The Job

Rattaché(e) au Head of Legal Staff en charge de la structuration contractuelle chez Believe, vous participerez à l’intégration juridique et commerciale de sociétés acquises par Believe. Dans ce cadre vous aurez notamment en charge : 

• Collaborer avec le service juridique M&A pour structurer et opérer les phases de due diligence sur les aspects juridiques IP & commerciaux.  

• Analyser et qualifier les écarts entre les pratiques juridiques des sociétés acquises et les standards mis en place au sein du Groupe. 

• Identifier les besoins d’adaptation et d’évolution des offres et processus contractuels de ces sociétés pour leur intégration dans le Groupe.  

• Préparer et piloter le déploiement des processus d’intégration des offres et processus contractuels de ces sociétés, en lien avec les équipes juridiques et opérationnelles du Groupe et/ou de ces sociétés.  

• Suivre le déploiement des nouveaux contrats et/ou processus contractuels afin d’évaluer leur efficacité et de leur bonne appréhension par les différentes équipes.   

• Analyser, rédiger, et négocier tous modèles de contrats, clauses et tout document type pour les besoins de l’activité du Groupe. 

• Recherches juridiques et rédaction de mémos en droit de la musique, droit des NTIC et en droit des contrats tant US que UE, le cas échéant avec le relais de juristes locaux.  

 

The Job

The PMI Operations Project manager will be reporting to the PMI Operations Senior Project Manager, within the Operations department, which is responsible of Contract Account Management, Content Distribution, Rights management, Royalties reporting & payment.

Considering the Group’s strategic priorities, she/he will participate to key integration projects of Believe affiliates and will lead some of them. She/He will be responsible of these projects throughout each project phase from framing, implementation until successful hypercare, with both Central and Local teams.

She/he will address the following activities:

Participate to the PMI methodology to integrate future acquisitions within Operations Department

You play an active role in modelling the most scalable and lean integration models depending on the type of acquisitions.

• Develop the integration strategy and enhance integration guiding principles and playbooks
• Spread to the local teams the PMI Operations vision
• Maximize value delivered from M&A activities by implementing our framework for successful integration, and providing early strategic and best practices insights to Central & Local teams

 

Lead some Operations PMI projects

You will ensure that the integrations you are responsible of are moving on the correct path

• Understand the priorities with the Global PMI Office and the scheduling within the PMI Operations
• Create an integration roadmap (incl. project charters, master plans, identifying risks and interdependencies, etc.)
• Scope & frame the integration project you are in charge of by:

  coordinating cross-functional teams (including Product, Operations, Finance, Commercial, Legal, IT, etc)

  Defining the integration strategy depending on the affiliates business structure

  Preparing following materials:

• Business case and arbitration supports for the Senior Project Manager and C-level members

• Functional conception documents (e.g.: process mapping, standard operating models)
• Functional analysis (e.g.: gap analysis)

• Manage the execution of the integration plan with Central & Local Operations team members
• Ensure Go-to-market and Change management (communication, training, …)  in coordination with operations and go-to-market teams.
• Provide monitoring deliverables and reporting on progress, issues, and escalating risks
• Communicate to all stakeholders across all levels in the organization, including senior executives, steering committee and comex members

Qualifications

The ideal candidate will have minimum 3 years of experience with at least:

• Experience in a Strategic/Management consulting firm or any project department within a Tech or media company
• Experience in a start-up or scale-up
• International experience

The candidate will have:

• Strong analytical & synthesis skills
• Strong Systems and process thinking
• Strong relationship building qualities
• Strong skills on PowerPoint, Excel
• The reputation of getting things done (very result oriented)
•  

You are bilingual in English. Another language will be a plus.

The Job

Au sein de l’équipe Project Management Finance & PMI de la BU France, le/la Junior Business Analyste stagiaire a pour mission l’aide à la création de produits d’analyses sur la base des données internes et externes disponibles (Données de streaming venant des plateformes/données financières, données de marché) pour servir les acteurs opérationnels de la BU France, la mise à jour des analyses existantes et la formalisation des initiatives et la réalisation d’analyses ad hoc – en collaboration les opérationnels et ponctuellement avec les interlocuteurs des équipes centrales.

