Head of Group Internal Control (H/F)

The Job

Believe recherche son futur responsable du Contrôle Interne du Groupe (« Head of Group Internal Control»). Rattaché(e) au directeur de la transformation finance, vous jouez un rôle transverse et participez à la croissance et à la transformation du groupe coté. En particulier, le/la Head of Group Internal Control travaille à développer le dispositif de contrôle interne, le promouvoir et piloter sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation.

Vous superviserez une équipe à taille humaine, vos principales missions seront les suivantes :

Communiquer en externe et rendre compte aux organes dirigeants

  • Préparation et animation des comités des risques et d’audit sur les volets contrôle interne et maitrise des risques
  • Participation à la mise à jour du document d’enregistrement universel (chapitre relatif aux Facteurs de risques)
  • Interlocuteur privilégié des CAC autour des sujets de risques/contrôle interne

Concevoir et accompagner la mise en place du contrôle interne

  • Mise en place, pilotage et amélioration du dispositif de contrôle interne au sein du Groupe (identification des contrôles, plan de tests…) en s’assurant de la conformité avec les recommandations AMF
  • Gestion du programme d’auto-évaluation du contrôle interne en assurant une assistance à sa mise en œuvre par les directions opérationnelles et fonctionnelles
  • Sensibilisation des managers et collaborateurs sur les problématiques de gestion des risques et de contrôle interne. 
  • Mise en place d’une veille réglementaire et professionnelle

Evaluer l’efficacité du dispositif de contrôle

  • Implémentation des outils et des indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne.
  • Suivi de la mise en place des plans d’actions issus des recommandations des auditeurs externes et des plans de tests du contrôle interne
  • Organisation des contrôles et/ou audit sur place (par exemple en testant la mise en œuvre d’activités de contrôle ou de plans de résolution de défaillances, ou via la réalisation d’audits sur certaines des filiales du Groupe )

Coordonner le programme de travail avec les autres fonctions de la gestion des risques et formalisation des process

  • Participer aux instances de coordination avec les autres acteurs de la gestion des risques (risques financiers, opérationnels ou de conformité…)
  • Pilotage de la démarche de formalisation des processus et accompagnement des opérationnels dans leur déploiement
  • En lien avec la direction Conformité,
    • animer le dispositif de lutte contre la fraude sur le périmètre finance
    • participer aux actions Sapin 2 (volet contrôles comptables)

Qualifications

Diplômé(e) d’une formation de haut rang, vous avez une expérience confirmée, de 12 à 16 ans, en contrôle interne au sein d’un cabinet d’audit, de conseil et/ou en entreprise sur un périmètre international. Vous avez l’expérience de postes à forte responsabilité/exposition – idéalement au sein d’un Groupe coté. La dimension informatique / IT / cybersécurité étant importante au regard de la gestion des risques, vous avez idéalement une expérience préalable sur ces sujets.

Vous êtes reconnu pour vos capacités d’analyse et de structuration des process. Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’adaptabilité et force de conviction. Vous avez un Anglais courant et une maîtrise d’Excel et PowerPoint.

Déplacements à prévoir à l’étranger.

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

 

Junior Accountant

The Job

The Junior Accountant will be able to participate in the monthly closing activities and learn about full set of accounts, various system, and application. You will work closely with Finance Manager and expect on-the-job training and supports from the team. Apart from assisting in day-to-day activities, the person will be able to participate in the project to develop and improve P&L and Analysis reports to business stakeholders.
 

The Junior Accountant will report to the SEA Finance Manager.

  • Assisting with book-keeping and maintaining accurate and complete financial records.
  • Participating in monthly closing activities like preparing journal entries, income statement, balance sheet schedule, reconciliations, and reporting package.
  • Preparing quarterly GST submission, Withholding tax calculation and Tax reporting package
  • Participating in Finance project implementation and rolled out
  • Liaising with Big 4 auditors in delivering financial year-end audit including preparation of audit schedule and financial reporting package.
  • Taking on additional tasks or projects to learn more about accounting and business operations.

Qualifications

  • Diploma or Degree in Finance & Accounting
  • At least 3 years’ experience in professional accounting firm or an international group
  • Understanding of SFRS and IFRS
  • Understanding of analytical accounting and controlling basics
  • Able to work in multi-cultural team
  • Microsoft office (Excel and Words.), accounting systems

Additional Information

Believe is committed to ensuring equal opportunities in employment, regardless of origin, sex, morals, sexual orientation, gender, age, family status, pregnancy, political opinions, trade union activities, religious beliefs, physical appearance, family name, place of residence, state of health, or disability. 

