{"id":360468,"date":"2026-10-07T15:42:06","date_gmt":"2026-10-07T13:42:06","guid":{"rendered":"https:\/\/careers.believe.com\/fr\/?post_type=offre&p=360468"},"modified":"2026-10-07T17:43:09","modified_gmt":"2026-10-07T15:43:09","slug":"office-management-assistant-m-w-d","status":"publish","type":"offre","link":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/","title":{"rendered":"Office Management Assistant (M\/W\/D)"},"content":{"rendered":"
\r\n
\r\n
\r\n\r\n

The<\/strong> Job<\/h2>\r\n\r\n\r\n

Du \u00fcbernimmst eigenverantwortlich das Office Management an unserem Standort in Berlin mit rund 30 Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit dem zentralen Office Management in Hamburg zusammen.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Deine Aufgaben:\u00a0<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

  • Organisation des Empfangs, Begr\u00fc\u00dfung und Betreuung von Besucher:innen\u00a0<\/p><\/li>

  • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung<\/p><\/li>

  • Verwaltung und Bestellung von B\u00fcromaterialien, inkl. Budgetmanagement\u00a0<\/p><\/li>

  • Allgemeine Instandhaltung (Reinigung der Kaffeemaschine, geteilter Sp\u00fclmaschinendienst, Auff\u00fcllen von Verbrauchsmaterialien)\u00a0\u00a0<\/p><\/li>

  • Bearbeitung der Post (inkl. internationaler Briefe & Pakete), Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen\u00a0<\/p><\/li>

  • Organisation & Begleitung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Workshops), inkl. Bestellung und Bereitstellung von Catering und Materialien\u00a0<\/p><\/li>

  • Unterst\u00fctzung im Bereich Arbeitssicherheit & Corporate Social Responsibility\u00a0<\/p><\/li>

  • Unterst\u00fctzung bei weiteren Anliegen, die durch das zentrale Office Management in Hamburg anfallen k\u00f6nnten<\/p><\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>

    \r\n
    \r\n
    \r\n\r\n

    Qualifications<\/h2>\r\n\r\n\r\n

    • Du hast eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung, vorzugsweise im B\u00fcrobereich oder in der Hotellerie bzw. im Gastgewerbe\u00a0<\/p><\/li>

    • Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen oder kundenbezogenen Rolle\u00a0<\/p><\/li>

    • Du bist ein Organisationstalent, zeigt Initiative, arbeitest strukturiert und detailorientiert\u00a0<\/p><\/li>

    • Du trittst freundlich, aber auch bestimmt auf und beh\u00e4ltst auch in stressigeren Situationen den \u00dcberblick\u00a0<\/p><\/li>

    • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit\u00a0<\/p><\/li>

    • Du bist sicher im Umgang mit den g\u00e4ngigen Google-Suite-Tools (E-Mail, Kalender, Docs, Sheets), sowie Slack<\/p><\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>

      \r\n
      \r\n
      \r\n\r\n

      Additional<\/strong> Information<\/h2>\r\n\r\n\r\n

      Umfang: 20 Std\/Woche (5-Tage Woche)<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Du bist motiviert, kommunikativ, arbeitest strukturiert und sch\u00e4tzt einen kreativen Austausch im Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      KONTAKT:\u00a0<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Bei Fragen oder wenn Du noch mehr Infos zur Stelle haben m\u00f6chtest komme gerne auf unser Recruiting-Team (recruiting.germany@believe.com) zu.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Das bieten wir Dir:\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      • Mobilit\u00e4t:<\/strong> Sei bundesweit mobil mit einem subventionierten Deutschland Ticket oder nutze unsere M\u00f6glichkeit ein Fahrrad via Jobrad zu leasen.<\/p><\/li>

      • Gesundheit am Arbeitsplatz: <\/strong>Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Verg\u00fcnstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und F\u00fcrstenberg.\u00a0<\/p><\/li>

      • Shopping:<\/strong> Nutze das vielf\u00e4ltige Angebot und die Aktionen unseres Partners Mitarbeitervorteile.de.\u00a0\u00a0<\/p><\/li>

      • Soziales Engagement: <\/strong>Vielfalt f\u00f6rdern und sich f\u00fcr eine faire, tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen.\u00a0<\/p><\/li>

      • Unsere Unternehmenskultur: <\/strong>Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt, basierend auf den Werten Respekt, Fairness und Transparenz. Arbeit und Spa\u00df gehen Hand in Hand.\u00a0<\/p><\/li>