Missions :

1/ Aide à la création de produits et d’analyses pour la BU France, vous serez impliqué ou prendrez en charge chaque étape du projet :

• Participer à la définition du projet en recueillant les besoins auprès des équipes opérationnelles et du Top Management
• Travailler avec les parties prenantes des opérations internes concernant les besoins et les spécifications des données (rationaliser l’ingestion de données ou les besoins de disponibilité pour les données internes ou tierces)
• Construire un modèle d’analyse et une visualisation évolutifs grâce à Power BI
• Utilisation des données internes et de marché pour produire des analyses à la demande du Top Management et des équipes (Labels Managers, Artist & Repertoire Manager, Project Managers…) dans le cadre de Business Review Artist/Label, ou en interne dans le cadre des cycles de management (Budget, Reprévissions, clôtures mensuelles)

2/ Amélioration continue des processus d’ingestion de données pour la data visualisation et des analyses déjà existantes :

• Amélioration du process d’ingestion dans les outils de visualisation (PowerBI, Outils Excel) et mises à jour des modèles de données
• Intégration de nouveaux axes d’analyse dans le modèle de données
• Documentation (projet/utilisateurs) des modifications
• Création de nouvelles data visualisations en fonction des besoins pour les analyses des filiales et des services line France

3/ Mise en place d’actions de conduite du changement :

• Mise en place de stratégie d’adoption des produits (analyses & outils créés) et PMO globale des initiatives déployées
• Organisation de sessions de formations collectives ou individuelles à destination des équipes France (rédaction des supports de formation, présentation)
• Participation et suivi des sessions d’information de la communauté de Business Analyst Believe WW

The Job

Au sein du département “Artist Services” (AS), vous occuperez la fonction d’Assistant.e Editorial & Marketing Partnerships (Relations plateformes de streaming) France & Benelux. 

Convention de stage obligatoire.

Vous assisterez l’équipe Editorial & Marketing Partnerships Artist Services France dans ses missions quotidiennes : relation avec les plateformes de streaming, assister le grands comptes dans le développement et le suivi des projets prioritaires des labels AllPoints, naïve et Animal63, préparation de newsletters et autres communications, suivi des partenariats avec les plateformes de streaming, analyse de data et préparation de reports pour le labels et les artistes/managers.

Le poste sera amené à évoluer durant la durée du stage au cours duquel vos principales missions seront : 

• Préparer et tenir à jour des plannings de sorties de projets
• Rédiger les communications sur l’actualité des projets à destination des partenaires (plateformes de streaming et téléchargement)
• Analyser les data et résultats des projets
• Assister sur le reporting des résultats (à destination des équipes internes)

The Job

En rejoignant l’équipe marketing au sein des labels naïve et Animal63 (Yamê, The Blaze, Oxmo Puccino, Izïa…), vous assisterez deux cheffes de projet dans leur activité et participerez activement à la vie du département.

Voici un aperçu des missions quotidiennes:

– Observation et coordination des actions marketing et promotionnelles: création des argumentaires commerciaux et digitaux, rédaction de communiqués de presse, participation à la conception/ réalisation des campagnes publicitaires, aide à la réalisation de supports de communication (encarts presse, affiches… ), envois albums en France et à l’international
– Aide aux référencements des projets dans la base de données de la société (labels copy, métadonnées,…)
– Aide à l’organisation des promotions des artistes : élaboration de feuilles de route, suivi des plannings, booking (musiciens, stylistes & coiffeurs…), hôtels, location backline, déplacements…
– Aides aux tâches administratives : relations avec le département comptabilité pour le suivi des paiements, déclarations intermittents 
– Concerts : suivi des listes d’invités
– Suivi et organisation de la stratégie et promotion internationales 
– Création des outils de communication internationaux en anglais: argumentaires de vente, bio, ecard, … 

The Job

Rattaché/e au Responsable du contrôle de gestion du pôle Artists Services et Labels et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :

Participer à la structuration à l’international d’une activité récente, via la mise en place d’un partenariat business fort, en particulier sur la France, la Russie et le MENA

Intervenir sur les différents travaux dans le cadre des exercices d’arrêtés comptables et de budget

Produire des reportings mensuels de suivi de l’activité, sur les zones géographiques définies et sur des activités spécifiques comme le merchandising et publishing

Analyser les demandes opérationnelles et financières nécessaires en lien avec la performance commerciale (analyse des contrats avant signature et validation de ces derniers)

Réaliser des analyses ponctuelles et transversales à la demande du management ou des directions opérationnelles

 

The Job

Au sein du département People, vous intégrez l’équipe RH France et êtes rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel. Vous travaillez avec les deux Chargées Adp et paie de la France (700 collaborateurs)

 

Vous êtes responsable des missions suivantes sur votre périmètre :

 

• Vous gérez en autonomie l’ensemble de la paie (paie internalisée) : recueil et saisie des éléments variables de paie dans l’outil, contrôle des bulletins de paie et contrôles de masse, gestion de la GTA, traitement des soldes de tout compte, traitements des anomalies DSN, etc.