Senior Accountant (M/W/D)

The Job

Als Senior Accountant (M/W/D) verantwortest Du eine Schlüsselposition in der Buchhaltung und trägst maßgeblich zur monatlichen Abschlusserstellung nach HGB und IFRS bei.  Zusammen mit dem Head of Finance wirst du bei der Integration in das Finanz- und Rechnungswesen der Believe-Gruppe unterstützen.
Basierend auf einem fundierten Fachwissen im Bereich Rechnungslegung und Steuern, bringst du ebenfalls das Verständnis für die sich ändernden Anforderungen an die Buchhaltung in Folge einer Konzernintegration mit. Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und hast eigenständig vollumfänglich Monats- und Jahresabschlüsse erstellt. Als ideale/r Kandidat/in verfügst Du zudem über erste Erfahrung Bereich Accounting nach IAS/IFRS sowie dem Austausch mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien.
Wir wünschen uns von Dir, dass Du mit Engagement, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und einer ausgeprägte Lösungsorientierung Deine Ziele beharrlich verfolgst und es Dir gelingt,
Unternehmensinteressen zu realisieren.

  • Selbstständige und vollumfängliche Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB (perspektivisch IAS/IFRS)
  • Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und des Steuerrechts
  • Unterstützung bei der Ergebnisgestaltung im Einzelabschluss nach HGB
  • Organisation und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
  • Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen
  • Vorbereitung und Verbuchung von Abrechnungen mit unseren Vertragspartnern
  • Harmonisierung von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden mit den Konzernvorgaben
  • Durchführung des Reporting mit dem lokalen Head of Finance
  • Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und Systeme
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsesellschaften sowie Finanzbehörden

Qualifications

 

  • Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Rechnungswesen und Steuern 
  • Erfahrung aus der Professionalisierung von Buchhaltungsprozessen
  • Fähigkeit, Strukturen zu schaffen und Prioritäten zu setzen
  • Prozessorientierte Denkweise gepaart mit hoher Systemaffinität
  • Kenntnisse in der Anwendung gängiger Buchhaltungs- und Reportinganwendungen sind essenziell, SAGE X3 und Hyperion wären ein Plus
  • Sehr gute MS-Office Fähigkeiten, speziell Excel
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse

Additional Information

Wir sind ein Team, das in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld viel bewegen möchte. Kurze Entscheidungswege sowie Raum für eigene Ideen sind uns wichtig.

Wir stehen für besten Service, Fairness und Transparenz in der Zusammenarbeit und begegnen dabei Künstler*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden auf Augenhöhe. Uns verbindet die Leidenschaft zur Musik und spannenden Projekten.

Unsere Büros liegen idyllisch in Donzdorf, direkt an der Schwäbischen Alb. So gelegen sind wir gut mit Rad, Auto oder öffentlichem Nahverkehr gut zu erreichen. Die Möglichkeiten zum Lunch sind vielfältig. Obst, Kaffee und Getränke gibt es hier für dich kostenfrei. Ebenso digitale und analoge Gesundheitsangebote, eine 24h-Care-Line mit Videosprechstunde sowie einen kostenlosen LinkedIn-Learning Zugang für deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Dazu erhältst du 30 Tage Urlaub um die Akkus wieder aufzuladen. Oder du verbindest gleich Arbeit und Reisen miteinander: Bis zu 4 Wochen Workation kannst du bei uns machen! 

Wir wachsen und bauen unsere Benefits aktuell und gemeinsam im Gespräch mit Dir weiter aus. Werde Teil des Teams und schick uns Deine Bewerbung!

Senior Accountant

The Job

Rattaché à la direction financière au sein de la direction comptable, vous avez pour objectif de fiabiliser les intégrations et la comptabilisation des flux

Vous accomplirez les missions suivantes :

  • Conduire les travaux quotidiens, mensuels et trimestriels de comptabilité : enregistrement, contrôle et validation des écritures comptables dans le système, réconciliation et lettrage des opérations, contrôles des comptes et opérations atypiques ;
  • Participation à l’automatisation des processus existants et Contrôle mensuel de la fiabilité des données comptables;
  • Participer aux divers contrôles inhérents au département (contrôles techniques et internes)
  • Interactions avec les départements financiers du Groupe
  • Participer à la mise en place de reporting à destination du management

Qualifications

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !
Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Vos compétences sur Excel sont avancées et idéalement aussi dans les systèmes ERP.

Vous êtes reconnus pour vos connaissances en referentiels comptables. 

Si vous vous reconnaissez et que vous avez au moins entre 5 et 7 ans d’expérience dans le domaine, n’hésitez plus ce poste est fait pour vous !

