débutant, avoir déjà une expérience en stage ou en apprentissage en achat, commerce ou en contrôle de gestion serait un plus,
En formation Bac+4/Bac+5
Additional Information
Set the tone with us
Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.
Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s’épanouissent chaque jour en développant leur potentiel… Notre objectif est d’offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu’ils puissent s’épanouir.
Rock the job
Programme de formation et de coaching sur mesure
Une politique de télétravail
Un programme de bien-être « Pauses » avec de nombreuses activités et animations en interne
Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
Un restaurant d’entreprise sain et éco-responsable
Une assurance santé individuelle ou familiale
Avantages CE
Un rooftop
Une salle de sport avec des cours gratuits
Sing in harmony
Des groupes d’ambassadeurs pour s’engager sur la réduction de l’empreinte carbone et environnementale de Believe et l’équité professionnelle Femme/Homme.
Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)
Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.