 

• Vous gérez en autonomie l’ensemble de l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs : onboarding, contrats de travail, mutuelle, mise à jour du SIRH, périodes d’essai, gestion des temps et des absences, visites médicales, avenants, titres de séjour et autorisations de travail, gestion des fins de contrat, etc. ;

 

• Vous vous assurez, dans l’ensemble de vos missions, du bon respect de la réglementation, des conventions collectives, des accords d’entreprise et des process internes. Vous alertez sur les problématiques réglementaires et paie et proposez les solutions adéquates ;

 

• Vous apportez un regard critique sur votre environnement de travail et votre poste et êtes force de propositions pour améliorer les pratiques et atteindre les objectifs du service notamment en termes de fiabilité de la paie et de service client ;

 

• Vous accompagnez au quotidien les salariés et les managers concernant les demandes liées à l’administration du personnel et à la paie et apportez des solutions concrètes et rapides à leurs problématiques. Vous savez analyser une situation sur le plan juridique et business afin d’y apporter la meilleure solution ;

 

• Vous apportez votre expertise aux équipes RH, et notamment les HRBP sur le suivi et le traitement des dossiers du personnel ;

 

• Vous participer à la rédaction des communications Paie/Adp sur l’intranet et à l’organisation d’ateliers thématiques à destination des collaborateurs ;

 

• Vous pourrez être amené(e) à travailler sur tous autres projets RH/Paie en fonction des besoins ;

 

Outils RH utilisés : Workday et Lucca / Outils paie utilisés : ADP Decidium et ACE One

 

CCN applicables chez Believe : Entreprises techniques au service de la création et de l’événement / Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / Edition Phonographique

 

Statut et temps de travail : Employé à 39h / 8 RTT / jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine

 

 

Qualifications

 

Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur en Ressources Humaines, vous avez une expérience de 5 à 10 ans sur un poste équivalent, vous avez idéalement évolué(e) dans plusieurs entreprises différentes, dans des environnements changeants et exigeants.

 

Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives, faire preuve d’aisance dans l’appropriation des process et des outils et démontrez une bonne capacité d’adaptation. Vous avez une excellente communication écrite et orale et savez adapter votre discours en fonction du contexte et de votre interlocuteur.

Vous maîtrisez parfaitement la gestion de la paie et de l’adp et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; vous avez notamment un niveau de compétences élevé sur Excel (fonctions avancées, parfaite maîtrise des TCD, et idéalement macro/VBA).

 

Vous possédez de solides connaissances en droit social et fiscal et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers de la paie. Une bonne connaissance de la paie des intermittents du spectacle et des artistes (royalties) est également un avantage.

 

La maitrise des outils Workday, ADP Decidium et SAP BO/BI est un plus mais n’est pas obligatoire.

 

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (environnement de travail international) et êtes en mesure d’interagir et participer à des réunions en anglais.

The Job

Au sein de la Direction Financière du groupe, le Directeur Comptable International est rattaché au Directeur Comptable Groupe, et intervient sur un portefeuille des filiales à l’international, avec le management d’une équipe.

Les principales responsabilités du département Comptabilité internationale consistent à superviser et garantir la fiabilité et conformité des états financiers des filiales internationales aux règles comptables du groupe et aux législations locales, tout ceci dans le respect des délais légaux et des calendriers de clôture du Groupe.

 

Missions principales :