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

 

Senior Accountant

The Job

Accounts Receivable:

·       Ensuring proper accounting of receipts in Accounting Software

·       Ensuring raising invoices for business on timely basis

·       Ensure that revenues are accounted properly

·       Prepare revenue accrual working

·       Prepare Ageing statements and other reports as and when required

·       Reconciliation & Accounting of TDS Receivable

·       Reconciliation of TDS Receivable with 26 AS

·       Obtaining Balance Confirmation from Customers

·       Preparing and submitting statements for statutory compliance

·       Assisting and coordinating during External & Internal Audit

 

Cash Management:

·       Prepare Bank Reconciliation Statement, BRS Prepared and submitted in time

·       Circulate unaccounted Credits & Debits to the respective teams for accounting

·       Submit Reports as and when required by the management and auditors.

·       Foreign currency transaction clearance from bank.

·       Maintaining effective communication with the Bank.

·       Timeliness in recording the transactions

 

General Ledger:

·       Prepare & Record the Journal Vouchers

·       Pass adjustment entries for rectification, reallocation, and adjustments

·       Review accounting entries passed by accounts assistants

·       Scrutinize General Ledger

 

Accounts Payable:

·       Recording & Reviewing Invoice Transactions for Proper Cost Centre Allocation

·       Recording & Reviewing Credit Memo, Debit Memo Transactions

·       Verify & Ensure documentation before making the Payment

·       Prepare & Maintain Payment Schedules

·       Maintain and update the prepaid schedule

·       Record & Update the Advance to Vendors schedules

·       Follow ups for Settling the Advance, Submitting invoice, Debit memo & Credit Memos

·       Prepare and circulate letters or statements to banks & Vendors

·       Submit ageing report and prepare reports as and when required by the Management, Auditor & Other  Stakeholders

·       Ensure Statutory Deductions are appropriately accounted

·       Obtaining Balance Confirmation from Vendors

Qualifications

Experience:  4 – 5 years of working experience

Qualification: BCOM /MCOM

Additional Information

Mandatory Skills:

·       Require hands on experience in the areas of Accounting, Direct and Indirect tax

·       Must have an eye for detail and should possess strong Strategic and analytical skills

·       Ability to work in a dynamic environment and lack of well-defined procedures/changing work mix

·       The role would involve performing tasks and meeting deadlines and strive to continuously improve the quality. The candidate must be extremely hands on and focused towards on time delivery with accuracy.

·       Good communication and people skill . Ability to independently communicate with seniors in the business

 

Desired Skills:

·       Demonstrates a positive attitude while focusing on completing tasks or goals

·       A forward-thinking person with strong communication, analytical & organizational skills

Comptable Fournisseurs (H/F/N)

The Job

Rattaché à la Direction Financière au sein du service Comptabilité, vous avez pour objectif de suivre les réservations et les paiements des vendeurs.

Vous accomplirez les missions suivantes :

  • Configurer les factures pour le paiement
  • Saisir et télécharger les factures dans le système
  • Rapprocher les opérations des comptes créditeurs
  • Préparer l’analyse des comptes
  • Surveiller les comptes pour s’assurer que les paiements sont à jour
  • Gérer les fichiers des fournisseurs
  • Correspondre avec les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements
  • Produire des rapports mensuels
  • Participer à la cloture mensuelle
  • Fournir des pièces justificatives pour les audits
  • Préparer et traiter les virements et paiements électroniques
  • Traiter des paiements de redevances
  • Comprendre la saisie de données et la comptabilité de base.
  • Exécuter les processus de préparation des paiements pour les chèques et coordonner le processus des paiements électroniques avec le responsable du traitement des redevances et le département de la trésorerie
  • Vérifier que tous les paiements soient traités conformément à la politique de l’entreprise.
  • Prendre soin du processus d’annulations / annulations de paiements et de nouvelles émissions

Qualifications

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Vous êtes motivé, capable de travailler efficacement et respecte les délais établis. 

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Vos compétences sur Excel sont avancées et idéalement également dans le système ERP.
 
Si vous vous reconnaissez et que vous avez au moins 3/4 ans d’expérience au sein d’un département comptable, n’hésitez plus ce poste est fait pour vous !

Additional Information

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d’une prétendue race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

Chef de projet finance Sage x3 (H/F)

The Job

Sous la responsabilité du Directeur ERP Finance, vous prendrez en charge la partie fonctionnelle de Sage x3 pour servir les métiers de la Direction du Contrôle Financier (Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de gestion et Consolidation).

 

Vos missions

Être chef de projet fonctionnel et interlocuteur clé des métiers de la Direction du Contrôle Financier

Garant du Core Model Financier sous Sage x3 vous veillerez à proposer les Best-practices de Sage x3 pour avoir un CORE model maintenable et évolutif

Vous déploierez la Roadmap du Core Model autour de Sage x3 et vous serez un véritable « Business Partner » pour la communauté des métiers de la Finance au sein du Groupe Believe

Vous assurerez l’interface avec la DSI pour les projets Groupe transverses et autres intégrations avec l’ERP Finance

Vous conduirez les projets d’amélioration IT et être une force de proposition sur les processus métier : pilotage projet, conception et formalisation des besoins avec le métier, validation de l’adéquation fonctionnelle des solutions développées par rapport au cahier des charges.