      • Entwicklungsm\u00f6glichkeiten: <\/strong>Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. J\u00e4hrliche Entwicklungsgespr\u00e4che, kostenfreie E-Learning-L\u00f6sungen und individuelle Weiterbildungsoptionen.\u00a0<\/p><\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Gleiche Chancen f\u00fcr alle: <\/strong>Wir setzen uns f\u00fcr eine vielf\u00e4ltige und inklusive Kultur ein, die die besten Talente anzieht und unsere Vision vorantreibt. Wir hei\u00dfen ausdr\u00fccklich Kandidat*innen jeder Religion, Herkunft, Geschlechtsidentit\u00e4t, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand willkommen.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Bewirb Dich einfach, selbst wenn Du nicht alle Erwartungen erf\u00fcllst. Studien zeigen, dass sich durchschnittlich mehr M\u00e4nner auf einen Job bewerben, wenn sie 60% der Erwartungen erf\u00fcllen, w\u00e4hrend Frauen \/ nicht-bin\u00e4re Personen sich nur bewerben, wenn sie eine h\u00f6here Prozentzahl erf\u00fcllen. Lass uns Dich kennenlernen und sehen, was Du mitbringst!<\/p>\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/div>","protected":false},"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"brand":[7],"categorie_offre":[196],"contrat":[12],"pays":[28,81],"class_list":["post-360468","offre","type-offre","status-publish","hentry","brand-default","categorie_offre-50b45105783c1000fd315456e17d0000","contrat-50df7bcc-afe3-4ed6-8e6a-e9bec16226fb","pays-de"],"acf":[],"yoast_head":"\nOffice Management Assistant (M\/W\/D) - Believe Careers<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Office Management Assistant (M\/W\/D) - Believe Careers\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Believe Careers\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-10-07T15:43:09+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/offre\\\/office-management-assistant-m-w-d\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/offre\\\/office-management-assistant-m-w-d\\\/\",\"name\":\"Office Management Assistant (M\\\/W\\\/D) - Believe Careers\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-10-07T13:42:06+00:00\",\"dateModified\":\"2026-10-07T15:43:09+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/offre\\\/office-management-assistant-m-w-d\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/offre\\\/office-management-assistant-m-w-d\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/offre\\\/office-management-assistant-m-w-d\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Accueil\",\"item\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Office Management Assistant (M\\\/W\\\/D)\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/\",\"name\":\"Believe Careers\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/#organization\",\"name\":\"Believe Careers\",\"url\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/sites\\\/2\\\/2026\\\/01\\\/believe-Careers_BLACK.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/sites\\\/2\\\/2026\\\/01\\\/believe-Careers_BLACK.svg\",\"width\":666,\"height\":269,\"caption\":\"Believe Careers\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/careers.believe.com\\\/en\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"legalName\":\"BELIEVE\",\"taxID\":\"481625853\",\"leiCode\":\"969500WGEAZ8YE4UAI86\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/dfr.believe.com\",\"https:\\\/\\\/www.wikidata.org\\\/wiki\\\/Q30594847\",\"https:\\\/\\\/annuaire-entreprises.data.gouv.fr\\\/entreprise\\\/believe-481625853\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Office Management Assistant (M\/W\/D) - Believe Careers","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Office Management Assistant (M\/W\/D) - Believe Careers","og_url":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/","og_site_name":"Believe Careers","article_modified_time":"2026-10-07T15:43:09+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"3 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/","url":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/","name":"Office Management Assistant (M\/W\/D) - Believe Careers","isPartOf":{"@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/#website"},"datePublished":"2026-10-07T13:42:06+00:00","dateModified":"2026-10-07T15:43:09+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/offre\/office-management-assistant-m-w-d\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Office Management Assistant (M\/W\/D)"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/#website","url":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/","name":"Believe Careers","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/#organization","name":"Believe Careers","url":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/careers.believe.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/01\/believe-Careers_BLACK.svg","contentUrl":"https:\/\/careers.believe.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/01\/believe-Careers_BLACK.svg","width":666,"height":269,"caption":"Believe Careers"},"image":{"@id":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/#\/schema\/logo\/image\/"},"legalName":"BELIEVE","taxID":"481625853","leiCode":"969500WGEAZ8YE4UAI86","sameAs":["https:\/\/dfr.believe.com","https:\/\/www.wikidata.org\/wiki\/Q30594847","https:\/\/annuaire-entreprises.data.gouv.fr\/entreprise\/believe-481625853"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre\/360468","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre"}],"about":[{"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/offre"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre\/360468\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":360585,"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre\/360468\/revisions\/360585"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=360468"}],"wp:term":[{"taxonomy":"brand","embeddable":true,"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/brand?post=360468"},{"taxonomy":"categorie_offre","embeddable":true,"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categorie_offre?post=360468"},{"taxonomy":"contrat","embeddable":true,"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/contrat?post=360468"},{"taxonomy":"pays","embeddable":true,"href":"https:\/\/careers.believe.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pays?post=360468"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}