• Etablir les calendriers de clôture des filiales internationales en lien avec le calendrier de clôture du Groupe ; superviser la production des reportings consolidés des filiales internationales sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle suivant le référentiel IFRS, le calendrier et les normes de contrôle interne du groupe Believe ;
• Réaliser la révision des comptes, et s’assurer notamment de la bonne justification et la piste d’audit des comptes, conformément aux règles Groupe ;
• Superviser la clôture annuelle des comptes sociaux des filiales internationales, assister les équipes financières locales dans le cadre de l’audit statutaire, en lien avec les auditeurs locaux ;
• En coordination avec la Fiscalité Groupe, suivre la gestion des déclaratifs fiscaux des filiales internationales, et les assister en cas de demandes par les autorités administratives locales des informations comptables en provenance du groupe;
• Diffuser des politiques comptables Groupe et des procédures internes aux filiales internationales pour garantir une gestion financière efficace et transparente. Supporter les équipes locales dans l’application des processus et standards comptables Groupe;
• Contrôler l’application des contrôles internes et leur pertinence ;
• Participer aux projets de déploiement des outils Core comptable à l’international ;
• Superviser une équipe comptable internationale, y compris le recrutement, la formation et l’évaluation du personnel ;
• Animer et piloter fonctionnellement la communauté comptable dans toutes les entités internationales du groupe : organisation des départements comptables, définition et application des best practices en termes de process, utilisation des systèmes, des normes Believe ;
• Être un contributeur clé de la compliance comptable, legal et fiscale et des contrôles réalisés par les autorités.

 

Qualifications

 

Titulaire d’un Bac+5 en école de commerce, université et/ou Expertise Comptable, vous avez une expérience d’au moins 12 ans d’expériences dans la Finance, idéalement acquises en cabinet d’audit (Big4 / audit de grands comptes (double vision : comptes statutaires et consolidés) / french Gaap / IFRS) et en entreprise (multinationale cotée) sur un poste équivalent dans un environnement en forte croissance, complexe et en transformation.  

Qualités/compétences :

• Maîtrise des normes comptables françaises et IFRS
• Agilité et capacité à mener de front plusieurs missions et à s’adapter ; ouverture d’esprit
• Sens du service, réactivité aux demandes multiples ; sens de la communication
• Grand sens de l’organisation et de l’anticipation ; capacité à prendre du recul et bon esprit de synthèse
• Animation d’équipes, capacité managériale et leadership
• Pragmatisme, rigueur, efficacité
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel
• Bonne maîtrise et appétence pour les outils informatiques, connaissance d’un ERP (SAP, SAGE, ORACLE), connaissance de Power BI est un plus
• Anglais courant  

The Job

Job description

Au sein du Contrôle de gestion du groupe, vous supervisez le contrôle de gestion business pour les activités d’Artist Services et de Labels du groupe. Vous avez la responsabilité de : 

• Gestion et animation de l’équipe (5 personnes), définition et répartition des priorités, 
• Supervision des cycles de clôture, du suivi et de l’analyse des différentes lignes du P&L et des indicateurs de profitabilité 
• Responsable du processus budgétaire (Définition & animation du processus budgétaire, préparation & animation des réunions de validations, faciliter les décisions d’investissement) 
• Business Partner des directions commerciales centrales et locales : 
• Suivi et challenge de l’activité commerciale (réunion mensuelle avec les commerciaux répartis en Régions / pays pour une couverture globale) 
• Revue et pré-validation des deals avec les artistes, analyse de la qualité des contrats passés (évaluation des provisions pour dépréciation) & amélioration continue des critères de sélection & conditions des deals, 
• Mise en œuvre de nouveaux outils et indicateurs de pilotage adaptés à la stratégie commerciale & aux décisions d’investissement, suivi des plans d’actions d’amélioration de la performance (Dashboards PBI en perpétuelle évolution / enrichissement) 
• Participation aux projets business comme l’ouverture d’un nouveau territoire / ou de développement d’un nouveau service via la production d’analyse financière accompagnant les décisions 
• Participation aux projets groupe, avec une vision d’optimisation 
• Elaboration et fiabilisation des procédures de gestion, en collaboration avec les directions opérationnelles 

The Job

Assister l’équipe EMP (Editorial, Marketing & Partnership) Labels & Artistes Solutions (5 personnes) dans leurs missions quotidiennes : partenariats avec les plateformes digitales (Apple Music, Deezer, Spotify, Napster, Amazon…), reporting, suivi du marché, analyse…

Le poste peut être amené à évoluer durant la durée du stage.

En tant qu’assistant.e EMP Distribution France, voici à quoi ressembleront vos journées :

• Suivi & récapitulatif des différents outils : visibilités obtenues sur les services, veille de marché, planning de sorties, de concerts…
• Récupération des informations clés auprès des labels managers et préparation des informations pour les plateformes : track pitch, newsletters
• Récupération et création des informations de sorties pour préparer une communication dédiée à un genre musical spécifique (Rap, Electro, VF…)
• Etude stratégique : études de cas & analyse des diverses campagnes ; études et analyses de nouveaux services ; études et analyses du travail de l’EMP…
• Evolution possible : aide sur un compte streaming