Vous centraliserez et piloterez les demandes d’évolutions en adéquation avec les autres projets du Groupe

Vos responsabilités:

Participer au recueil et à l’analyse des besoins métiers.

Challenger les besoins / cahiers des charges

Rédiger les spécifications fonctionnelles

Proposer une modélisation de la solution à mettre en œuvre et participer à sa réalisation.

S’assurer de la validation des livrables et de la bonne réalisation des recettes par les utilisateurs.

Garantir l’administration et l’exploitation fonctionnelle de la Solution Core

Animer une communauté de Business Process Owners et Key-Users pour veiller à la qualité du service rendu dans le respect des Best-practices proposées par l’éditeur Sage x3.

Qualifications

Chez Believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !

Issu d’une formation supérieur BAC+5, vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans comportant des responsabilités de gestion de projet sur le secteur de la Finance sur Sage x3, acquises en cabinet (de conseil ou d’audit) et/ou au sein d’une direction financière (un environnement international serait un plus).

Vous avez développé les qualités suivantes : autonomie, rigueur, fiabilité, capacité d’analyse et de synthèse, proactif, qualités relationnelles et d’adaptation.

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes reconnu comme un véritable « business partner ».

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

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Processus de recrutement : 

Entretien RH + Directeur 

Business Analyst – IT (H/F)

The Job

Description du poste

En rejoignant la direction T.O.P. (Technology, Operations & Product), sous la responsabilité du Responsable Business Performance, vous accomplirez les missions suivantes :

  • Définir les indicateurs de mesure de la performance pour chacun des départements Technology (Engineering, Projects, Infrastructure…)
  • Mise en place et automatisation de tableaux de bord de suivi
  • Produire des rapports d’activité et reporting de performance
  • Piloter les process de suivi budgétaire
  • Réaliser des analyses financières sur les activités de la direction
  • Participer avec les équipes Finance, aux process de clôtures, budget, reforecast
  • Structuration et rédaction de procédures et de bonnes pratiques
  • Participer à la réalisation d’analyses ad hoc pour le management
  • Être un business partner pour l’ensemble de la direction Technology

Qualifications

Pourquoi nous rejoindre ? Chez Believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication ! On appréciera aussi votre adaptabilité, votre rigueur, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !
 
Si vous vous reconnaissez et que vous avez entre 3 et 5 ans d’expérience avec une formation type Master – Ecole de Commerce / Ecole d’Ingénieur, avec un goût prononcé pour les chiffres ainsi que l’univers digital, et que vous possédez une précédente expérience dans l’analyse de données financières ou le contrôle de gestion IT, n’’hésitez plus ce poste est fait pour vous !

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.
Vous maitrisez les outils Excel et PowerPoint. Une connaissance des outils Power BI et des macros Excel seraient également appréciés.

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, de mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou en situation de handicap.

Quentin de Riberolles

Quentin DE RIBEROLLES

Contrôleur de gestion CDD – retail (H/F)

The Job

Rattaché au Responsable du contrôle de gestion du pôle Retail, les missions du poste sont : 

  • Participer aux différents travaux dans le cadre des exercices d’arrêtés comptables et de budget :
    • Analyser, allouer et rapporter les revenus digital, physiques et autres
    • Établir la comptabilité des royalties et vérifier et rationnaliser la marge
    • Gérer, contrôler et coordonner les transactions IC avec les filiales et suggérer des améliorations continues (par exemple, fast closing, automatisation, analyses supplémentaires, documentation)
  • Préparer et soutenir l’audit externe et les inputs pour le prix de transfert
  • Optimisation des présentations financières, ciblées en fonction des interlocuteurs
  • Réaliser des analyses ponctuelles et transversales à la demande de la direction générale ou des directions opérationnelles

Qualifications

Vous êtes issu d’une formation Bac +5 option finance et  vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans sur un poste en contrôle de gestion ou en audit financier, avec une bonne compréhension des problématiques comptables.

Rigoureux, dynamique, proactif et doté d’un bon sens de l’analyse vous avez la capacité à travailler dans un environnement en forte évolution et international, qui permet des perspectives d’évolution.

Vous vous distinguez par vos capacités d’organisation et d’adaptabilité, votre approche structurée, et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ainsi que les outils informatiques (Excel, Power BI).  

Additional Information

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

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